Signaturpad für HR

Freigeben Version: Xanadu

Aktualisiert 1. August 2024

1 Minute Lesedauer

Das Signaturpad ist eine Funktion, die jede Anwendung verwenden kann. Es erfasst eine elektronische Signatur, die mit einem Dokument oder einer Aufgabe verknüpft werden kann.

Wichtig:

Ab Release Xanadu werden HR-Dokumentvorlagen auf ihre künftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird aber weiterhin unterstützt.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen, das die neueste Experience für diese Funktionalität bereitstellt. Migrationsrichtlinien finden Sie unter Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen.

Einzelheiten zur Einstellung von finden Sie im Artikel Abkündigungsprozess [KB0867184] in der Knowledge Base von Now Support.

Die Anwendung 'HR-Servicebereitstellung verwendet das Signaturpad für Dokumente zur Einarbeitung wie Schreiben, Genehmigung zur Hintergrundprüfung, Unternehmensrichtlinienempfangsbestätigungen usw.

Das Plugin Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] aktiviert das Plugin Signaturpad [com.snc.signaturepad]. Die Signaturbildtabelle [signature_image] wird mit diesem Plugin installiert.

Stellen Sie sicher, dass in den HR-Eigenschaften Ja für das Feld com.snc.signaturepad.retrieveSignature aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Eigenschaften.

Hinweis:

E-Signatur

Verwenden

Sie können Ihren Mitarbeitern Dokumente für die Benutzerverifizierung senden, beispielsweise mittels digitaler Signatur oder durch Eingabe des Namens.

Wenn das Signaturpad einem Dokument oder einer Aufgabe zugeordnet ist, wird die gezeichnete Signatur als Bild erfasst und in der Signaturbildtabelle [signature_image] gespeichert.

Hinweis:

Das Eingeben einer Signatur dient als Bestätigung, das gespeicherte Bild wird jedoch nicht erfasst.

Verwenden Sie für HR-Dokumentvorlagen die Schaltfläche Signatur einfügen, um eine Variable einzufügen, die einen Benutzer zur Signatur des Dokuments auffordert. Verwenden Sie für HR-PDF-Dokumentvorlagen den Feldnamen Mitarbeitersignatur und PDF-Vorlagenzuordnungen, um einen Benutzer zum Signieren des Dokuments aufzufordern. Siehe HR-Dokumentvorlagen.

Hinweis:

Prüfen Sie die UI-Aktionsbedingung „Dokument generieren“, um sicherzustellen, dass die Funktion korrekt funktioniert.

Beispiele: Das HR-Bereitstellungssystem verwendet PDF-Dokumente für verschiedene Szenarien. Beispiel für einen Code, der zum Aufrufen einer UI-Seite oder eines Dialogfeldes für das Signaturpad verwendet wird:; Beispiel für den Code, der in einem Dokument verwendet wird, nachdem eine Unterschrift akzeptiert wurde und ein endgültiges PDF-Dokument erstellt wird: