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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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 Release :

    - xanadu

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# PDF-Feldzuordnung definieren

# PDF-Feldzuordnung definieren {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Definieren Sie bearbeitbare Felder, und speichern Sie Signaturzuordnungen mithilfe des Abschnitts der PDF-Feldzuordnungen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Informationen der PDF-Datei werden analysiert und in der Tabelle der PDF-Zuordnung gespeichert. Mit PDF analysieren können Sie die ausfüllbaren Felder speichern, und mit Signaturen markieren können Sie Signaturzuordnungen hinzufügen.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleDokumentvorlagenAlle Dokumentvorlagen.
2. Wählen Sie PDF-Dokumentvorlage aus.
3. Konfigurieren Sie die PDF-Vorlage.
4. Klicken Sie auf den zugehörigen Link PDF analysieren.  
   Hinweis:  
   Der Link wird nur für eine bearbeitbare PDF-Datei angezeigt.  
   In der zugehörigen Liste der PDF-Zuordnung werden Feldzuordnungen angezeigt. {#edit-pdf-mappings__table_zxn_bkx_xkb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Feldname | Anzeigename, der das Dokumentfeld darstellt |
   | PDF-Vorlage | PDF-Vorlage, zu der der Zuordnungsdatensatz gehört |
   | Dokumentfeld | Feld aus dem ausfüllbaren PDF-Dokument, das automatisch über den zugehörigen Link PDF analysieren erstellt wird Wichtig: Das Bearbeiten des Dokumentfelds ist nicht zulässig, da dies den Dokumentvorlagen-Flow unterbrechen könnte. |
   | Dokumentfeldtyp | Typ des Felds, das Sie zuordnen, z. B. Signatur oder Kontrollkästchen |
   | Vorschauwert | Feldzuordnungswert für die Vorschau Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Feldwert zu testen, ohne Felder zuzuordnen oder einen Fall zu erstellen, um Ihre Zuordnungen zu testen. Was Sie hier eingeben, wird während der Vorschau des Dokuments angezeigt. |
   | Erweitertes Skript | Verwenden Sie dies zum Konfigurieren der Skriptfelder für die komplexe Zuordnung eines Felds. Beispielsweise wird ein Skript verwendet, um eine Sozialversicherungsnummer aus der HR-Profiltabelle \[sn_hr_core_profile\] einem Dokument zuzuordnen und dies richtig zu formatieren. |
   | Obligatorisch | Pflichtfeld, das vom zugewiesenen Teilnehmer ausgefüllt werden muss Hinweis: Dieses Feld gilt nicht für Dokumentfelder vom Typ „Kontrollkästchen". |
   | Zuordnungstabelle | Die Tabelle aus der die zugeordneten Felder stammen |
   | Schreibgeschützt | Option zum Aktivieren der Bearbeitung des Felds durch den ausgewählten Teilnehmer |
   | Zuordnungsfeld | Das Feld, das die Informationen in Ihrem Dokument zuordnet |
   | Teilnehmer | Teilnehmer, der das Feld im Dokument bearbeiten kann |
   | Seitenzahl | Seitenzahl des PDF-Dokuments, das das Feld enthält. Seitenzahl, bei der das Feld vorhanden ist |
   | Format | Format, in dem die Werte vom Teilnehmer einzugeben sind. Wenn der Teilnehmer keinen Wert im angegebenen Format eingibt, wird ein Validierungsfehler für den Teilnehmer angezeigt. |
   | Aktiv | Option zum Aktivieren der Feldzuordnung |
   | Signierdatum verwenden | Option zum automatischen Aufzeichnen des Signaturdatums im angegebenen Feld im PDF-Dokument. |
   | Offsettyp für Datum | Gibt an, ob das Datum vor, am oder nach dem angegebenen Datum liegen soll Hinweis: Dieses Feld wird nur für ein Datumsfeld angezeigt, wenn die Option Erweitertes Skript deaktiviert ist. |
   | Offsetmenge für Datum | Maßeinheiten für den Offset, z. B. Tage, Wochen oder Monate Hinweis: Dieses Feld wird nur für eine Datumsfeldzuordnung angezeigt, wenn die Option Erweitertes Skript deaktiviert ist. Es wird nur angezeigt, wenn im Feld Offsettyp für Datum die Werte Vor oder Nach ausgewählt sind. |
   | Offseteinheiten für Datum | Anzahl der zu verschiebenden Einheiten Hinweis: Dieses Feld wird nur für eine Datumsfeldzuordnung angezeigt, wenn die Option Erweitertes Skript deaktiviert ist. Es wird nur angezeigt, wenn im Feld Offsettyp für Datum die Werte Vor oder Nach ausgewählt sind. |
   | Datumsformat auswählen | Format für das Datumsfeld. Werte sind: * Datumsformat des Benutzers: Gibt an, dass das Datumsformat aus den Benutzereinstellungen des Teilnehmers ausgewählt wird * Spezifisches Format: Gibt das Format an, in dem der Teilnehmer das Datum eingeben soll {#edit-pdf-mappings__ul_tnf_w2m_zlb} |
   | Spezifisches Datenformat | Spezifisches Format, in dem der Teilnehmer das Datum eingeben soll |
   | Status | Optionen, die für die Nicht-Textfelder gespeichert werden. Beispielsweise kann der soziale Status Optionen wie Verheiratet oder Ledig umfassen. |
   [Tabelle : 1. PDF-Vorlagenzuordnung]

   {#edit-pdf-mappings__table_zxn_bkx_xkb}