--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # iCalendar-Eintrag für eine Reservierung herunterladen # iCalendar-Eintrag für eine Reservierung herunterladen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Fügen Sie die Reservierung Ihrem Geschäftskalender hinzu, indem Sie den iCalendar-Eintrag der Reservierung herunterladen. ## Vorbereitungen Sie können einen iCalendar-Eintrag nur dann herunterladen, wenn Ihre Organisation die Konfiguration für das reservierte Arbeitsplatzelement aktiviert hat. Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Laden Sie einen iCalendar-Eintrag einer Reservierung direkt von der Seite „Reservierungszusammenfassung" herunter. Nachdem Sie den iCalendar-Eintrag heruntergeladen haben, wird eine ICS-Datei generiert, über die ein Besprechungsterminfenster direkt in der Anwendung Ihres Kalenderanbieters geöffnet wird. Sie können die Details überprüfen und speichern, um den Termin Ihrem Kalender hinzuzufügen. Angenommen, Ihr Kalenderanbieter ist Microsoft Outlook. Nachdem Sie einen iCalendar-Eintrag einer Reservierung heruntergeladen haben, wird über den iCalendar-Eintrag ein neues Besprechungsterminfenster direkt in Microsoft Outlook geöffnet. Sie können die Details anzeigen und auf Speichern und schließen klicken, um die Reservierung Ihrem Kalender hinzuzufügen. ## Prozedur 1. Navigieren Sie von einem der folgenden Startpunkte aus zur Seite Meine Reservierungen. | Ort | Schritte | | Im Anwendungsnavigator | Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-ReservierungenPortalMeine Reservierungen. | | Von Workplace-Serviceportal | 1. Navigieren zu Workplace CoreServiceportal für ArbeitsplatzStartseite des Arbeitsplatz-Serviceportals. Hinweis: Sie können auch eine Anforderung über das Mitarbeiter-Center senden. Navigieren Sie auf der -Homepage zu ArbeitsplatzDurchsuchen Sie alle Workplace und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus. 2. Öffnen Sie Meine Reservierungen und führen Sie einen der folgenden Schritte aus: 1. Klicken ReservierungenMeine Reservierungen 2. Wählen Sie im Services Catalog für Arbeitsplätze die Option Meine Reservierungsliste öffnen aus und gehen Sie wie folgt vor: 1. Auswahlvorgang KatalogNach Kategorien durchsuchenServicekatalog für Arbeitsplatz Hinweis: Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste Kataloge, und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz. 2. Auswahlvorgang ReservierungsverwaltungMeine Reservierungsliste öffnen. {#generate-ical__ol_mph_3tf_knb} {#generate-ical__ol_v5t_h5f_knb} {#generate-ical__ol_jwh_shl_cnb} | |-|-| {#generate-ical__choicetable_prt_yr3_smb} Die Seite Meine Reservierungen wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. 2. Klicken Sie auf die Reservierung, für die Sie einen iCalendar-Eintrag herunterladen möchten. 3. Klicken Sie auf Aktionen. 4. Wählen Sie iCalendar herunterladen aus. Eine ICS-Datei wird heruntergeladen. 5. Öffnen Sie die heruntergeladene ICS-Datei. Über die ICS-Datei wird ein Terminfenster direkt in Ihrem Kalender geöffnet. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Outlook verwenden, wird beim Öffnen der ICS-Datei ein Terminfenster direkt in Outlook geöffnet. 6. Überprüfen Sie die Reservierungsdetails, falls erforderlich. 7. Speichern Sie die Reservierung. ## Ergebnisse Die Reservierung wird Ihrem Kalender hinzugefügt. **Zugehörige Tasks** * [Reservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CT68r2wahtrOE_~G4rlMkg "Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement wie einen Raum für eine einzelne, mehrtägige oder wiederkehrende Reservierung.") * [Reservierungen für mehrere Arbeitsplatzelemente erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/p5Ntj03YXwL_RiScUGEYaw "Sie können in einer einzigen Reservierung mehrere Arbeitsplatzelemente für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit reservieren.") * [Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kbfc7vhrnkEyIno0MjuDAg "Reservieren Sie mehrere Plätze in mehreren Gebäuden in verschiedenen Zeitzonen für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung.") * [Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EU4pQmVGvI~csH61KJwVBw "Erstellen und suchen Sie reservierbare Flächen im Kontext eines Arbeitsbereichs.") * [Reservierung zusammen mit einer freigegebenen Reservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/csFR9HhOLEx09YhKU2kr7g "Reservieren Sie mithilfe der freigegebenen Reservierungsdetails einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Kollegen.") * [Reservierung mit Link zu virtuellem Meeting erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2dhY9YsWY42IGLeE0AInLA "Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die sich außerhalb des Bürogebäudes aufhalten, über einen virtuellen Besprechungslink die Teilnahme an einer Reservierung. Für einen Mitarbeiter, der unter „Im Namen von“ ausgewählt ist, wird ein Link zu einer virtuellen Besprechung erstellt.") * [Eine Schichtreservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C5jFsZ7bXt2EokK~qcmvgA "Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement für eine Arbeitsschicht. Erstellen Sie eine einzelne Reservierung oder eine wiederkehrende Reservierung für dieselbe Schicht.") * [Gruppenreservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4MKf7IN2ru~e7pPAkcuuDw "Reservieren Sie mehrere Plätze für verschiedene Benutzer in einer einzigen Gruppenreservierung.") * [Reservierung freigeben, ändern oder stornieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eixzLwJvhp4Mdn12W7e5Ow "Sie können eine Reservierung anzeigen, ändern (aktualisieren) oder stornieren. Aktualisieren Sie den reservierten Arbeitsplatzartikel oder das Datum und die Uhrzeit für eine Reservierung.") * [Arbeitsplätze mit dem Widget „Schnelle Reservierung" reservieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nmVqz7MNggvc3KvjdCtVJQ "Reservieren Sie einen Arbeitsplatz mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ im Workplace-Serviceportal. Anstatt die Start- und Endzeit anzugeben, können Sie im Widget aus einer Liste verfügbarer Zeitfenster auswählen.") * [Arbeitsplatzstandort als Favoriten festlegen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2n~YYGjITnOEuPXoJeDiXQ "Markieren Sie Ihren am häufigsten reservierten Arbeitsplatz in Workplace-Serviceportal als Favoriten. Sobald der Standort als Favorit festgelegt ist, wird er zuerst angezeigt, wenn Sie nach Standorten suchen, um eine Reservierung vorzunehmen.")