--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # HR-E-Signatur # HR-E-Signatur {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Signieren Sie elektronische Dokumente von jedem Desktop- oder Mobilgerät mit E-Signatur. E-Signatur ist eine bereichsbezogene Anwendung, mit der Benutzer verwaltete Dokumente, Wissensartikel und HR-Dokumentvorlagen mit ihrer typisierten oder gezeichneten E-Signatur, Ihren Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren können. Das Plugin E-Signatur \[com.snc.esign\] aktiviert die Systemeigenschaft „sn_esign.min_admin_count" \[sys_properties.list\]. Diese Eigenschaft verhindert, dass Sie Ihren einzigen E-Signatur-Admin-Benutzer löschen, indem eine Mindestanzahl (Standardwert zwei) an aktiven Benutzern für diese Rolle erforderlich ist. Die HR-E-Signatur ist eine nicht eingebettete Signaturfunktion für verwaltete Dokumente und Wissensartikel, die zur Erfüllung an eine HR-Aufgabe angehängt sind. Es unterstützt drei Signaturtypen (Bestätigung, Anmeldeinformationen und Signatur) und zwei Dokumenttypen (verwaltete Dokumente und Wissensartikel). ## HR- und E-Signatur-Rollen {#hr-e-signature__section_grt_5q2_mdb} Standardmäßig enthalten die folgenden HR-Rollen die folgenden E-Signatur-Rollen. {#hr-e-signature__table_syn_r3w_5hb__entry__2} | HR-Rolle | E-Signatur-Rolle | |-|-| | HR-Administrator \[sn_hr_core.admin\] | E-Signatur-Administrator \[sn_esign.admin\] | | HR-Basis \[sn_hr_core.basic\] | E-Signatur-Manager \[sn_esign.config_manager\] | [Tabelle : 1. HR-Rollen und E-Signatur-Rollen] {#hr-e-signature__table_syn_r3w_5hb} Sie können Zuweisungen wie vorhanden verwenden oder diese ändern. Um die Standardzuweisungen zu ändern, lesen Sie [unter Mit der E-Signatur installierte Komponenten](https://www.servicenow.com/docs/access?context=components-installed-with-e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US) nach, wie Sie eine Rolle einer anderen Rolle, Gruppe oder einem anderen Anwender zuweisen können. ## So verwenden Sie E-Signatur-Vorlagen mit HR-Aufgaben {#hr-e-signature__section_rdp_qbh_nhb} Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator" \[sn_hr_core.admin\] oder „Basis" \[sn_hr_core.basic\] können E-Signatur-Vorlagen erstellen. Jede E-Signatur-Vorlage verbindet einen zu signierenden Dokumenttyp (verwaltetes Dokument, Wissensartikel oder HR-Dokumentvorlage) mit einem Signaturtyp (Signatur, Anmeldeinformationen oder Bestätigung). Sie können beispielsweise eine E-Signatur-Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, die eine typisierte oder gezeichnete Signatur erfordert. Weitere Informationen finden Sie unter [E-Signatur-Vorlage konfigurieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-e-signature-configuration&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US). Sie können dann die E-Signatur-Vorlagen in HR-Aufgaben oder HR-Aufgabenvorlagen verwenden, um Signaturen von Benutzern anzufordern. Hinweis: Stellen Sie im HR-Aufgabenformular sicher, dass der HR-Aufgabentyp auf E-Signatur festgelegt ist. * [HR-Aufgaben zu HR-Fällen hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9PFwgWDXC~JfzjHUCVXoIA "Sie können HR-Fällen zugewiesene HR-Aufgaben hinzufügen, anzeigen oder an ihnen arbeiten.") * [HR-Aufgabenvorlage konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ob15jcJDXtDBPBaFtytUkg "Erstellen oder ändern Sie eine HR-Aufgabenvorlage, damit Felder im HR-Aufgabenformular automatisch ausgefüllt werden, wenn eine Aufgabe generiert wird. Sie können eine HR-Aufgabenvorlage für einen HR-Service oder eine Lebenszyklus-Eventaktivität konfigurieren.") {#hr-e-signature__ul_b1g_2jw_5hb} ## Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen {#hr-e-signature__section_ncf_n4w_5hb} Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben mit dem neuen HR-Aufgabentyp für die e-Signatur mit dem Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren. Der HR-Aufgabentyp und die E-Signatur-Vorlage werden basierend auf den vorhandenen Konfigurationen durch den Scheduled Job automatisch aktualisiert. Außerdem werden die alten HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und zum Signieren von Dokumenten deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter [Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NUDg4K25TV33jCvU2ignLA "Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben mit dem neuen HR-Aufgabentyp für die e-Signatur mit dem Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren. Der HR-Aufgabentyp und die E-Signatur-Vorlage werden basierend auf den vorhandenen Konfigurationen durch den Scheduled Job automatisch aktualisiert. Außerdem werden die alten HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und zum Signieren von Dokumenten deaktiviert."). ## Aktivierungsinformationen {#hr-e-signature__section_oxd_1tj_xgb} Die E-Signatur wird automatisch aktiviert, wenn Sie Case and Knowledge Management aktivieren. Wenn dies nicht aktiviert wird, können Sie [die E-Signatur manuell aktivieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=activate-e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US). Informationen dazu, welche Komponenten mit dieser Funktion [installiert werden, finden Sie unter Mit der E-Signatur installierte Komponenten](https://www.servicenow.com/docs/access?context=components-installed-with-e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US). **Zugehörige Informationen** * [E-Signatur](https://www.servicenow.com/docs/access?context=e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US)