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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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 Release :

    - xanadu

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

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workflow :

    - Employee


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# Dokumentaufgabengenerierung

# Dokumentaufgabengenerierung {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
* 
* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Dokumentaufgaben können entweder automatisch oder manuell generiert werden. Die Aufgaben werden in der für die Teilnehmer festgelegten Reihenfolge generiert.

## Automatisch {#task-mapped-participants__context_rwc_ny2_blb}

Dokumentaufgaben werden für die Teilnehmer automatisch initiiert, wenn Sie:

* Im HR-Service eines Falls die Option Dokumentaufgaben automatisch initiieren auswählen  
  Hinweis:  
  Stellen Sie sicher, dass die konfigurierte Vorlage der HR-Vorlage eines Service hinzugefügt wird.
* Den Status des HR-Falls auf Bereit festlegen

{#task-mapped-participants__ul_ozl_4hx_1mb}

## Manuell

Dokumentaufgaben werden manuell initiiert, wenn Sie bei der Option Dokumentvorschau des Falls auf die Schaltfläche Dokumentaufgaben initiieren klicken.  
Hinweis:  
Die Option Dokumentaufgaben initiieren wird nicht angezeigt, wenn die Option Dokumentaufgaben automatisch initiieren bereits im HR-Service eines Falls aktiviert ist.  
Hinweis:  
Das Initiieren von Dokumentaufgaben aus einem Vorschaumodell ist für eine Word-Dokumentvorlage nicht verfügbar.
**Zugehörige Konzepte**   

* [Dokumentvorlagenkategorien](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Stz4woaPj9MPCBQYxNmYuQ "Dokumentvorlagenkategorien helfen Ihnen, ähnliche Dokumente in Kategorien zusammenzufassen. Dies erleichtert das Auffinden der richtigen Dokumentvorlage.")
* [Dokumentvorlagen vom Typ HTML](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7AudMFMZQ192BaQbsGyaiQ "In einer HTML-Dokumentvorlage werden Variablen dafür verwendet, das Dokument vorab mit Informationen aus Tabellen auszufüllen. Sie können das Layout von Dokumenten festlegen, indem Sie Header, Fußzeilen, Bilder, die Position von Fußzeilen und den Text innerhalb der Vorlage definieren. Mithilfe der HTML-Dokumentvorlage können Sie E-Signaturen von mehreren Teilnehmern sammeln und online ein PDF-Dokument generieren.")
* [Dokumentvorlagen vom Typ PDF (erweiterte Formulare)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dFCBqVJLajg3xNTbXa8d6Q "Eine PDF-Dokumentvorlage stammt aus einer ausfüllbaren PDF-Datei oder einer Standard-PDF-Datei mit Inline-Signaturen. Mithilfe der PDF-Dokumentvorlage können Sie Details und E-Signaturen von mehreren Teilnehmern sammeln, diese prüfen und ein ausgefülltes PDF-Dokument generieren.")
* [Dokumentvorlagen-Konfigurationen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mgOXjF5QyDpHLSk1FYPx0A#doc-template-configs "Verwenden Sie Dokumentvorlagen-Konfigurationen, um ein Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen in einem PDF-Dokument zu generieren, das aus einer HTML-Vorlage erstellt wird.")
* [Methoden zur Dokumentgenerierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tJv_qhO65ae~SapHfD87Vw "Ein PDF-Dokument kann automatisch, manuell oder mithilfe einer API generiert werden.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Dokumentaufgaben bearbeiten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wi0kYX~7zBx8tbsLLq~slA "Führen Sie Dokumentaufgaben im Mitarbeiter-Center aus.")