--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen # Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer Überprüfen Sie diese Richtlinien, um erfolgreich von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen zu migrieren. Dokumentvorlagen bieten die neueste Experience der Funktionalität von HR-Dokumentvorlagen mit zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten. Wichtig: Ab Release Xanadu werden HR-Dokumentvorlagen auf ihre künftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird aber weiterhin unterstützt. Verwenden Sie [Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fACQRu9eGvMeskfLFn1UIA "Mit der Anwendung ServiceNow Dokumentvorlagen können Sie HTML- und PDF-Dokumentvorlagen erstellen, um Standardbriefe oder -dokumente zu erstellen. Sie können den Prozess des Ausfüllens, Unterzeichnens und Überprüfens eines Dokuments online automatisieren und vereinfachen."), das die neueste Experience für diese Funktionalität bereitstellt. Migrationsrichtlinien finden Sie unter [Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lsPkISPBXCFj5Z1ANI4XQw#migration-hrdt-dt "Überprüfen Sie diese Richtlinien, um erfolgreich von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen zu migrieren. Dokumentvorlagen bieten die neueste Experience der Funktionalität von HR-Dokumentvorlagen mit zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten."). Einzelheiten zur Einstellung von finden Sie im Artikel [Abkündigungsprozess \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184) in der Knowledge Base von Now Support. Lesen Sie sich die folgenden Details durch, um die wichtigsten Angebote und die Unterschiede zwischen HR-Dokumentvorlagen und Dokumentvorlagen zu verstehen. {#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc__entry__3} | Tabelle/Funktion | HR-Dokumentvorlagen | Dokumentvorlagen | |-|-|-| | Vorlage | HR-Dokumentvorlage \[sn_hr_core_document_template\] | Dokumentvorlage \[sn_doc_template\] | | Dokumenttyp/Kategorie | Dokumenttyp \[sn_hr_core_document_type\] | Kategorie \[sn_doc_template_category\] | | Kriterien | HR-Kriterien \[sn_hr_core_criteria\] | Anwenderkriterien \[user_criteria\] | | PDF-Vorlagenzuordnungen | PDF-Vorlagenzuordnung \[sn_hr_core_pdf_template_mapping\] | Vorlagenzuordnung \[sn_doc_pdf_template_mapping\] | | Teilnehmer | Teilnehmer werden nicht unterstützt. Sie müssen Anwenderfelder direkt im HTML-Vorlagentext oder in PDF-Vorlagenzuordnungen zuordnen. | Teilnehmer werden unterstützt. Teilnehmerdetails werden in der Tabelle „Teilnehmer" \[sn_doc_participant\] gespeichert. Sie müssen Teilnehmer für das Signieren in den Zuordnungen von HTML-Text und PDF-Vorlagen zuordnen. Eine HTML-Vorlage finden Sie unter . Eine PDF-Vorlage finden Sie unter . | | HTML-Vorlagenübersetzung | - | Unterstützt Siehe [Lokalisierungs-Framework für Dokumentvorlagen verwenden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y2kx2VvVxP5J~MLbrs2eQw "Übersetzen Sie Inhalte in Dokumentvorlagen und Dokumentblöcke mithilfe von Lokalisierungs-Framework.") | | HTML-Vorlagenblöcke | - | Unterstützt Weitere Informationen finden Sie unter [Dokumentblöcke in Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nlH251ZR0ngfNHqHF0mJhg "Ersetzen Sie Textblöcke in einem Dokument basierend auf bestimmten Regeln, damit Sie nicht mehrere Vorlagenversionen desselben Dokuments erstellen müssen."). | | HTML-Vorlagenskripts | - | Unterstützt Weitere Informationen finden Sie unter [Dokumentvorlagenskripts](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aWSRLTKeh32q_dByF0HAvA "Mit Dokumentvorlagenskripts können Sie den Text im Textkörper der HTML-Vorlage dynamisch ändern. Mithilfe von Dokumentvorlagenskripts können Sie einfache Aufgaben, z. B. die Anzeige von HR-Daten, und komplexe Aufgaben, z. B. erweiterte Datenbankabfragen, ausführen."). | | HTML-Vorlagen-Inhaltsverzeichnis | - | Unterstützt Weitere Informationen finden Sie unter [Inhaltsverzeichniskonfiguration in Dokumentvorlagen erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mgOXjF5QyDpHLSk1FYPx0A#create-toc-doctemp "Erstellen Sie eine Inhaltsverzeichniskonfiguration, um ein Inhaltsverzeichnis in einem PDF-Dokument zu generieren, das aus einem HTML-Dokument erstellt wird."). | | Anwenderaktion | Nur ein Aktionstyp wird unterstützt: Signieren | Je nach Vorlagentyp werden verschiedene Aktionstypen unterstützt (Ausfüllen, Überprüfen und Signieren). Eine HTML-Vorlage finden Sie unter Aktionstyp in . Eine PDF-Vorlage finden Sie unter Aktionstyp in . | | Aufgabenerstellung | Die Aufgabenerstellung erfolgt über HR-Aufgaben. | Die Aufgabenerstellung erfolgt über Dokumentaufgaben basierend auf konfigurierten Teilnehmern. | | Signaturtyp | Für HTML wird nur ServiceNow-Signatur unterstützt. Für PDF-Dateien werden alle drei Signaturtypen unterstützt: ServiceNow Sign, DocuSign und Adobe Sign. | Für HTML und PDF werden alle drei Signaturtypen unterstützt: ServiceNow Sign, DocuSign und Adobe Sign. Hinweis: * Die Vorlage muss in ServiceNow erstellt werden. * Im externen System wird nur das Signieren unterstützt. * In DocuSign oder AdobeSign erstellte Vorlagen werden in der Anwendung „Dokumentvorlagen" nicht unterstützt. {#migration-hrdt-dt__ul_hlw_t2r_bcc} | | In der Fallvorlage zu verwendende HR-Fallfelder ||| | Dokumentvorlage | PDF-Vorlage (pdf_template) | Dokumentvorlage (document_template). | | Dokumenttyp/-kategorie | Dokumenttyp (document_type) | Dokumentvorlagenkategorie (document_template_category) | | HR-Servicekonfiguration ||| | Falloption | Entwurfsdokument automatisch erstellen | Initiiert automatisch Dokumentaufgaben Dokumentaufgaben automatisch basierend auf der Teilnehmerkonfiguration initiieren. Weitere Informationen finden Sie unter [Methoden zur Dokumentgenerierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tJv_qhO65ae~SapHfD87Vw "Ein PDF-Dokument kann automatisch, manuell oder mithilfe einer API generiert werden."). | [Tabelle : 1. Funktionalität und Tabellenvergleich: HR-Dokumentvorlagen und Dokumentvorlagen] {#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc} ## Migrieren Sie die HR-Dokumentvorlage (HTML) zur Dokumentvorlage {#ariaid-title2} Befolgen Sie die Schritte zum Migrieren der HR-Dokumentvorlage (HTML) zur Dokumentvorlage (HTML). ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: admin ### Prozedur 1. Erstellen Sie eine Dokumentvorlagenkategorie in der Tabelle „Kategorie" \[sn_doc_template_category\] (wenn der HR-Dokumentvorlage ein Dokumenttyp zugeordnet ist). 2. Navigieren zu DokumentvorlageHTML-Vorlage. 3. Klicken Sie auf Neu. 4. Füllen Sie die Formularfelder wie Name, Tabelle, Kategorie, Textkörper, Sprache ähnlich wie bei der HR-Dokumentvorlage aus, und speichern Sie sie. Wenn der HTML-Text ein Signaturtoken enthält (Signaturtoken: ${signature}, ${\<-user_field-\>.signature}), entfernen Sie es, und speichern Sie die Vorlage. 5. Wenn der HR-Dokumentvorlage HR-Kriterien zugeordnet sind, wählen Sie die entsprechenden Anwenderkriterien in der neuen Dokumentvorlage aus. 6. Suchen Sie Teilnehmer basierend auf Signaturtoken im alten HR-Dokumentvorlagentext, und erstellen Sie Teilnehmerdatensätze in der zugehörigen Liste „ Teilnehmer " in den neuen Dokumentvorlagen. Nachdem ein Teilnehmer erstellt wurde, fügen Sie das Signaturtoken hinzu, indem Sie auf Signatureinfügen klicken. Im Legacy-Textkörper der HR-Dokumentvorlagen wird das Signaturtoken im Format ${\<-user_field-\>.signature} unterstützt, während im Textkörper der neuen Dokumentvorlagen das Signaturtoken im Format ${signature:\<-participant_user_name-\>} unterstützt wird. 7. Veröffentlichen Sie die Vorlage, indem Sie auf Veröffentlichen klicken. 8. Aktualisieren Sie die Fallvorlage so, dass sie die neue Dokumentvorlage oder Kategorie verwendet. Beachten Sie die Felder für den HR-Fall in der Tabelle Funktionalität und Tabellenvergleich: HR-Dokumentvorlagen und Dokumentvorlagen in [Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lsPkISPBXCFj5Z1ANI4XQw#migration-hrdt-dt "Überprüfen Sie diese Richtlinien, um erfolgreich von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen zu migrieren. Dokumentvorlagen bieten die neueste Experience der Funktionalität von HR-Dokumentvorlagen mit zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten."). ## Migrieren Sie die HR-Dokumentvorlage (PDF) zur Dokumentvorlage {#ariaid-title3} Befolgen Sie die Schritte zum Migrieren der HR-Dokumentvorlage (PDF) zur Dokumentvorlage (PDF). ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: admin ### Prozedur 1. Erstellen Sie eine Dokumentvorlagenkategorie in der Tabelle „Kategorie" (sn_doc_template_category), wenn der HR-Dokumentvorlage ein Dokumenttyp zugeordnet ist. 2. Navigieren zu DokumentvorlagePDF-Vorlage. 3. Klicken Sie auf Neu. 4. Füllen Sie die Formularfelder wie Name, Tabelle, Kategorie und Sprache ähnlich wie bei HR-Dokumentvorlagen aus. 5. Wenn der HR-Dokumentvorlage HR-Kriterien zugeordnet sind, wählen Sie die entsprechenden Anwenderkriterien in der neuen Dokumentvorlage aus. 6. Wählen Sie Anhangtyp als Aus Dokumentüberarbeitung auswählen aus, und fügen Sie Dokumentüberarbeitung verwendet in der HR-Dokumentvorlage hinzu. 7. Wählen Sie den entsprechenden Signaturtyp aus, und speichern Sie. 8. Klicken Sie auf den zugehörigen Link PDF analysieren. Vorlagenzuordnungsdatensätze werden erstellt. Aktualisieren Sie die Zuordnungsfelder. 9. Erstellen Sie einen Teilnehmerdatensatz mit dem Aktionstyp „ Signieren " für jeden Anwender, der das Dokument signieren muss. Hinweis: Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn die Legacy-HR-Dokumentvorlage über einen PDF-Vorlagenzuordnungsdatensatz mit dem Dokumentfeldtyp „ Signatur" verfügt. 10. Veröffentlichen Sie die Vorlage, indem Sie auf Veröffentlichen klicken. 11. Aktualisieren Sie die Fallvorlage so, dass sie die neue Dokumentvorlage oder Kategorie verwendet. Weitere Informationen finden Sie in den HR-Fallfeldern in der Tabelle Funktionalität und Tabellenvergleich: HR-Dokumentvorlagen und Dokumentvorlagen in [Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lsPkISPBXCFj5Z1ANI4XQw#migration-hrdt-dt "Überprüfen Sie diese Richtlinien, um erfolgreich von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen zu migrieren. Dokumentvorlagen bieten die neueste Experience der Funktionalität von HR-Dokumentvorlagen mit zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten.").