Indizieren Sie Sites für die Suche

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Connector für SharePoint Online-Suchen, um den Inhalt von den berechtigten Websites, Unterwebsites, Laufwerken und mehr zu durchsuchen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Sie über Grundkenntnisse über die Funktionen Microsoft Azure und Microsoft SharePoint verfügen.
    • Wenden Sie sich an einen Microsoft SharePoint -Administrator, um die zu indizierenden Websites zu verstehen.
    • Aktivieren Sie Connector für SharePoint Online-Suchen im Store ServiceNow.

    Erforderliche Rolle: sn_sp_con.admin oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Connector für SharePoint Online-Suchen > SharePoint-Connectors.
    2. Klicken Sie auf Neu.
      Abbildung : 1. Connector-Details
      Optionen der Site-Berechtigungsanzeige für das Setup der REST-Verbindung.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular für Verbindungszuordnungsdetails
      Feld Beschreibung
      Diagrammverbindung Verbindung für Grafik. Verwenden Sie den Graph-Mandantendatensatz.
      REST-Verbindung Verbindung für REST. Verwenden Sie den REST-Mandantendatensatz.
      Website-URL-Pfad Wert der relativen URL der Website Microsoft SharePoint für die Indizierung. Wenn Ihre Website-URL beispielsweise https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbeneeignslautet, lautet die relative URL der Website Company/Medicalbeneeigns.
      Hinweis:
      Bei dieser URL wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      Unterwebsites werden automatisch indiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Connector für SharePoint Online-Suchen-Suchergebnisse.
      Status Status der Indizierung.
      REST-Websiteberechtigung Verwenden Sie eine der folgenden Site-Berechtigungen, um den Zugriff auf SharePoint zu verwalten.
      • Sites.FullControl.All: Bietet dem angemeldeten Anwender vollständige Kontrolle über SharePoint-Websites. Websites, Unterwebsites, Dateien und Benutzergruppen werden mit dieser Option indiziert.
      • Sites.Read.All: Gewährt dem angemeldeten Anwender nur Lesezugriff auf die Dateien. Diese Option ist der Standardwert. Nur Dateien und Anwendergruppen werden mit dieser Option indiziert.
      • Sites.Selected: Stellt Anwendern ausgewählte Site-Steuerungen mit ausgewählten Rollen bereit.
      Websiterolle Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um die Zugriffssteuerung zu verwalten.
      • Vollständige Kontrolle
      • Lesen
      • Schreiben

        Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sites.Selected unter REST Site Permission(REST-Websiteberechtigung) ausgewählt ist.

      Subsites ausschließen
      Liste der URLs, die von der Indizierung ausgeschlossen sind. Diese URLs werden von der KI-Suche nicht indiziert und werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt. Mit | können Sie mehrere Sites hinzufügen als Trennzeichen. Geben Sie die URLs aller Unterwebsites ein, die Sie nicht indizieren möchten.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen URLs und nicht relative URLs angeben.
    4. Klicken Sie auf Absenden und indexieren, um die Website zu validieren und mit der Indexierung zu beginnen.
      Wenn Sie die Website übermitteln, enthält die Indexierung die zugehörigen Unterwebsites.
    5. Verfolgen Sie den Indexierungsfortschritt anhand des Datensatzstatus des Such-Connectors.
    6. Fahren Sie fort, um die zugehörige Liste der indizierten Sites anzuzeigen.
      Die Liste der indizierten Websites enthält die folgenden Informationen:
      Tabelle : 2. Formular für indizierte Websites
      Feld Beschreibung
      Name Name der Unterwebsite.
      Anzeigename Anzeigename der Unterwebsite
      Web-URL Web-URL der Website Microsoft SharePoint.
      Beschreibung Beschreibung der Unterwebsite.
      Abrufstatus von Unterwebsite Status der Unterwebsite-Durchforstung, z. B. Ausstehend und Abgeschlossen.
      Abrufstatus für Laufwerke Status der Laufwerksdurchforstung, z. B. In Bearbeitung und Abgeschlossen.
      Status Allgemeiner Durchforstungsstatus.
      Zum Löschen markiert Wert ist „ Falsch “, um die Unterwebsite beizubehalten. Wert ist „ Wahr “, um die Unterwebsite zu löschen.

      Weitere Informationen zum Ausschließen von Sites finden Sie unter Websites von der Indizierung ausschließen.

    Ergebnisse

    Die Websites, Unterwebsites, Ordner und Dateien werden indiziert und in Ihren Suchergebnissen angezeigt. Verwenden Sie Filter, um den Fortschritt zu überprüfen und den Indexierungsstatus zu verwalten, indem Sie zu navigieren Connector für SharePoint Online-Suchen > SharePoint-Websites.

    Nachdem die Website-Indexierung abgeschlossen ist, können Sie den Website-Inhalt in mehreren Kanälen suchen und erkennen, z. B. Mitarbeiter-Servicecenter, Serviceportal, Now Mobile-Appund Virtual Agent. Weitere Informationen finden Sie unter Connector für SharePoint Online-Suchen-Suchergebnisse.

    Nächste Maßnahme

    Index entfernen: Wählen Sie die indizierte Website aus, und klicken Sie auf „Index entfernen“, um die Website aus der Indexierung zu entfernen. Bei Erfolg werden alle Sites, Treiber und Dateien aus den entsprechenden Tabellen entfernt, und der Connector wird auf schreibgeschützt mit dem Status Gelöscht aktualisiert.