--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Erstellen Sie eine Vertragsvorlage # Erstellen Sie eine Vertragsvorlage {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, mit der ein Standardvertrag mit vordefiniertem Inhalt generiert werden kann, wenn ein Mitarbeiter eine Vertragsanforderung übermittelt. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config Wenn Sie eine Vertragsvorlage für eine Nicht-Aufgabentabelle erstellen, stellen Sie sicher, dass die Nicht-Aufgabentabelle im Erweiterungsskript hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter [Nicht-Aufgabentabellen für Vertragsvorlagen konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/R1HRR7Pvha7PEt8NLRgITg "Fügen Sie im Skript einer Erweiterungspunktimplementierung Nicht-Aufgabentabellen hinzu, damit Sie sie beim Erstellen von Vertragsvorlagen auswählen können. Eine Nicht-Aufgabentabelle erweitert keine Aufgabentabellen und speichert Datensätze, Referenzdaten oder Konfigurationsinformationen, die auf der gesamten Plattform verwendet werden."). ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleKernelemente für VerträgeVertrags-AdministrationVertragsvorlagen. Die Seite mit den Word-Vorlagen wird standardmäßig in der Ansicht „Vertragsvorlagen" geöffnet. 2. Wählen Sie Neu. 3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#cncore-create-contract-template__table_qfw_c4s_ypb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Eindeutiger Name für die Vertragsvorlage. | | Tabelle | Tabelle, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten. | | Kategorie | Dokumentkategorie, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten. | | Dokument | Das Dokument, aus dem Sie Klauseln und Vorlagenfeldzuordnungen importieren möchten. Das ausgewählte Dokument muss ein Microsoft Word -Dokument (DOCX) sein und gültige Inhalts-Controller aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter [Fügen Sie Inhaltssteuerelemente in einem Microsoft Word -Dokument hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/73WhfnOqWuSNjNEqpvN2rA "Bereiten Sie als Vertragskonfigurator ein Dokument Microsoft Word vor, das Sie als Vertragsvorlage importieren möchten, indem Sie den Inhalt mit Inhaltssteuerelementen versehen, damit er effizient analysiert und wiederverwendet werden kann."). | | Status | Aktueller Status der Dokumentvorlage * Entwurf: Gibt an, dass die Dokumentvorlage noch nicht veröffentlicht wurde * Bearbeitung: Gibt an, dass die Dokumentvorlage bearbeitet wird, nachdem sie veröffentlicht wurde * Veröffentlicht: Gibt an, dass die Dokumentvorlage von Services und Fällen verwendet werden kann {#cncore-create-contract-template__ul_ivh_sfw_4lb} | | Anwendung | Anwendung, zu der die Vertragsvorlage gehört. Dieses Feld wird automatisch auf den Anwendungsbereich festgelegt, in dem Sie die Vertragsvorlage erstellen. | | Aktiv | Option, um die Vorlage zu aktivieren und zur Verwendung verfügbar zu machen. | | Startdatum | Datum, an dem die Word-Dokumentvorlage gültig wird. Die Angabe eines Startdatums ist hilfreich bei der Verwaltung mehrerer Versionen derselben Vorlage. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Kategorie ausgewählt ist. | | Enddatum | Datum, bis zu dem die Word-Dokumentvorlage gültig ist. Die Angabe eines Enddatums ist hilfreich bei der Verwaltung mehrerer Versionen derselben Vorlage. Wenn die Werte in den Feldern Startdatum und Enddatum leer sind, ist die Vorlage immer gültig. Hinweis: Wenn Sie ein Enddatum angeben, müssen Sie auch ein Startdatum angeben. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Kategorie ausgewählt ist. | [Tabelle : 1. Word-Vorlage -- Formular „Neuer Datensatz".] {#cncore-create-contract-template__table_qfw_c4s_ypb} Wenn das Dokument ausgewählt wird, werden die zugehörige Liste Teilnehmer, Importierte Klauseln, Klauselzuordnungen und Vorlagenzuordnungen angezeigt. 4. Wählen Sie im Feld Vertragstyp nur eine Kategorie des Vertragstyps aus. Wenn Sie eine Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, wählen Sie Geheimhaltungsvereinbarung als Vertragstyp aus. 5. Wählen Sie Dokument analysieren aus, um den durch die Inhaltssteuerung markierten Inhalt aus dem importierten Dokument zu extrahieren. * Die Inhaltssteuerelemente mit dem Präfix clause_ werden aus dem Dokument abgeleitet und unter der zugehörigen Liste Importierte Klauseln aufgeführt. * Die Inhaltssteuerelemente mit dem Präfix field_, signatory_, signature_und sign_ werden aus dem Dokument abgeleitet und sind in der zugehörigen Liste Vorlagenzuordnungen aufgeführt. {#cncore-create-contract-template__ul_ccz_4hl_t1c} 6. Wählen Sie Speichern. ## Ergebnisse Die Vertragsvorlage wird im Status „Entwurf" gespeichert. ## Nächste Maßnahme 1. Informationen zum Hinzufügen von Teilnehmern, von denen Sie Signaturen abrufen müssen, finden Sie unter [Erstellen und konfigurieren Sie Teilnehmer](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PnND_qVHJlzSHN2hUWTfNA "Fügen Sie Teilnehmer hinzu, und konfigurieren Sie sie, die als Platzhalter für Benutzer fungieren, die als Unterzeichner eines Vertragsdokuments zugewiesen werden."). 2. Um Signaturen einzufügen, öffnen Sie einen Signature_ -Datensatz in der zugehörigen Liste Vorlagenzuordnungen. Weitere Informationen finden Sie unter [Aktualisieren Sie die Vertragsvorlagenzuordnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/L48dMG3qFshc6D7q9K1dOA "Aktualisieren Sie Vorlagenzuordnungen, um Informationen, die im Vertragsdokument enthalten sind, vorab auszufüllen.") 1. Geben Sie unter DokumentfeldtypSignaturan. 2. Geben Sie im Feld Teilnehmer den Teilnehmer an, mit dem Sie die Signatur benötigen. 3. Wählen Sie Aktualisieren. {#cncore-create-contract-template__ol_rv3_mbg_1yb}Aktualisieren Sie auf ähnliche Weise die folgenden Datensätze. * Unterzeichnen * Signaturdatum * Feld * Name des Unterzeichners * Unterzeichner-E-Mail * Titel des Unterzeichners {#cncore-create-contract-template__ul_lws_qzb_p1c}Eine vollständige Liste finden Sie unter [Inhaltssteuerelemente in Word-Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/n5igLt1UQ6Vdv1RtmksdcQ "Word-Dokumentvorlagen unterstützt Inhaltssteuerelemente, die als Platzhalter für den Inhalt fungieren.") 3. Wählen Sie Veröffentlichen aus. {#cncore-create-contract-template__ol_bqy_l5q_zxb} **Zugehörige Tasks** * [Fügen Sie Inhaltssteuerelemente in einem Microsoft Word -Dokument hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/73WhfnOqWuSNjNEqpvN2rA "Bereiten Sie als Vertragskonfigurator ein Dokument Microsoft Word vor, das Sie als Vertragsvorlage importieren möchten, indem Sie den Inhalt mit Inhaltssteuerelementen versehen, damit er effizient analysiert und wiederverwendet werden kann.") * [Erstellen und konfigurieren Sie Teilnehmer](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PnND_qVHJlzSHN2hUWTfNA "Fügen Sie Teilnehmer hinzu, und konfigurieren Sie sie, die als Platzhalter für Benutzer fungieren, die als Unterzeichner eines Vertragsdokuments zugewiesen werden.") * [Importierte Klauseln klassifizieren und zuordnen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rijOJV5S7NT_VqJO5pzNCQ "Klassifizieren und ordnen Sie importierte Klauseln zu, um den Inhalt der Klauseln in einer Vertragsvorlage zu verwenden.") * [Aktualisieren Sie die Vertragsvorlagenzuordnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/L48dMG3qFshc6D7q9K1dOA "Aktualisieren Sie Vorlagenzuordnungen, um Informationen, die im Vertragsdokument enthalten sind, vorab auszufüllen.")