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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Dashboard in Employee Document Management

# Dashboard in Employee Document Management {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Erhalten Sie auf einer einzigen Seite im Stil eines Dashboards Einblick in die Makro-Trends, wo Ihnen wichtige Metriken zu Mitarbeiterdokumenten, dem Löschstatus und Löscheinstellungen sowie gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gezeigt werden.

Durch die Aktivierung des Plugins Performance Analytics - Inhaltspaket - Human Resources Employee Document Management Scoped App \[com.sn_hr_employee_files_pa\] werden Berichte aus Performance Analytics und das Dashboard für Employee Document Management aktiviert.

Weitere Informationen zum Konfigurieren des Dashboards finden Sie unter [Dashboardübersicht](https://www.servicenow.com/docs/access?context=dashboards-overview&version=xanadu&pubname=xanadu-now-intelligence&ft:locale=en-US).  
Das Dashboard für Mitarbeiterdokumente verfügt über zwei Registerkarten:

* Dokumente und Löschung
* Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

{#edm-dashboard__ul_qmf_znj_h2b}

Dokumente
:   Nennt folgende Mengen:

    * Gesamtanzahl der Dokumente
    * Dokumente, die in den letzten 30 Tagen hinzugefügt wurden
    * Mitarbeiter ohne Dokumente
    * Nicht genutzte Dokumenttypen
    {#edm-dashboard__ul_h2v_c4j_h2b}
:   Außerdem bietet sie Mengen für:

Leeren
:   Nennt folgende Mengen:

    * Genehmigung ausstehender Löschung
    * Abgelehnte Löschungen
    * Löschdatum nicht berechnet
    * Genehmigergruppe für Löschungsautorisierung
    * Löschdatum vergangen
    * Löschzeitplan für die nächsten 6 Monate
    {#edm-dashboard__ul_oxt_g4j_h2b}

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
:   Zeigt die Anzahl der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für:

    * Mitarbeiter
    * Dokumenttypen
    * Dokumente
    * Dokumente mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht  
      Hinweis:  
      Sie können Ihre Daten auch nach unterschiedlichen Kategorien gruppieren und zusammenfassen.
    {#edm-dashboard__ul_l41_wsj_h2b}

## Dashboard in Employee Document Management anzeigen {#ariaid-title2}

Das Employee Document Management Dashboard bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Statistiken über die Löschung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten Ihrer Mitarbeiterdokumente anzuzeigen.

### Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

### Prozedur

1. Navigieren zu AlleHR-VerwaltungMitarbeiterdokumenteDashboard.  
   Die Registerkarte Dokumente und Löschung wird standardmäßig angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, um die Anzahl der Mitarbeiter, Dokumenttypen und Dokumente für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht anzuzeigen.