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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - xanadu

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Dateien an Anhänge zu Rechtsangelegenheiten (Artefakte) anhängen

# Dateien an Anhänge zu Rechtsangelegenheiten (Artefakte) anhängen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Laden Sie die Begleitdokumentation wie z. B. Dokumente, E-Mail-Kopien, Bilder oder andere Dateien in das Artefakt hoch, während Sie eine juristische Angelegenheit oder eine Angelegenheitsaufgabe bearbeiten. Sie können diese Artefakte auch als Referenzmaterial verwenden, um in Zukunft ähnliche Anforderungen zu lösen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_matter.matter_fulfiller oder sn_lg_ops.legal_user

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Mitarbeitender, der einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wird, können Sie auf die Rechtsangelegenheit zugreifen und sie genauso bearbeiten wie Angelegenheitsbesitzer. Allerdings können Sie die Felder Angelegenheitsbesitzer, Zuweisungsgruppe und Zuweisungsgruppenberechtigung nicht ändern.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleJuristische AnforderungCenter für Rechtsangelegenheiten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Center für Rechtsangelegenheiten das Listensymbol ( ![Listensymbol]()).
3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine Rechtsangelegenheit, indem Sie unter Angelegenheiten eine Option auswählen.

   | Optionen | Schritte |
   | Als Beauftragter | 1. Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus. 2. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, die Sie bearbeiten möchten. 3. Wenn Ihnen die Rechtsangelegenheit neu zugewiesen wurde, wählen Sie Start, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Der Status der juristischen Angelegenheit wird auf „In Bearbeitung" aktualisiert. {#add-files-to-artifact__p_zj2_nfg_h1c} {#add-files-to-artifact__ol_rbl_2bj_gtb} |
   | Als Mitarbeiter | 1. Wählen Sie die Option Zusammenarbeiten aus. 2. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, die Sie bearbeiten möchten. {#add-files-to-artifact__ol_sbl_2bj_gtb} |
   |-|-|

   {#add-files-to-artifact__choicetable_qbl_2bj_gtb}
4. Öffnen Sie auf der Registerkarte Artefakte ein Artefakt.
5. **Wahlweise:** Fügen Sie der Rechtsangelegenheit Dokumente hinzu bzw. entfernen Sie Dokumente daraus.

   | Optionen | Schritte |
   | Anhangssymbol verwenden | Das Symbol „Anhang" ![Symbol „Anhang“]() wird in der Seitenleiste von Counsel Assist angezeigt, wenn die Option „Externer Speicher" nicht aktiviert ist.{#add-files-to-artifact__p_fk2_nfg_h1c} 1. Wählen Sie in der Seitenleiste „Counsel Assist" das Anhangsymbol. 2. Im Bereich Anhänge können Sie Anhänge hinzufügen, umbenennen und entfernen. * Um ein Dokument hochzuladen, wählen Sie die Schaltfläche Durchsuchen oder das Symbol zum Hinzufügen von Anhängen (Symbol zum Hinzufügen von ![Anhängen.]()), und wählen Sie eine Datei aus. Hinweis: Wenn keine Anhänge vorhanden sind, ist die Schaltfläche Durchsuchen verfügbar, andernfalls das Symbol „Anlage hinzufügen" ![Symbol „Anlage hinzufügen“.](). * Um ein angehängtes Dokument umzubenennen, wählen Sie das Aktionssymbol ( ![Aktionssymbol.]()), wählen Sie Umbenennen, und aktualisieren Sie den Dateinamen. * Um ein angehängtes Dokument zu löschen, wählen Sie das Aktionssymbol und dann Entfernen. * Um ein angehängtes Dokument herunterzuladen, wählen Sie das Aktionssymbol und dann Herunterladen. {#add-files-to-artifact__ul_yhd_kg2_f5b} {#add-files-to-artifact__ol_xhd_kg2_f5b} |
   | Registerkarte „Dokumente" verwenden | Im Formular „Artefakte" wird die Registerkarte Dokumente angezeigt, wenn die Option für externen Speicher aktiviert ist.{#add-files-to-artifact__p_ik2_nfg_h1c} * Laden Sie ein neues Dokument hoch. 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente die Option Anfügen aus, und wählen Sie eine Datei aus. 2. Wählen Sie im Formular „Neues Dokument" den Link Datei anhängen, und wählen Sie eine Datei aus. 3. Wählen Sie Speichern. {#add-files-to-artifact__ol_d3d_kg2_f5b}Auf der Registerkarte Dokumente befindet sich in der Spalte Externe URL der Liste „Dokumente" ein Link zu dem Dokument. * Entfernen Sie ein angehängtes Dokument. 1. Wählen Sie in der Liste auf der Registerkarte Dokumente das Dokument aus, das Sie löschen möchten. 2. Wählen Sie Löschen. {#add-files-to-artifact__ol_e3d_kg2_f5b}Der Zugriff auf diese Dokumente wird für verschiedene Benutzer auf unterschiedliche Arten gesteuert. Weitere Informationen zum Verwalten von Dokumenten finden Sie unter [Dokumentzugriff in Rechtsangelegenheiten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/R9E8IEN~QaBWUEwZIdyodg "An Rechtsangelegenheiten angehängte Dokumente werden in das konfigurierte externe Speichersystem hochgeladen, wenn die Option für externen Speicher im Aufnahmeformular aktiviert ist und die Option „Alle“ oder der Angelegenheitstyp ausgewählt wurde. Die Zugriffsberechtigung auf diese Dokumente durch verschiedene Personas wird in Echtzeit, über eine regelmäßige Aufgabe oder bei Bedarf gesteuert."). {#add-files-to-artifact__ul_c3d_kg2_f5b} |
   |-|-|

   {#add-files-to-artifact__choicetable_vhd_kg2_f5b}