Schichtbasierte Reservierungen aktivieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Administrator können Sie Mitarbeiter in die Lage versetzen, ein Arbeitsplatzelement für eine Schicht zu reservieren. Konfigurieren Sie die Arbeitsbereiche, die für eine Schicht reserviert werden können. Geben Sie die Benutzer an, die schichtbasierte Reservierungen vornehmen können.

    Vorbereitungen

    Um schichtbasierte Reservierungen zu aktivieren, wählen Sie im Formular „Reservierbares Modul“ des Arbeitsplatzelements das Feld Auf Schicht anwenden aus.

    Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Informationen verfügen:
    • Entsprechende Schichtpläne
    • Daten aller Mitarbeiter, die in dieser Schicht im Büro arbeiten würden
    • Daten der Arbeitsplatzbereiche, die für diese Schicht zur Verfügung gestellt werden sollen

    Stellen Sie sicher, dass im Feld Gebäude im Schichtformular ein Wert angegeben ist.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Workplace Core > Schichtverwaltung > Alle.
    2. Wählen Sie die Schicht aus, der Sie Arbeitsbereiche und Benutzer zuweisen möchten.
    3. Um der Schicht Benutzer zuzuweisen, scrollen Sie nach unten, und klicken Sie in der zugehörigen Liste Benutzer auf Bearbeiten.
      Nur die zugewiesenen Benutzer können Reservierungen für diese Schicht im Reservierungsportal vornehmen.
    4. Fügen Sie im Formular „Mitglieder bearbeiten“ der Schicht Benutzer hinzu, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
      1. Wählen Sie die Benutzer in der Spalte Sammlung auf der linken Seite aus.
      2. Verwenden Sie das Symbol „Hinzufügen/Entfernen“, um die Auswahl in die Spalte „Benutzerliste “ auf der rechten Seite zu verschieben.
        Symbol „Hinzufügen/Entfernen“.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Um der Schicht Plätze zuzuweisen, scrollen Sie nach unten, und klicken Sie in der zugehörigen Liste Standorte auf Bearbeiten.
      Im Reservierungsportal werden nur die zugewiesenen Arbeitsbereiche für eine schichtbasierte Reservierung angezeigt.
    6. Fügen Sie im Formular „Mitglieder bearbeiten“ der Schicht Arbeitsbereiche hinzu, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
      1. Wählen Sie die Arbeitsbereiche in der Spalte Sammlung auf der linken Seite aus.
      2. Um die Auswahl in die Spalte Standortliste auf der rechten Seite zu verschieben, verwenden Sie das Symbol „Hinzufügen/Entfernen“.
        Symbol „Hinzufügen/Entfernen“.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
    7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Die Benutzer und Arbeitsbereiche werden der Schicht zugewiesen. Wenn ein Mitarbeiter eine Schichtreservierung vornehmen möchte, zeigt das Reservierungsportal die folgenden Informationen an:
    • Die Schichten, für die der Mitarbeiter eine Reservierung vornehmen kann
    • Die Arbeitsbereiche, die zur Reservierung in der ausgewählten Schicht verfügbar sind