--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Juristische Anforderungen für Geheimhaltungsvereinbarungen # Juristische Anforderungen für Geheimhaltungsvereinbarungen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zum Erstellen von Verträgen zur Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden und Partnern einreichen. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Änderungen dann von einem zentralen Ort aus verwalten und verarbeiten. ## Funktionen {#snlc-request-nda__section_vtg_wzf_tqb} * Vertragsvorlagen mit Metadaten und Business-Regeln zur Auswahl der relevantesten Vorlage für eine Anforderung. * Microsoft Word formatieren Vertragsvorlagen, um die Bearbeitung von Verträgen durch den Vertragserfüller zu erleichtern. * Selfservice-Fähigkeit für die Erstellung und Ausführung von standardisierten NDA-Verträgen. * Integrationen der elektronischen Signatur mit Adobe Sign und DocuSign. * Unterstützung für handschriftliche Signaturen. * Externe Speicherintegrationen mit Google Drive und Microsoft OneDrive zum Speichern unterzeichneter Vertragsdokumente. * Zentralisiertes Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält. {#snlc-request-nda__ul_bvs_wzf_tqb} ## Workflow zur Anforderung eines Vertrags zur Geheimhaltungsvereinbarung Wenn eine anfordernde Person eine juristische Anforderung einreicht, wird mit einer Standardvertragsvorlage ein NDA-Vertragsdokument basierend auf den Informationen aus der Anforderung erstellt. Die Informationen aus der Anforderung werden an den entsprechenden Stellen in die Vorlage eingefügt. Da Vertragsdokumente im Format Microsoft Word vorliegen, ist das Überprüfen, Bearbeiten und Abschließen von Vertragsdokumenten einfacher als von Dokumenten im PDF- oder HTML-Format. Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) kann wie folgt ablaufen: 1. Der Rechtskonfigurator richtet die Basisdaten für die Übermittlung einer NDA-Anforderung ein. Weitere Informationen finden Sie unter [Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/h9Tsy2_fieygej7Xy1ooug "Installieren Sie das Add-in Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery und Microsoft Word für ServiceNow Verträge. Richten Sie die Anforderungen für die Verwaltung von Rechtsvertragsanforderungen ein."). 2. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung füllt das NDA-Aufnahmeanforderungsformular aus. 3. Eine Vertragsanforderung wird initiiert. 4. Das Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und Inhalte werden dynamisch gemäß vordefinierten Bedingungen hinzugefügt. 5. Der Vertragsbenutzer bearbeitet die Anforderungen für alle Änderungen und erstellt eine neue Version des Vertragsdokuments mit der Option Dokument erneut generieren oder synchronisieren. 6. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt das Vertragsdokument an. 1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird das Dokument zum Signieren gesendet. 2. Wenn Changes erforderlich sind, übermittelt die anfordernde Person des Vertrags eine Change-Anforderung, die an den Vertragserfüller gesendet wird. {#snlc-request-nda__ol_efm_22z_zbc} 7. Basierend auf der Change-Anforderung kann der Vertragserfüller die folgenden Aktionen ausführen. 1. Der Vertragserfüller initiiert einen internen Überprüfungsprozess. 1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung. Hinweis: Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist. 2. Ein Vertragsprüfergruppenmanager kann die Überprüfungsaufgabe zuweisen, oder ein Vertragsprüfer kann sie selbst zuweisen. 3. Der zugewiesene Vertragsprüfer beginnt mit der Arbeit am Vertragsdokument. 4. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an. 5. Wenn eine Anforderung nach weiteren Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter. 6. Der Vertragsprüfer prüft das Dokument, akzeptiert Redlines oder lehnt sie ab, schlägt Änderungen vor und fügt Kommentare hinzu. 7. Der Vertragsprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar. 8. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt basierend auf dem Feedback die erforderlichen Änderungen vor. * Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach dem Finalisieren des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt. * Für externen Speicher: Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen. {#snlc-request-nda__ul_jhf_rpz_zbc} {#snlc-request-nda__ol_jfq_g2z_zbc} 2. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung bei den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen ergeben werden, werden die Änderungen vorgenommen und eine neue Dokumentüberarbeitung erstellt. 3. Sobald das Dokument abgeschlossen ist, sendet der Erfüller das Dokument an die anfordernde Person. {#snlc-request-nda__ol_ifq_g2z_zbc} 8. Die vertragsanfordernde Person zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags an und sendet ihn an die Unterzeichner, wenn keine Änderungen erforderlich sind. 9. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen. 10. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Datensatz der rechtlichen Anforderung angehängt. 11. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert. {#snlc-request-nda__ol_hpn_fnv_fxb} * **[Juristische Anforderungen für eine Geheimhaltungsvereinbarung übermitteln](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1QiHbMkBsF1dXSMFQUWEvQ)** Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern. * **[Ändern Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung für eine Geheimhaltungsvereinbarung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TkcaJvX~5RftqJk144FzoQ)** Ändern Sie als anfordernde Person die rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). * **[Sie können Anforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen als Anwender der Rechtsabteilung anzeigen und nachverfolgen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/X5Ja~nnisuCDKDbIge~~YA)** Zeigen Sie die Details einer Geheimhaltungsvereinbarung an, nachdem sie übermittelt wurde, und verfolgen Sie Anforderungsaktivitäten. * **[Arbeiten Sie an rechtlichen NDA-Anforderungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/O69E5DMTUs21WFhry_y0PQ)** Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge an der rechtlichen Anforderung arbeiten Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person. * **[Geheimhaltungsvereinbarungsdokument nach der Änderung einer selbst bedienten Vertragsanforderung synchronisieren (Vertragsmanagement Pro 1.2.1)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iCEZoX3hkcN_4ugqJfokyA)** Synchronisieren Sie das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen für Geheimhaltungsvereinbarungen, um eine neue Überarbeitung des Dokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern zu erstellen und gleichzeitig die in der vorherigen Version des Kontaktdokuments vorgenommenen Änderungen beizubehalten. * **[Generieren Sie das Vertragsdokument nach dem Ändern der Anforderung erneut](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ImhwkX59VBCPFp~2J1T3xg)** Generieren Sie als Anwender der Rechtsabteilung oder Erfüller der Rechtsabteilung das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung neu, wenn die rechtliche Anforderung geändert wurde. * **[Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2qDJh0L4G9X8UORljV8TXw)** Als Anwender der Rechtsabteilung oder Erfüller können Sie die Unterzeichnerdetails aktualisieren und synchronisieren, wenn die Vertragsübermittlung fehlgeschlagen ist oder das Vertragsdokument aufgrund unvollständiger Unterzeichnerinformationen nicht gesendet werden kann. * **[Selfservice-Vertragsdokument wird überprüft und abgeschlossen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ViA0ThndswUxwk6qcYzq7A)** Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument, das nach der Übermittlung der Selfservice-Vertragsanforderung generiert wurde, und senden Sie es dann zur Signatur. * **[Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gIgxY34jJtMXqp_UUhfntQ)** Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe. * **[Signatur-Workflow für eine Anfrage an die Rechtsabteilung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pj2Rx5QHao8nQ9Hanb7QJg)** Sie können eine elektronische Signatur für eine rechtliche Anforderung anfordern. * **[Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess für rechtliche Anforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2NahkcUt43y2Btpgns_QjQ)** Brechen Sie als juristischer Anwender den manuellen Signaturprozess für Vertragsdokumente in rechtlichen NDA-Anforderungen ab, die an Unterzeichner gesendet wurden. * **[Laden Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag für Anfragen zur Geheimhaltungsvereinbarung an die Rechtsabteilung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U7THdY96gI5CBJjC5mxIYw)** Laden Sie als juristischer Benutzer das von den Unterzeichnern erhaltene unterzeichnete Vertragsdokument in die Vertragsanforderung hoch, und schließen Sie die Anforderung. **Zugehörige Konzepte** * [Anforderungen zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/j52mH_DVC8Bin_YYYyABEw "Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zur Prüfung von Drittparteiverträgen durch die Rechtsabteilung einreichen.") * [Übersicht über die interne Überprüfung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4taSywrvoobYMe0_owtxkw "Lassen Sie Ihre Inhalte von internen Teams überprüfen, die über das erforderliche Fachwissen verfügen.") * [Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JVSCafHWVAFrGYVvBndo3g "Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter.") **Zugehörige Tasks** * [Brechen Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7UH748mnJgVs7cx8LyB3AQ "Brechen Sie eine Rechtsvertragsanforderung ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird.") * [Zeigen Sie Vertragsanforderungen an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oiP0B8aGQStg7j4ZcyHY_A "Wenn eine rechtliche Anforderung übermittelt wird, wird eine damit verbundene Vertragsanforderung initiiert.")