--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Massenimporte in Employee Document Management # Massenimporte in Employee Document Management {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 Minuten Lesedauer Verwenden Sie die Funktion für Massenimporte in Employee Document Management, um Ihre Mitarbeiterdokumente von einem externen, cloud-basierten Speicher eines Drittanbieters oder von einem lokalen Netzwerkverzeichnis in Employee Document Management zu kopieren. Die Aufbewahrung Ihrer Mitarbeiterdokumente in 'HR-Servicebereitstellung macht die Verwaltung effizient und praktisch. Wenn Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit außerhalb von 'HR-Servicebereitstellung speichern, können Sie diese Dokumente über die Dauer der Unternehmenszugehörigkeit Ihrer Mitarbeiter konsolidieren und pflegen. ## Ihr aktuelles Dokumentenrepository {#edm-bulk-uploads__section_n5c_cb4_sfb} Wo Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit speichern, bestimmt die Konfiguration des Massenimports. Die Massenimport-Funktion in Employee Document Management ermöglicht die Integration mit: * lokalen Dokumentspeicherlösungen. * cloud-basierten Dokumentspeicherlösungen von Drittanbietern. {#edm-bulk-uploads__ul_fbt_bnt_dgb} ## Konfigurieren des lokalen Dokumentspeichers {#edm-bulk-uploads__section_ynb_lkd_rfb} Die Aktivierung des Plugins Orchestration \[com.snc.runbook_automation\] ist für den Import von Mitarbeiterdokumenten aus einem lokalen Dokumentenrepository erforderlich. Hinweis: Java JRE 6 oder höher ist ebenso erforderlich. Der Prozess für das Konfigurieren von 'HR-Servicebereitstellung mit einem lokalen Dokumenten-Repository ist: 1. Konfigurieren Sie 'HR-Servicebereitstellung zur Kommunikation mit dem Quellort laut der Importkonfiguration von Employee Document Management. Bevor Sie einen lokalen Dokumentspeicher konfigurieren können, stellen Sie sicher, dass ein [MID Server](https://www.servicenow.com/docs/access?context=mid-server-landing&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US) konfiguriert und verfügbar ist. Ein MID-Server ist für die Kommunikation und den Transport von Daten zwischen einer ServiceNow-Instanz und Anwendungen, Datenquellen und Services erforderlich. Wichtig: Standardmäßig erwartet diese Funktion, dass der Dateiserver UNIX ist. Wenn der Dateiserver ein anderes Betriebssystem als UNIX verwendet, müssen Sie die Lösung anpassen. * Es werden nur SSH-Anmeldeinformationen (Secure Shell Protocol) unterstützt. * Der MID Server kann sich auf einem Windows- oder Linux-Server befinden. Auf dem Server, der die zu importierenden Dateien hostet, darf kein Windows-Betriebssystem installiert sein. Hinweis: Andere Methoden zum Konfigurieren des lokalen Dokumentenspeichers erfordern eine benutzerdefinierte Entwicklung. {#edm-bulk-uploads__ul_uky_bqx_spb} Erstellen Sie einen Satz Anmeldeinformationen für die Authentifizierung beim lokalen Dokumentspeicher. Weitere [Informationen finden Sie unter SSH-Anmeldeinformationen für den MID-Server einrichten](https://www.servicenow.com/docs/access?context=set-up-and-config-MID-server&version=xanadu&pubname=xanadu-security-management&ft:locale=en-US). Hinweis: Bei der Verbindung mit einem lokalen Dokumenten-Repository müssen Sie möglicherweise Administratorrechte erteilen. 2. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Prüfen. Dieser Schritt erstellt einen Quellschritt, der für die Validierung der Verbindung zwischen Ihrem lokalen Verzeichnis und Employee Document Management nötig ist. Hinweis: Die Aufbewahrung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente in einem zentralen Repository, eine einfache Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateinamenskonvention wird dringend empfohlen und reduziert Fehler erheblich. 3. Führen Sie den Quellauftrag Überprüfung starten aus, um die Verbindung zu überprüfen und zu validieren, dass Quell-Mitarbeiterdokumente identifiziert und gespeichert sind. 4. Importquellen für Mitarbeiterdokumente erstellen oder bearbeiten Dieser Schritt identifiziert die Quelldokumente, die Sie von Ihrem lokalen Dokumentspeicher in Employee Document Management importieren möchten. 5. Führen Sie den Bereitstellungsauftrag aus. Dieser Schritt speichert Informationen über Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle Mitarbeiterdokumente \[sn_hr_ef_import_staging\]. Alle erforderlichen Informationen für den Import des Mitarbeiterdokuments sind in diesem Datensatz enthalten. 6. Vergewissern Sie sich, dass die Schritte 3 und 4 richtig sind, indem Sie Ihre Bereitstellungsdatensätze aufrufen. Beheben Sie Fehler in der Bereitstellungstabelle. 7. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Erfassen. Dieser Quellschritt importiert Bereitstellungsdatensätze und Quell-Mitarbeiterdokumente in Employee Document Management. 8. Starten Sie den Erfassungsauftrag, der die Bereitstellungsdatensätze verarbeitet, die den Status Bereit aufweisen, und die Quell-Mitarbeiterdokumente abruft oder sucht. Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente werden in Employee Document Management kopiert. {#edm-bulk-uploads__ol_nhv_vpt_dgb} ## Konfigurieren von cloud-basiertem Dokumentspeicher von Drittanbietern {#edm-bulk-uploads__section_ipq_4kd_rfb} Die Aktivierung des Plugins ServiceNow IntegrationHub Installer \[com.glide.hub.integrations\] ist erforderlich, um Mitarbeiterdokumente aus einem cloud-basierten Dokumenten-Repository eines Drittanbieters zu importieren. Hinweis: Die Integration mit einem cloudbasierten Dokumentspeicher einer Drittpartei gilt als benutzerdefinierte Implementierung. Die Massenimportfunktion von Employee Document Management bietet ein grundlegendes Framework für die Integration mit cloudbasiertem Dokumentenspeicher von Drittparteien. Konsultieren Sie gegebenenfalls Ihren ServiceNow-Lösungsberater. Sie benötigen Folgendes, um Ihr cloud-basiertes Repository von Drittanbietern für (Quell-) Dokumente zu konfigurieren: * Die URL zu Ihrem Quelldokument-Repository. * Anmeldeinformationsalias. {#edm-bulk-uploads__ul_fp5_fw1_qfb} So konfigurieren Sie 'HR-Servicebereitstellung mit einem cloud-basierten Dokumentspeicher eines Drittanbieters: 1. Konfigurieren Sie 'HR-Servicebereitstellung zur Kommunikation mit cloud-basierten Quelldokument-Repositorys von Drittanbietern. 2. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Prüfen. Dieser Schritt erstellt einen Quellschritt, der für die Validierung der Verbindung zwischen dem cloud-basierten Dokumentenrepository eines Drittanbieters und Employee Document Management nötig ist. Hinweis: Die Aufbewahrung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente in einer einfachen Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateinamenskonvention wird dringend empfohlen und reduziert Fehler erheblich. 3. Führen Sie den Quellschritt Prüfen aus, um die Kommunikation zwischen Ihrem cloud-basierten Dokumentenrepository des Drittanbieters und Employee Document Management zu prüfen. 4. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Verzeichnisimport. In diesem Schritt wird das Verzeichnis Ihrer Quelldokumente in Ihrem cloud-basierten Dokumentspeicher des Drittanbieters angegeben. 5. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Datei-Import. Dieser Schritt identifiziert die Quelldokumente, die Sie von Ihrem cloud-basierten Dokumentspeicher des Drittanbieters in Employee Document Management importieren möchten. 6. Führen Sie den Bereitstellungsauftrag aus. Dieser Schritt speichert Informationen über Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle Mitarbeiterdokumente \[sn_hr_ef_import_staging\]. Alle erforderlichen Informationen für den Import des Mitarbeiterdokuments sind in diesem Datensatz enthalten. 7. Vergewissern Sie sich, dass die Schritte 3 und 4 richtig sind, indem Sie Ihre Bereitstellungsdatensätze aufrufen. Beheben Sie Fehler in der Bereitstellungstabelle. 8. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Erfassen. Dieser Quellschritt importiert Bereitstellungsdatensätze und Quell-Mitarbeiterdokumente in Employee Document Management. 9. Starten Sie den Erfassungsauftrag, der die Bereitstellungsdatensätze verarbeitet, die den Status Bereit aufweisen, und die Quell-Mitarbeiterdokumente abruft oder sucht. Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente werden in Employee Document Management kopiert. {#edm-bulk-uploads__ol_sj1_zjg_pfb} ## Beschränkungen der Dateigröße {#edm-bulk-uploads__section_x3s_cnw_sfb} Das Basissystem ermöglicht Ihnen den Import von Mitarbeiterdokumenten mit maximal 30 Megabyte. Verwenden Sie das Feld sn_hr_ef.max_file_size in den Eigenschaften der Anwendung Employee Document Management, um die maximal zulässige Dateigröße festzulegen. Hinweis: Eine Erhöhung der maximalen Größe kann sich auf die Systemleistung auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter [Eigenschaften der Anwendung Employee Document Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U5nAL~ZLyRYpkiNvPSe3dg "Durch die Aktivierung des Plugins Employee Document Management [com.sn_employee_document_management] werden die folgenden Eigenschaften hinzugefügt."). * **[Importzuordnung verwenden, um Quell-Mitarbeiterdokumente zu finden und zu transformieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/quVT60MUjlnZljrNmpTQTg#import-mapping)** Eine Importzuordnung sucht Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente im Quelldokument-Repository und transformiert sie, um sie in Employee Document Management zu importieren. * **[Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/e0pOnnFaEvJPpr_yvr0JTA#edm-bulk-configuration)** Verwenden Sie die Dokument-Importkonfiguration, um das Quelldokument-Repository zu identifizieren und mit ihm zu kommunizieren. Das Quelldokument-Repository ist der Ort, an dem Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit speichern. * **[Beispiele für Massenimport-Zuordnung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EkrB7CyjQw9Qv5XbS9T5iQ)** Die Zuordnung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente zu erforderlichen Elementen im Employee Document Management ist für einen erfolgreichen Massenimport von entscheidender Bedeutung. * **[Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle korrigieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sG75f~32P8vH2H9voSGaQw)** Verwenden Sie das Formular für die Bereitstellung der Mitarbeiterdokumente, um die Bereitstellungsdatensätze vor dem Importieren in 'HR-Servicebereitstellung zu korrigieren. Bereitstellungsdatensätze werden erstellt, nachdem Sie Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente zugeordnet haben und der Auftrag Staging starten ausgeführt wurde. **Zugehörige Konzepte** * [Mitarbeiterdokumente verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PCZretluSQNY8Z1SuGfiYA#hr-doc-management-admin "Verwenden Sie Employee Document Management, um Mitarbeiterdokumente zu suchen, zu erstellen oder zu verschieben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten für sie zu verwalten.")