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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Anforderungen zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien

# Anforderungen zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer

Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zur Prüfung von Drittparteiverträgen durch die Rechtsabteilung einreichen.

## Funktionen {#snlc-request-third-party-contract__section_vtg_wzf_tqb}

Anforderungen zur Drittparteiüberprüfung bieten die folgenden Funktionen:

* Möglichkeit, ein Drittparteidokument zur Überprüfung einzureichen.
* Möglichkeit, mehrere Vertrags- und Begleitdokumente zur Überprüfung hochzuladen.
* Erhalten Sie Prüfungen und Feedback von internen Fachexperten zu Vertragsdokumenten
* Integrationen der elektronischen Signatur mit Adobe Sign und DocuSign.
* Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.
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## Workflow zur Anforderung der Überprüfung von Drittparteiverträgen {#snlc-request-third-party-contract__section_svn_zmg_tqb}

Als rechtlicher Erfüller im Rechtsteam bearbeiten Sie zugewiesene Anforderungen zur Drittparteiprüfung, indem Sie die folgenden Aktivitäten durchführen:

1. Der juristische Benutzer erstellt eine Anforderung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien.
2. Der juristische Anwender lädt einen einzelnen oder mehrere Verträge und die zugehörigen Dokumente hoch und klassifiziert sie.
3. Der Vertragserfüller überprüft das Vertragsdokument, das an die Anfrage an die Rechtsabteilung angehängt ist.
4. Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
5. Wenn eine Expertenüberprüfung oder Feedback von internen Teams erforderlich ist, initiiert der Vertragserfüller einen internen Überprüfungsprozess.
   1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.  
      Hinweis:  
      Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
   2. Dem Vertragsprüfer wird die Überprüfungsaufgabe zugewiesen
   3. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
   4. Wenn eine Anforderung nach weiteren Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
   5. Der Vertragsprüfer prüft das Dokument, akzeptiert es, lehnt es ab oder schlägt Änderungen vor, und fügt Kommentare hinzu.
   6. Der Vertragsprüfer prüft den Vertrag und gibt Feedback. Wenn ein überarbeitetes Dokument verfügbar ist, wird es auch für den Vertragserfüller freigegeben.
   7. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt basierend auf dem Feedback die erforderlichen Änderungen vor.
      * Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach dem Finalisieren des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
      * Für externen Speicher: Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
      {#snlc-request-third-party-contract__ul_jhf_rpz_zbc}
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6. Der Vertragserfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch.
7. Der Vertragserfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte.
8. Zeigen Sie im Aktivitätenstrom der Vertragsanforderung Antworten von Drittparteikontakten an.Möglicherweise sind mehrere Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien fertiggestellt wird. Der Überprüfungsprozess kann erneut mit anderen Überprüfergruppen durchgeführt werden.

   {#snlc-request-third-party-contract__p_src_nfg_h1c}
9. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung bei den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen ergeben werden, werden die Änderungen vorgenommen und eine neue Dokumentüberarbeitung erstellt. Das Vertragsdokument kann nur dann zur Signatur gesendet werden, wenn es genehmigt wurde.
10. Der Vertragserfüller bereitet die Signaturen vor, indem er bei mehreren Vertragsdokumenten die Reihenfolge angibt, die für die E-Signatur erforderlichen Felder hinzufügt und das Vertragsdokument zur Signatur sendet.
11. Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
    * Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
    * Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt. Der Benutzer, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
    {#snlc-request-third-party-contract__ul_njy_j3d_gbc}
12. Der unterzeichnete Vertrag wird in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert. Die anfordernde Person und Abteilungsmitglieder können aus dem Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.
{#snlc-request-third-party-contract__ul_tbs_bng_fwb}

Bei E-Signaturen wird das Vertragsdokument, nachdem alle Unterzeichner sie unterzeichnet haben, in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.{#snlc-request-third-party-contract__p_p4g_nfg_h1c}

Bei handschriftlichen Unterzeichnungen lädt der Erfüller der Rechtsabteilung den unterzeichneten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch, nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet und zurückgegeben haben. Das Dokument wird dann im Vertrags-Repository gespeichert.

Die anfordernde Person und die Mitglieder der Rechtsabteilung können auf das unterzeichnete Vertragsdokument aus dem Rechtsverträge-Repository zugreifen.
* **[Senden Sie eine rechtliche Anforderung für die Überprüfung eines Drittparteivertrags](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7AnH0psmsau~6AvtWYcfSQ)**   
  Senden Sie eine rechtliche Anforderung an die Rechtsabteilung, um einen Drittparteivertrag oder die von der Drittpartei bereitgestellten Nutzungsbedingungen zu überprüfen.
* **[Zeigen Sie die Anforderung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien als Anwender der Rechtsabteilung an, und verfolgen Sie sie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/673LJjyftmuTa9QWnnOFYQ)**   
  Zeigen Sie die Details einer Anforderung zur Überprüfung eines Drittparteivertrags an, nachdem sie übermittelt wurde, und verfolgen Sie die Anforderungsaktivitäten.
* **[Ändern Sie eine Drittpartei-Überprüfungsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4C5Az4Dc6pMX73PvMzLXgQ)**   
  Ändern Sie als anfordernde Person eine rechtliche Anforderung, um die Anforderungsdetails zu aktualisieren oder das angehängte Vertragsdokument durch eine aktualisierte Version zu ersetzen.
* **[Arbeiten Sie an einer Anforderung zur Überprüfung eines Drittparteivertrags](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7qccKN1ZJfJ_R6xdf99h1g)**   
  Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Drittpartei-Vertragsdokument. Sie können das überarbeitete Dokument per E-Mail an Stakeholder senden, um die Überarbeitungen zu überprüfen, und dann das fertige Dokument zur Signatur aus der rechtlichen Anforderung senden.
* **[Klassifizieren Sie Vertragsdokumente in der Anforderung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien als rechtlicher Erfüller neu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0~g3WxPS_BZUIONHzDlkzA)**   
  Als rechtlicher Erfüller klassifizieren Sie die Dokumente, die in einer Anforderung zur Überprüfung eines Drittparteivertrags übermittelt wurden. Beispielsweise müssen Sie den Vertragsdokumenttyp von Geheimhaltungsvereinbarung in Partnerschaftsvereinbarung ändern.
* **[Ändern Sie die Begleitdokumente in der Anforderung zur Überprüfung von Drittparteiverträgen als rechtlicher Erfüller](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/if6PMt~lYJ~k1OT1XHjFsg)**   
  Fügen Sie als rechtlicher Erfüllerhinzu, entfernen Sieoder klassifizieren Sie neu, um unterstützende Dokumente neu zu klassifizieren, die in einer Anforderung zur Überprüfung von Drittparteiverträgen übermittelt wurden.
* **[Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess für Anforderungen zur Überprüfung von Drittparteiverträgen ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/W1Mdt6ISZFfgnsjCb7gkMg)**   
  Brechen Sie als gesetzlicher Erfüller einen manuellen Signaturprozess für Vertragsdokumente ab, die an Unterzeichner gesendet wurden.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Juristische Anforderungen für Geheimhaltungsvereinbarungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0NOYn~HIQ5URETC0O9CLSA "Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zum Erstellen von Verträgen zur Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden und Partnern einreichen. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Änderungen dann von einem zentralen Ort aus verwalten und verarbeiten.")
* [Übersicht über die interne Überprüfung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4taSywrvoobYMe0_owtxkw "Lassen Sie Ihre Inhalte von internen Teams überprüfen, die über das erforderliche Fachwissen verfügen.")
* [Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JVSCafHWVAFrGYVvBndo3g "Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Brechen Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7UH748mnJgVs7cx8LyB3AQ "Brechen Sie eine Rechtsvertragsanforderung ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird.")
* [Zeigen Sie Vertragsanforderungen an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oiP0B8aGQStg7j4ZcyHY_A "Wenn eine rechtliche Anforderung übermittelt wird, wird eine damit verbundene Vertragsanforderung initiiert.")