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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Dokumentvorlagen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Mit der Anwendung ServiceNow® Dokumentvorlagen können Sie HTML- und PDF-Dokumentvorlagen erstellen, um Standardbriefe oder -dokumente zu erstellen. Sie können den Prozess des Ausfüllens, Unterzeichnens und Überprüfens eines Dokuments online automatisieren und vereinfachen.

Außerdem können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:  

Mehreren Teilnehmern die gemeinsame Bearbeitung eines einzelnen Dokuments ermöglichen
:   Erstellen Sie spezifische Aufgaben für bestimmte Teilnehmer wie Unterzeichnen, Ausfüllen oder Überprüfen. Initiieren Sie Aufgaben automatisch basierend auf der für die Teilnehmer definierten Reihenfolge.

Sich wiederholende Informationen sammeln und bei Bedarf bereitstellen
:   Behalten Sie Informationen im Dokument bei, damit die Teilnehmer das Dokument nicht erneut ausfüllen müssen. Validieren Sie Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt, und rufen Sie Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt ab.

Einblick in Echtzeit erhalten
:   Zeigen Sie während der Informationseingabe eine Vorschau des Dokuments an. Vollziehen Sie nach, in welcher Phase und mit welchem Teilnehmer die Aktion aussteht.

Den Teilnehmer benachrichtigen
:   Benachrichtigen Sie Teilnehmer über die ihnen zugewiesenen Dokumentaufgaben.

Dokumente sichern
:   Gewähren Sie Dokumentzugriff nur für zugeordnete Teilnehmer.

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| [Untersuchen ![Erfahren Sie mehr über Dokumentvorlagen]() Erfahren Sie mehr über Dokumentvorlagen](E3O5MV13TkYzHZS5FumO_w "Sie erfahren, wie Sie die Anwendung Dokumentvorlagen von der Aktivierung des Plugins bis zum online erfolgenden Ausfüllen, Unterzeichnen und Genehmigen von Dokumenten nutzen können.") | [Konfigurieren ![Planen und konfigurieren Sie Ihre -Implementierung]() Planen und konfigurieren Sie Ihre -Implementierung](DykwtJbqyZj8aH_VZdSHPQ "Richten Sie Dokumentvorlagen ein, um den Prozess des online erfolgenden Ausfüllens, Überprüfens und Signierens von Dokumenten zu automatisieren und zu vereinfachen.") |
| [Verwenden ![Automatisieren und vereinfachen Sie den Prozess des Online-Ausfüllens, Signierens und Überprüfens eines Dokuments]() Automatisieren und vereinfachen Sie den Prozess des Online-Ausfüllens, Signierens und Überprüfens eines Dokuments](bY12nCB~cyg_jKLfDcrtXQ "Informieren Sie sich über den Einsatz von Dokumentvorlagen.") | [Referenz ![Rufen Sie Details zu Komponenten wie Feldern, Tabellen und Eigenschaften ab]() Rufen Sie Details zu Komponenten wie Feldern, Tabellen und Eigenschaften ab](KhLe3ig58fj0iF8l8TXRrA#reference-doc-templates "Referenzthemen enthalten zusätzliche Informationen zu Dokumentvorlagen.") |
[Tabelle : 1. Erste Schritte]

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