Anforderungen zur Offenlegung von Interessenkonflikten aktualisieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie eine vorhandene Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten, um die rechtliche Freigabe erneut zu erhalten, bevor sie abläuft. Sie möchten möglicherweise neue Genehmigungen für eine Verlängerung des Zeitraums oder für die überarbeiteten Bedingungen erhalten, die das Risiko eines potenziellen Konflikts mit den primären Arbeitgeberpflichten verursachen könnten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf Service Catalog, um alle verfügbaren Anfragenkategorien anzuzeigen.
    3. Suchen Sie nach dem Element für die Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten.
    4. Klicken Sie auf Interessenkonflikt Offenlegungen.
      Wenn Sie Datensätze zu Interessenkonflikten haben, zeigt das Formular das Feld Möchten Sie einen neuen COI erstellen/einen vorhandenen COI aktualisieren?
    5. Wählen Sie in Möchten Sie einen neuen COI erstellen/einen vorhandenen COI aktualisieren? die Option Aktualisieren, um die Details der Anforderung zu aktualisieren, die Sie in der Vergangenheit übermittelt haben.
      Um eine neue Anforderung zu senden, wählen Sie Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Anforderungen zur Offenlegung von Interessenkonflikten senden.
    6. Wählen Sie im Feld Aktive/Inaktive COI-Datensätze einen COI-Datensatz aus, den Sie aktualisieren möchten.
      Weitere Felder werden mit den Werten aus der vorherigen Anforderung angezeigt. Aktualisieren Sie diese Felder nach Bedarf.
    7. Aktualisieren Sie die Felder im Formular, und klicken Sie auf Absenden.
      Hinweis:
      Einige Felder im Formular können Sie nicht aktualisieren und werden daher als inaktiv angezeigt.
    8. Wahlweise: Verwalten Sie Dokumente, die Ihre Anforderung unterstützen.
      OptionenSchritte
      Wenn die Registerkarte „Anhänge“ sichtbar ist
      • Um ein neues Dokument hochzuladen, wählen Sie das Symbol zum Hinzufügen von Anhängen (Symbol zum Hinzufügen von Anhängen.) und anschließend eine Datei.
      • Um eine angehängte Datei umzubenennen, wählen Sie das Symbol zum Bearbeiten des Dateinamens (Symbol zum Bearbeiten des Dateinamens.), und aktualisieren Sie den Dateinamen.
      • Um eine angehängte Datei zu entfernen, wählen Sie das Löschsymbol ( Löschsymbol.).
      Wenn die Registerkarte „Dokumente“ sichtbar ist
      • Um ein neues Dokument hochzuladen, wählen Sie Anfügen und anschließend eine Datei aus.

        Ein Link zum Dokument wird in der Spalte Externe URL der Dokumentliste aufgeführt.

      • Um eine angehängte Datei zu entfernen, wählen Sie Löschenaus. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument löschen“ ein Dokument aus der Liste aus, und wählen Sie dann Löschenaus.

    Ergebnisse

    Die Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten wird aktualisiert, und der Status wird auf „Neu“ festgelegt. Der Aktivitätenstrom zeigt die Details der aktualisierten Felder an. Die Anforderung wird zur Genehmigung gesendet. Der Genehmigungs-Flow für den ausgewählten Konflikttyp steuert die Anforderung, die erforderliche Anzahl von Genehmigungsstufen zu durchlaufen. Genehmiger, die auf jeder Genehmigungsstufe zugewiesen sind, können die Anforderung genehmigen. Nachdem der Genehmigungs-Flow ausgelöst wurde, wird der Status der Anforderung in In Arbeit aktualisiert.

    Die Genehmigungsdetails werden auf der Seite „Standardticket“ auf der Registerkarte Freigaben angezeigt.