Dokumentvorlagen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der Anwendung ServiceNow® Dokumentvorlagen können Sie HTML- und PDF-Dokumentvorlagen erstellen, um Standardbriefe oder -dokumente zu erstellen. Sie können den Prozess des Ausfüllens, Unterzeichnens und Überprüfens eines Dokuments online automatisieren und vereinfachen.

    Außerdem können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

    Mehreren Teilnehmern die gemeinsame Bearbeitung eines einzelnen Dokuments ermöglichen
    Erstellen Sie spezifische Aufgaben für bestimmte Teilnehmer wie Unterzeichnen, Ausfüllen oder Überprüfen. Initiieren Sie Aufgaben automatisch basierend auf der für die Teilnehmer definierten Reihenfolge.
    Sich wiederholende Informationen sammeln und bei Bedarf bereitstellen
    Behalten Sie Informationen im Dokument bei, damit die Teilnehmer das Dokument nicht erneut ausfüllen müssen. Validieren Sie Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt, und rufen Sie Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt ab.
    Einblick in Echtzeit erhalten
    Zeigen Sie während der Informationseingabe eine Vorschau des Dokuments an. Vollziehen Sie nach, in welcher Phase und mit welchem Teilnehmer die Aktion aussteht.
    Den Teilnehmer benachrichtigen
    Benachrichtigen Sie Teilnehmer über die ihnen zugewiesenen Dokumentaufgaben.
    Dokumente sichern
    Gewähren Sie Dokumentzugriff nur für zugeordnete Teilnehmer.