--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Unterzeichnete Vertragsdokumente in der Vorschau anzeigen und herunterladen # Unterzeichnete Vertragsdokumente in der Vorschau anzeigen und herunterladen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter. ## Vorbereitungen Wichtig: Wenn Sie eine Vertragsanforderung abbrechen, nachdem sie zur Signatur gesendet wurde, wird der Prozess im aktuellen Status angehalten. Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Wenn alle Unterzeichner ein Vertragsdokument unterzeichnet haben, gilt es als endgültiges Vertragsdokument und wird in der Tabelle „Vertragsanforderungs-Repositorys" \[sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository\] gespeichert. Der Zugriff auf ein Vertragsdokument basiert auf den folgenden Benutzerrollen und -bedingungen: * Gruppenmanager, Zugewiesen an-Benutzer und Mitarbeitende haben Bearbeitungszugriff auf das Vertrags-Repository. * Vertragserfüller, die derselben Zuweisungsgruppe angehören, haben Anzeigezugriff auf das Vertrags-Repository. * Vertragserfüller, die nicht in der Zuweisungsgruppe sind, haben keinen Zugriff auf das Vertrags-Repository. * Nur ein Vertragsadministrator kann Vertragsdokumente löschen. * Anfordernde Personen können nur die Vertragsdokumente anzeigen, für die sie die Vertragsanforderung übermittelt haben. * Benutzer können nur Vertragsdokumente anzeigen, für die sie der Beobachtungsliste der entsprechenden Vertragsanforderungen hinzugefügt wurden. {#cncore-preview-contract__ul_n1z_qzy_5qb} Wenn mehrere Vertragsdokumente angehängt sind, wird für jeden Vertragstyp ein separater Vertrags-Repository-Datensatz erstellt. ## Prozedur 1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich. 2. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus. 3. Navigieren Sie zu Vertrags-Repository. 4. Wählen Sie die Vertragsnummer aus. 5. Navigieren Sie zur Registerkarte Vertragsdokumente. 6. Zeigen Sie das Vertragsdokument an. | Auswahl | Schritte | | Wenn der interne Speicher konfiguriert ist | 1. Wählen Sie die Überarbeitungsnummer aus. 2. Wählen Sie im Bereich Anhänge das Dokument aus, um es anzuzeigen. 3. Wählen Sie das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen. {#cncore-preview-contract__ol_llq_pwf_t1c} | | Wenn externer Speicher konfiguriert ist | 1. Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet. 2. Wählen Sie das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen. {#cncore-preview-contract__ol_hbr_twf_t1c} | |-|-| {#cncore-preview-contract__choicetable_vxh_nwf_t1c} {#cncore-preview-contract__steps_ylt_3cn_21c} **Zugehörige Konzepte** * [Arbeitsbereich „Verträge"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ERYRfFAcbikWGwuigSXL_Q "Als Vertragserfüller können Sie mit den umsetzbaren Widgets in Arbeitsbereich „Verträge“ arbeiten, um Vertragsanforderungen zu kategorisieren, zu priorisieren und effizient zu bearbeiten.") * [Eine Vertragsanforderung wird initiiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lofRLZsrSqLijbQzh~6Gmw "Initiieren Sie als Fallbesitzer oder Erfüller einen Vertrag mit oder ohne Selbstbedienung für den Fall, an dem Sie arbeiten.") * [Selfservice-Vertragsanforderung verwenden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ddFrTMHSvO2USVbpoAFkWg "Übermitteln Sie Vertragsanforderungen, die Vertragsdokumente mithilfe einer vordefinierten Vertragsvorlage und von Vorlagenregeln generieren.") * [Verwenden Sie eine nicht selbstverwaltete Vertragsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7q8paJgK0AjvCFMlCXLlVA "Senden Sie nicht selbstverwaltete Vertragsanforderungen zur Überprüfung von Verträgen basierend auf Drittparteivorlagen.") * [Übersicht über die interne Überprüfung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8gwhxEZVM23TjQttCqazAg "Lassen Sie Ihr Vertragsdokument von internen Fachexperten überprüfen, die über das erforderliche Fachwissen verfügen.") **Zugehörige Tasks** * [Zeigen Sie Details zu Vertragsanforderungen an, und verfolgen Sie sie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/A~nkqv2UZy1oT59lEfEc7g "Zeigen Sie als Vertragsbenutzer oder Vertragsadministrator die Details an, und verfolgen Sie die Aktivitäten der Vertragsanforderung.") * [Weisen Sie eine Vertragsanforderung zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JOCwamLwLPVXEt0ML2KX7A "Weisen Sie als Vertragserfüller oder Vertragsadministrator eine Vertragsanforderung Ihnen selbst oder jemandem in Ihrer Zuweisungsgruppe zu.") * [Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RiyjMfaHkCn1ZOM9Q_BbBg "Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe.") * [Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OLsm~BYowj06r5XD4wAbUg "Als Vertragserfüller erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung basierend auf den Changes, die die anfordernde Person durch eine Drittpartei anfordert.") * [Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rmHThOBA1P5frwt5q7hE4w "Als Vertragserfüller richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des geprüften Vertragsdokuments anzufordern und die Änderungen zu bestätigen.") * [Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/brbRPNfPV8id2lLx~~w96A "Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess für Vertragsdokumente ab, die an Unterzeichner gesendet wurden.") * [Brechen Sie eine Vertragsanforderung ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vwG8_bAfmop8Np7j43LbJA "Brechen Sie eine Vertragsanforderung ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird.") * [Suchen Sie in Vertragsvorlagen nach Stichwörtern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Qh0Ag~Om4KyIZ7kDK39qYQ "Suchen Sie einfach nach Stichwörtern in Vertragsvorlagen.") * [Suchen Sie im Add-in \[ Microsoft Word nach ServiceNow Verträgen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HVT_WAcoU7ye~YNj5frSSA "Suchen Sie als Vertragskonfigurator im -Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow -Verträge nach Vorlagen und Klauseln.")