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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Konfigurieren Sie Dokumentvorlagen für Standardschreiben oder -dokumente

# Konfigurieren Sie Dokumentvorlagen für Standardschreiben oder -dokumente {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Erstellen Sie Word-Dokumentvorlagen, um Standardschreiben oder -dokumente zu erstellen, die von konfigurierten Teilnehmern signiert werden können.

## Dokumentvorlagen-Flow {#cncore-wdt-other-bu__section_bsh_zz5_1yb}

Dokumentvorlagen können von anderen Geschäftsbereichen als der Rechtsabteilung zum Generieren von Standarddokumenten verwendet werden. Beispielsweise können Sie mit der Funktion Word-Dokumentvorlagen eine Standardantwortvorlage generieren.  
Der folgende Flow beschreibt, wie Sie eine Microsoft Word -Dokumentvorlage verwenden können: Konfigurieren Sie die Vorlage, indem Sie das signierte Dokument Microsoft Word an einen Fall anhängen.

* Legen Sie [Inhaltssteuerelemente in Word-Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/n5igLt1UQ6Vdv1RtmksdcQ "Word-Dokumentvorlagen unterstützt Inhaltssteuerelemente, die als Platzhalter für den Inhalt fungieren.") fest.
* [Konfigurieren Sie eine Microsoft Word -Dokumentvorlage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J~hHZlu7RgYOjNr78AA42Q "Laden Sie ein Word-Dokument hoch, und fügen Sie Teilnehmer hinzu, mit denen Sie Signaturen benötigen.").
* [Teilnehmer für Dokumentvorlagen erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/emfQpxZiuWzBZWWy0jo71Q "Definieren Sie für die Teilnehmer Aktionen und die Reihenfolge der Aktionen. Der Typ der Aktion und die Reihenfolge werden beim Initiieren von Dokumentaufgaben berücksichtigt.")
* Signaturen einfügen.
* Veröffentlichen Sie die Dokumentvorlage Microsoft Word.
* [Dokumentaufgabengenerierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3ySE8~3xNSl~NhQL4RXGqA "Dokumentaufgaben können entweder automatisch oder manuell generiert werden. Die Aufgaben werden in der für die Teilnehmer festgelegten Reihenfolge generiert.").
  * Ein interner ServiceNow-Benutzer erhält eine Dokumentaufgabe zum Signieren des Dokuments Microsoft Word. Ein externer Benutzer erhält das Dokument Microsoft Word zum Signieren per E-Mail.
  * Nachdem alle Dokumentaufgaben abgeschlossen sind, werden die Arbeitsnotizen aktualisiert, und das signierte PDF-Dokument wird dem Fall als Anhang hinzugefügt.
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* **[Inhaltssteuerelemente in Word-Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/n5igLt1UQ6Vdv1RtmksdcQ)**   
  Word-Dokumentvorlagen unterstützt Inhaltssteuerelemente, die als Platzhalter für den Inhalt fungieren.
* **[Konfigurieren Sie eine Microsoft Word -Dokumentvorlage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J~hHZlu7RgYOjNr78AA42Q)**   
  Laden Sie ein Word-Dokument hoch, und fügen Sie Teilnehmer hinzu, mit denen Sie Signaturen benötigen.
* **[Teilnehmer für Dokumentvorlagen erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/emfQpxZiuWzBZWWy0jo71Q)**   
  Definieren Sie für die Teilnehmer Aktionen und die Reihenfolge der Aktionen. Der Typ der Aktion und die Reihenfolge werden beim Initiieren von Dokumentaufgaben berücksichtigt.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Kernelemente für Verträge einrichten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fOcBptAIQZhF3OrCIbW6EQ "Als Vertragskonfigurator erstellen und verwalten Sie eine Bibliothek mit Klauseln, Klauselvariationen und Vertragsvorlagen, die zum Generieren eines Vertragsdokuments verwendet werden, wenn eine Vertragsanforderung übermittelt wird.")
* [Konfigurieren Sie Vertragsvorlagen für eine Vertragsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VFWKWwHX1KjkBT05w7Rb7w "Erstellen Sie Vertragsvorlagen, um auf einfache Weise Microsoft Word Vertragsdokumente basierend auf Anforderungstypen zu generieren.")
* [Fügen Sie Vertragsanforderungsfunktionen hinzu, und konfigurieren Sie sie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1TGP70HQllzqGRDUskKcrQ "Fügen Sie als Vertragsadministrator die Funktionalitätsanwendung Vertragsmanagement Pro hinzu.")
* [Arbeitsbereich „Verträge" mit UI Builder -Komponenten konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jGYtCo4cU9oAtLOpBN5KzA "Konfigurieren und passen Sie Arbeitsbereich „Verträge“ mit dem Builder für Web-Anwenderoberflächen UI Builder an.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Vertragsmanagement Pro installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Apqqr95gMZ2yr2PCxJ5uIw "Installieren Sie die Anwendung Vertragsmanagement Pro. Die Anwendung installiert die zugehörigen ServiceNow Store -Anwendungen und -Plugins, falls sie nicht bereits installiert sind.")
* [Konfigurieren Sie das Add-in \[ Microsoft Word für ServiceNow Verträge](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AlzFbX2_y0beMfElB6XPhw "Konfigurieren Sie als Administrator das Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge.")