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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# PDF-Vorlagenzuordnung hinzufügen oder bearbeiten

# PDF-Vorlagenzuordnung hinzufügen oder bearbeiten {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Mit der PDF-Vorlagenzuordnung können Sie Informationen im Voraus aus festgelegten Tabellen in einem wiederverwendbaren HR-Dokument ausfüllen, das in einer PDF-Dokumentvorlage konfiguriert ist.{#PDFTemplateMapping__short_desc}

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr.core_admin

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wichtig:  
Ab Release Xanadu werden HR-Dokumentvorlagen auf ihre künftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird aber weiterhin unterstützt.

Verwenden Sie [Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fACQRu9eGvMeskfLFn1UIA "Mit der Anwendung ServiceNow Dokumentvorlagen können Sie HTML- und PDF-Dokumentvorlagen erstellen, um Standardbriefe oder -dokumente zu erstellen. Sie können den Prozess des Ausfüllens, Unterzeichnens und Überprüfens eines Dokuments online automatisieren und vereinfachen."), das die neueste Experience für diese Funktionalität bereitstellt. Migrationsrichtlinien finden Sie unter [Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lsPkISPBXCFj5Z1ANI4XQw#migration-hrdt-dt "Überprüfen Sie diese Richtlinien, um erfolgreich von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen zu migrieren. Dokumentvorlagen bieten die neueste Experience der Funktionalität von HR-Dokumentvorlagen mit zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten.").

Einzelheiten zur Einstellung von finden Sie im Artikel [Abkündigungsprozess \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184) in der Knowledge Base von Now Support.

PDF-Vorlagenzuordnungen werden aus der Tabelle abgeleitet, die mit der PDF-Dokumentvorlage verknüpft ist. Auf die PDF-Vorlagenzuordnung wird über eine PDF-Dokumentvorlage zugegriffen, die zuzuordnende Felder enthält. Siehe [HR-PDF-Dokumentvorlagen konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OGHOYyaun~QPGu5Kg04yZw "Erstellen oder bearbeiten Sie benutzerdefinierte HR-PDF-Dokumentvorlagen mit Ihren persönlichen Kriterien. PDF-Dokumentvorlagen werden aus verwalteten Dokumenten abgerufen. Dabei handelt es sich entweder um ein ausfüllbares PDF-Formular mit übergeordneten Feldern oder ein Standard-PDF-Formular mit Inline-Signatur.").

Der Abschnitt „PDF-Vorlagenzuordnungen" wird angezeigt, wenn ein neues, ausfüllbares PDF-Dokument aus Managed Documents hochgeladen und der Link PDF analysieren ausgewählt wird.

## Prozedur

1. Wählen Sie ein zu bearbeitendes Feld aus. {#PDFTemplateMapping__1}
{#PDFTemplateMapping__1}
2. Füllen Sie das Formular aus.  
   {#PDFTemplateMapping__table_u4t_fyh_f3b__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Feldname | Geben Sie einen Namen ein, der für die Feldzuordnung steht und als Teil der Dokumentzuordnung in der Datenbank gespeichert wird. |
   | HR-PDF-Vorlage | Der Name der PDF-Vorlage, die mit der Feldzuordnung assoziiert wird. |
   | Dokumentfeld | Das Feld, das in der Dokumentvorlage angezeigt wird. In der Regel derselbe Name wie der Feldname, kann aber abweichen. Beispielsweise lautet bei einer I-20-Dokumentvorlage ein Dokumentfeld „#form\[0\].First Name". Der Feldname kann jedoch auch „Vorname" lauten. |
   | Dokumentfeldtyp | Wählen Sie den Feldtyp aus, den Sie zuordnen möchten. Die Auswahlmöglichkeiten sind: * Signatur * Textfeld * Kontrollkästchen * Kombinationsfeld * Auswahlfeld {#PDFTemplateMapping__ul_whr_lpt_bz} |
   | Vorschauwert | Geben Sie einen Feldzuordnungswert für die Vorschau ein. Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Feldwert zu testen, ohne Felder zuzuordnen oder einen Fall zu erstellen, um Ihre Zuordnungen zu testen. Was hier eingegeben wird, erscheint in Ihrem Dokument. |
   | Erweitertes Skript | Verwenden Sie dies zum Konfigurieren der Skriptfelder für die komplexe Zuordnung eines Felds. Beispielsweise wird ein Skript verwendet, um eine Sozialversicherungsnummer aus der HR-Profiltabelle \[sn_hr_core_profile\] einem Dokument zuzuordnen und dies richtig zu formatieren. |
   | Zuordnungstabelle | Die Tabelle aus der die zugeordneten Felder stammen. |
   | Zuordnungsfeld | Das Feld, das die Informationen in Ihrem Dokument zuordnet. |
   | Signierdatum verwenden | Prüfen Sie, wann das Signierdatum mit der Signatur erfasst werden soll, wenn ein Benutzer das Dokument signiert. |
   | Seitenzahl | Die Seitenzahl des PDF-Dokuments, an der das zugeordnete Feld Informationen einfügen soll. Geben Sie beispielsweise 2 ein, wenn das zugeordnete Feld auf Seite 2 des PDF-Dokuments angezeigt werden soll. |
   | Aktiv | Setzen Sie ein Häkchen, um die Feldzuordnung zu aktivieren. |
   | Datumsformat auswählen | Wird angezeigt, wenn Signierdatum verwenden aktiviert ist. Geben Sie das Datumsformat ein, das für ein Dokument verwendet werden soll. * Datumsformat des Benutzers: Das in der Benutzertabelle \[sys_user\] festgelegte Datumsformat für den angemeldeten Benutzer. * Spezifisches Datumsformat: Wenn ausgewählt, wird das spezifische Datumsformat angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Vorschlag, um aus einer Liste von Formaten auszuwählen. {#PDFTemplateMapping__ul_b3g_lrz_w1b} |
   [Tabelle : 1. Zuordnungsfelder für PDF-Vorlagen]

   {#PDFTemplateMapping__table_u4t_fyh_f3b} {#PDFTemplateMapping__2}
{#PDFTemplateMapping__2}
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Feldzuordnung zu speichern und in der HR-PDF-Vorlage zu bleiben, oder klicken Sie auf Absenden, um die Feldzuordnung zu speichern und zurück zur Liste der HR-Dokumentvorlagen zu gelangen. {#PDFTemplateMapping__3}
{#PDFTemplateMapping__3}{#PDFTemplateMapping__category_steps}