Definieren Sie einen Auftrag im Auftragsregister

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie Aufträge und deren Schritte (falls vorhanden) im Auftragsregister, um Gefahren und Steuerungen für jeden Auftragstyp in Ihrer Organisation vorab festzulegen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.risk_manager oder sn_hs_rm.risk_data_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Auftragsregister ist eine Liste, die Sicherheitsmanager und Linienmanager verwenden können, um Aufträge zusammen mit ihren Schritten (falls vorhanden) für ihre Organisation hinzuzufügen. Je nach Komplexität kann ein Auftrag ein- oder mehrstufig ausgeführt werden.

    Jeder Auftrag und jeder Auftragsschritt kann zugehörige Gefahren und Steuerungen haben. Aufträge mit vordefinierten Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt ermöglichen es Ihnen:
    • schnell Jobsicherheitsanalysen (JSAs) übermitteln und
    • Risikobewertungen durchführen.
    Daher vereinfachen diese vordefinierten Aufgaben den Prozess der Übermittlung von JSAs und der Durchführung von Risikobewertungen, indem Gefahren und Steuerungen automatisch ausgefüllt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
    3. Wählen Sie auf der RegisterkarteKonfiguration die Option Auftragsregister und dann Alleaus.
    4. Erstellen Sie einen Auftrag.
      OptionSchritte
      Über die Schaltfläche Neu Um einen Auftrag von Grund auf neu zu definieren, wählen Sie Neu in der Liste aus.
      • Wenn der Auftrag aus mehreren Schritten besteht und Sie die Gefahren und Steuerungen für die einzelnen Schritte beschreiben möchten, wählen Sie Mehrschritteaus.
      • Wenn es sich bei der Aufgabe um eine Ein-Schritt-Aufgabe handelt und Sie Gefahren und Steuerungen auf Aufgabenebene beschreiben möchten, wählen Sie Einzelschrittaus.
      Ein vorhandener Auftrag wird kopiert Verwenden Sie Details aus einem vorhandenen Auftrag, um einen neuen Auftrag im Auftragsregister zu erstellen. Durch das Kopieren können Sie schnell mit der Erstellung eines Auftrags beginnen, der ähnliche Details aufweist oder für einen neuen Standort gilt. So kopieren Sie einen Auftrag:
      1. Öffnen Sie in der Liste den Auftrag, den Sie kopieren möchten.
      2. Wählen Sie Auftrag kopieren aus.
      Hinweis:
      Der Feldwert Standort wird im duplizierten Auftrag nicht kopiert.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Auftragsdetails
      Feld Beschreibung
      Name Name dieses Auftrags
      Kurzbeschreibung Beschreibung des Auftrags.
      Stellenstandort Standort, für den dieser Auftrag oder diese Aufgabe gilt.
      Aktiv Option, um den Auftrag zur Verwendung verfügbar zu machen. Ein Auftrag muss aktiv sein, um verwendet werden zu können.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Wenn es sich um einen Mehrschrittauftrag handelt, fügen Sie Auftragsschritte hinzu.
      Hinweis:
      Erstellen Sie einen Auftragsschritt für jede Aufgabe, die an dem Auftrag beteiligt ist.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Auftragsschritte die Option Neuaus.
        Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn beim Erstellen des Auftrags Mehrstufig ausgewählt wird.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      3. Wählen Sie im Feld Reihenfolge aus, in welcher Reihenfolge der Auftragsschritt angezeigt wird.
        Der Wert in diesem Feld bestimmt die Reihenfolge, in der Auftragsschritte angezeigt werden, wenn eine JSA von Mitarbeiter-Centerübermittelt wird.
      4. Wählen Sie Speichern.
    8. Ordnen Sie der Aufgabe Gefahren und Steuerungen zu.
      AuftragstypSchritte
      Für mehrstufigen Auftrag Fügen Sie Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt hinzu.
      1. Navigieren Sie zur Registerkarte Auftragsschritte.
      2. Öffnen Sie in der Liste den Aufgabenschritt, dem Sie Gefahren und Steuerungen hinzufügen möchten.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Gefahren und SteuerungenNeu.
      Für Einzelschrittauftrag Navigieren Sie zur Registerkarte Gefahren und Steuerungen, und wählen Sie Neuaus.
      1. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 2. Gefahrendetails
        Feld Beschreibung
        Nummer Vom System generierte eindeutige Nummer für die Gefahr und ihre Steuerungen für die Aufgabe oder den Aufgabenschritt.
        Gefahr Dem Auftrag oder Auftragsschritt zugeordnete Gefahr. Die Gefahren in diesem Feld zeigen Elemente aus der Gefahrentabelle [sn_hs_rm_hazard] an.
        Verfügbare Kontrollmaßnahmen Alle aktiven Kontrollmaßnahmen, die vorhanden sind und für die ausgewählte Gefahr hinzugefügt werden können. Die Steuerungen in diesem Feld zeigen Elemente aus der Tabelle Kontrollmaßnahme [sn_hs_rm_control_measure] an.

        Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Kontrollmaßnahme, um sie der Liste Ausgewählte Kontrollmaßnahme hinzuzufügen.
        Ausgewählte Kontrollmaßnahmen Steuerungen, die zum Hinzufügen für die Gefahr ausgewählt sind.
      2. Wählen Sie Speichern.
      Wenn ein Auftrag oder ein Auftragsschritt mehr als eine Gefahr enthält, erstellen Sie für jede Gefahr einen Gefahren- und Steuerungsdatensatz.
    9. Wählen Sie auf der Registerkarte DokumentlinksNeu, um alle mit dem Auftrag verbundenen Dokumentlinks hinzuzufügen.
    10. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Der Auftrag ist in der Auftragsregisterliste unter Konfiguration im Arbeitsbereich für den Arbeitsschutzaufgeführt. Der Auftrag wird in der Tabelle „Auftrag“ [sn_hs_rm_job] gespeichert, und Auftragsschritte werden in der Tabelle „Auftragsschritt“ [sn_hs_rm_job_step] gespeichert.
    • Die Aufgabe steht in den folgenden Formularen zur Auswahl:
    • Die Aufgabe ist auch verfügbar, um Gefahren und Steuerungen aus zu importieren, wenn eine Risikobewertung durchgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie Gefahren und Steuerungen aus einem Auftrag.