Gemeinschaftliche Kommunikationsaufgaben aus MIM-Workbench hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können einen Kommunikationsplan erstellen oder einem vorhandenen Kommunikationsplan aus der Workbench eine Aufgabe hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: major_incident_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Incident > Schwerwiegende Incidents > Offen.
    2. Öffnen Sie den betreffenden schwerwiegenden Incident.
    3. Klicken Sie auf Workbench anzeigen.
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen, die im Abschnitt Kommunikationsaufgaben angezeigt wird.
    6. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Kommunikationsaufgabe“
      Feld Beschreibung
      Kommunikationsplan Liste zum Auswählen eines neuen Kommunikationsplans oder zum Auswählen eines vorhandenen Plans, dem dann Kommunikationsaufgaben hinzugefügt werden.
      Kurzbeschreibung der Aufgabe Kurze Beschreibung, wovon die Kommunikationsaufgabe handelt
      Kanäle Wählen Sie den Microsoft Teams-Gruppenchat.
      Häufigkeit Häufigkeit, mit der eine bestimmte Aufgabe ausgeführt werden muss. Eine Aufgabe kann nur einmal oder zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden.
      Fällig in (Minuten) Zeitspanne, in der die Aufgabe ausgeführt werden muss, nachdem die Aufgabe begonnen hat. Bei wiederkehrenden Aufgaben wird auch die Zeitspanne angegeben, nach der die Aufgabe wiederholt werden muss.

      Gemeinschaftliche Kommunikationsaufgaben hinzufügen

    7. Klicken Sie auf Next (Weiter).
    8. Fügen Sie auf der Registerkarte Empfänger verwalten die Benutzer hinzu, die am Kommunikationsplan für schwerwiegende Incidents beteiligt sein müssen.
    9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

      Die Aufgabe wird auf der Registerkarte Zusammenarbeit angezeigt.