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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# HR-PDF-Dokumentvorlagen für Adobe Sign-Vorlagen konfigurieren

# HR-PDF-Dokumentvorlagen für Adobe Sign-Vorlagen konfigurieren {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Wenn Sie die Adobe Sign-Integration verwenden, konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage für jede Adobe Sign-Vorlage, die Sie zum Signieren verfügbar machen möchten. Sie müssen jedes Signaturfeld in der Adobe Sign-Vorlage einem entsprechenden Benutzerfeld in einer Tabelle zuordnen.

## Vorbereitungen

Erstellen Sie die Adobe Sign-Vorlage, die Sie für die Signierung über das Adobe Sign-System verfügbar machen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Adobe Sign-Benutzerhandbuch. Sie müssen auch Ihre Accounts synchronisieren, um die Adobe Sign-Vorlage (und alle anderen neuen oder aktualisierten Vorlagen) in das ServiceNow-System zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie [unter Adobe Sign mit ServiceNow synchronisieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-adobe-sign&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US).  
Hinweis:  
Jeder Adobe Sign-Vorlage muss genau ein Dokument zugewiesen sein. Mehrere Dokumente pro Vorlage werden nicht unterstützt.

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleHR-VerwaltungDokumentvorlagen.
2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.  
   Hinweis:  
   Wenn Sie einen Datensatz erstellen, achten Sie darauf, dass Sie PDF-Dokumentvorlage auswählen.
3. Legen Sie im Formular „PDF-Dokumentvorlage" das Feld Vorlagentyp auf <kbd class="ph userinput">Adobe Sign-Vorlagen</kbd> fest.  
   Hinweis:  
   Vorab ausgefüllte Adobe Sign-Vorlagen werden nicht unterstützt.
4. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.  
   {#configure-hr-service-for-adobe-sign-integration__table_knm_31c_zhb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Name | Name der HR-Dokumentvorlage. |
   | Tabelle | HR-Tabelle, der die HR-Dokumentvorlage zugeordnet ist. |
   | Dokumenttyp | Dokumenttyp, unter dem die HR-Dokumentvorlage kategorisiert ist. |
   | Aktiv | Option zum Aktivieren der HR-Dokumentvorlage zur Verwendung. |
   | Vorlagentyp | Legen Sie den Wert auf <kbd class="ph userinput">Adobe Sign-Vorlagen</kbd> fest. |
   | Adobe Sign-Dokument | Wählen Sie die zu verwendende Adobe Sign-Vorlage aus. Hinweis: Sie müssen jedes Mal, wenn Sie neue oder aktualisierte Adobe Sign-Vorlagen abrufen müssen, eine Synchronisierung durchführen. |
   | HR-Kriterien | Definiert die Bedingungen, die die betreffende Person eines HR-Falls erfüllen muss, damit ein HR-Mitarbeiter in dessen Auftrag auf die HR-Dokumentvorlage zugreifen kann. Hinweis: Informationen zum Definieren von Bedingungen wie Berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerten finden Sie unter API[GlideFilter -- Bereichsbezogene, globale](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GlideFilterScopedAPI&version=xanadu&pubname=xanadu-api-reference&ft:locale=en-US) API-API. |
   [Tabelle : 1. HR-PDF-Vorlagenformular]

   {#configure-hr-service-for-adobe-sign-integration__table_knm_31c_zhb}
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Header des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.  
   Der Abschnitt „PDF-Vorlagenzuordnungen" wird angezeigt.
6. Im Abschnitt PDF-Vorlagenzuordnungen müssen Sie Felder aus der Adobe Sign-Vorlage den entsprechenden Tabellenfeldern manuell zuordnen, um das Dokument auszufüllen, wenn es zum Signieren generiert wird.  
   {#configure-hr-service-for-adobe-sign-integration__table_gs5_stf_sjb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Feldname | Name des Felds, das vom Adobe Sign-System dem ServiceNow-System zugeordnet wird Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass der Feldname des Dokumentfeldtyps <kbd class="ph userinput">Signatur</kbd> auf Participant1, Participant2, Participant3 usw. festgelegt ist. |
   | HR-PDF-Vorlage | Name der HR-PDF-Dokumentvorlage |
   | Dokumentfeld | Passender Name des Felds, das zugeordnet wird |
   | Dokumentfeldtyp | Typ des Dokumentfelds, das zugeordnet wird, z. B. Signatur, Text oder Kontrollkästchen |
   | Zuordnungstabelle | HR-Tabelle, in der alle Feldzuordnungen gespeichert sind |
   | Zuordnungsfeld | Referenzfeld, aus dem der Wert im Feld Dokument gerendert wird |
   | Signierreihenfolge | Reihenfolge, in der die Teilnehmer das Dokument signieren sollen Hinweis: * Wenn die Spalte Signaturreihenfolge nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Listenspalten zu personalisieren. Fügen Sie das Feld Signaturreihenfolge der Spalte „Ausgewählt" hinzu. * Vergewissern Sie sich, dass die Signierreihenfolge des ersten Teilnehmers kleiner als die Signierreihenfolge des zweiten Teilnehmers ist. * Das Feld Signierreihenfolge bleibt im Fall einer parallelen Signierung leer. {#configure-hr-service-for-adobe-sign-integration__ul_mln_mc4_vjb} |
   | Aktiv | Option zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Feldzuordnung |
   [Tabelle : 2. PDF-Vorlagenzuordnungen]

   {#configure-hr-service-for-adobe-sign-integration__table_gs5_stf_sjb}  
   Hinweis:  
   Bei Feldzuordnungen wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
7. Klicken Sie auf Absenden.