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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

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workflow :

    - Employee


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# Externes Speichersystem für rechtsgültige Verträge konfigurieren

# Externes Speichersystem für rechtsgültige Verträge konfigurieren {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem zum Speichern unterzeichneter Vertragsdokumente.

## Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass der Administrator Spokes für das externe Speichersystem installiert und eingerichtet hat, das Sie konfigurieren möchten.

[Google Drive Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=googledrive-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v1.3.0 oder höher
:   Weitere Informationen zum Setup und Erstellen des Accounts Google Drive finden Sie unter [Einrichten Google Drive Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-gdrive&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US).

[Microsoft OneDrive Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=onedrive-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.1.0 oder höher
:   Weitere Informationen zum Setup und Erstellen des Accounts Google Drive finden Sie unter [Einrichten Microsoft OneDrive Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-msonedrive&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) .

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_admin

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleKernelemente für VerträgeVertragsintegrationenIntegrationen.
2. Erstellen oder ändern Sie die Konfiguration einer externen App.
   * Klicken Sie auf Neu, um die Konfiguration einer externen App zu erstellen.
   * Um die vorhandene Konfiguration einer externen App zu ändern, öffnen Sie die Konfiguration aus der Liste.
   {#snlc-integrate-ext-storage__choices_dv2_rcr_4nb}
3. Klicken Sie auf der Seite „Integrationstyp" auf den Link Externer Speicher.
4. Füllen Sie die Felder im Formular aus.  
   {#snlc-integrate-ext-storage__table_contract_request_form__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Name | Name der Konfiguration der externen Apps. |
   | Beschreibung | Beschreibung der Konfiguration der externen App. |
   | Aktiv | Option zum Markieren der Konfiguration eines externen Speichers als aktiv. |
   | Tabelle | Tabelle, in der die Informationen zu unterzeichneten rechtsgültigen Verträgen gespeichert werden. Wählen Sie die Tabelle „Rechtsvertragsanforderung" \[sn_lg_ops_contract_request\] aus. Hinweis: Wenn Sie eine andere Tabelle auswählen, müssen Sie einen entsprechenden Flow zuordnen. |
   | Bedingung | Filterbedingungen, mit denen bestimmt wird, welche Integrations-App verwendet werden soll. Angenommen, Sie haben bereits die Integration mit dem externen Speicher von Google Drive eingerichtet und möchten ausschließlich NDA-Verträge dort speichern. In diesem Fall können Sie die Bedingung wie folgt definieren: \[Kategorie\] \[ist\] \[NDA\]. Dann wählen Sie Google Drive aus. |
   | Ausführungsreihenfolge | Reihenfolge, in der ein externes Speichersystem zum Speichern von Vertragsdokumenten verwendet wird. Das System mit dem niedrigeren Wert wird zuerst ausgewählt. |
   | App | Externes Speichersystem wie Google Drive oder Microsoft OneDrive. |
   | Ordnerstruktur | Dateipfad zum Speichern des unterzeichneten Vertragsdokuments im externen Speichersystem. Definieren Sie eine Ordnerstruktur mithilfe einer Kombination aus statischem und dynamisch generiertem Text aus den ausgewählten Feldern. Beispiel: Ordnerstruktur `Rechtsabteilung/${company}/Verträge/${number}`. Dabei gilt: * `Rechtsabteilung` und `Verträge` sind die statischen Texte. * `${company}` und `${number}` sind die aus der Liste Variablen auswählen ausgewählten Felder. Diese Feldvariablen werden beim Speichern eines Dokuments dynamisch durch die Werte im jeweiligen Feld ersetzt. {#snlc-integrate-ext-storage__ul_f1l_wk2_qrb} |
   [Tabelle : 1. Formular „Externer Speicher"]

   {#snlc-integrate-ext-storage__table_contract_request_form}
5. Speichern Sie die Konfiguration der externen App.
   * Speichern Sie die neue Konfiguration einer externen App, indem Sie auf Absenden klicken.
   * Speichern Sie die Änderungen an der vorhandenen Konfiguration einer externen App, indem Sie auf Aktualisieren klicken.

   {#snlc-integrate-ext-storage__choices_tkl_qfr_4nb}  
   Die Konfiguration des externen Speichers wird gespeichert.
6. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

## Ergebnisse

Die Konfiguration des externen Speichersystems wird veröffentlicht und kann zum Speichern von Vertragsdokumenten verwendet werden.