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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - xanadu

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Teilnehmerformular für Microsoft Word Dokumentvorlagen

# Teilnehmerformular für Microsoft Word Dokumentvorlagen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
* 
* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Verwenden Sie das Teilnehmerformular, um Teilnehmer in einer Microsoft Word -Dokumentvorlage hinzuzufügen.
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| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name | Eindeutiger Anzeigename des zugeordneten Teilnehmers. |
| Aktion | Typ der vom Teilnehmer auszuführenden Aktion, z. B. Ausfüllen, Unterzeichnen oder Überprüfen Wichtig: Im Falle einer ServiceNow-Signierung sind die Aktionen Ausfüllen und Überprüfen für eine PDF-Vorlage verfügbar. Im Falle einer externen Signatur ist die Signieraktion für PDF- und Word-Dokumentvorlagen verfügbar. |
| Bestellung | Reihenfolge, in der eine Aufgabe initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann |
| Anwender | Zuordnung eines Benutzerfelds zu einem Teilnehmer Hinweis: * Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Benutzer betrachtet. Wenn die Felder „Teilnehmername" und „Teilnehmer-E-Mail" (optional für interne Anwender) zusammen mit dem Feld „Anwender" ausgefüllt sind, wird die elektronische Signaturaufgabe an den Teilnehmernamen und die Teilnehmer-E-Mail-Adresse gesendet, nicht an den Namen und die E-Mail-Adresse aus dem Feld „Anwender".Wenn Sie im Feld „Anwender" keinen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als externer Anwender betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Für solche Teilnehmer sind Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail anzugeben. * Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren. {#cncore-wdt-participant-form__ul_xdl_4b4_1yb} |
| Teilnehmername | Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist. Hinweis: * Wenn Sie einen Wert im Feld „Anwender" auswählen, ist das Feld „Teilnehmername" ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender" auswählen, ist das Feld „Teilnehmername" ein Pflichtfeld. * Der Wert im Feld Teilnehmername wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren. * Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist. {#cncore-wdt-participant-form__ul_t12_rb4_1yb} |
| Teilnehmer-E-Mail | Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist. Hinweis: * Wenn Sie einen Wert im Feld „Anwender" auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail" ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender" auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail" ein Pflichtfeld. * Der Wert im Feld Teilnehmer-E-Mail wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren. * Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist. {#cncore-wdt-participant-form__ul_i5c_tb4_1yb} |
| Tabelle | Tabelle (Tabelle „sys_user" oder beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user" erweitert), die Sie um Befüllen der Variablen festlegen. |
| Dokumentvorlage | Name der Dokumentvorlage |
| Dokumentaufgabenvorlage | Vorlage, die in der Aufgabentabelle der Dokumentvorlage dafür ausgewählt wird, zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Aufgaben vom Typ Ausfüllen, Unterzeichnen und Überprüfen Hinweis: Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet. |
| Quelle des Fälligkeitsdatums | Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe, die für diesen Teilnehmer erstellt wird. |
| Offsettyp für Datum | Das Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe wird aus dem Aufgabendatensatz ausgewählt. Darüber hinaus können Sie das Fälligkeitsdatum um Tage, Wochen oder Monate verschieben. |
| Erweitertes Skript | Option zum Anzeigen des Felds Skript. |
| Skript | Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn die Option Erweitertes Skript ausgewählt ist. |
| Optional | Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn der Teilnehmeranwender und die Teilnehmer-E-Mail-Adresse nicht verfügbar sind. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit durchgeführt und nicht während der Konfiguration der Vorlage. |
[Tabelle : 1. Teilnehmerformular]

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