--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Status von Arbeitsplatzstandorten ändern # Status von Arbeitsplatzstandorten ändern {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer Ändern Sie die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts in „Aktiv", „Zukunft", „Temporär" oder „Deaktiviert". Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Legen Sie einen Status für einen Standort fest. Geben Sie die Daten des Zeitraums an, über den der Status anzuwenden ist. Geben Sie abhängig davon, wann Sie den Status festlegen möchten, ein geplantes Start- und Enddatum an. Nachdem Sie ein Datum dafür festgelegt haben, wann die Statusänderung angewendet werden soll, geben Sie das tatsächliche Start- und Enddatum an. * Sie können den Status für den Campus und darunter in der Hierarchie angeben. Die Statusänderungen werden in der Hierarchie von oben nach unten angewendet. * Die Statusänderung wird nur auf die untergeordneten Standorte angewendet, die denselben Status aufweisen. Wenn Sie beispielsweise den Status eines Stockwerks von Aktiv in Zukunft geändert haben, wird der Status nur derjenigen Räume dieses Stockwerks in Zukunft geändert, die den Status Aktiv aufweisen. Für Räume, deren Status Temporär, Zukunft oder Deaktiviert lautet, bleibt der Status unverändert. Auf dieselbe Weise wird die Statusänderung auf untergeordnete Arbeitsplatzstandorte angewendet, d. h. auf die Plätze des jeweiligen Raums. * Wenn Sie den Status eines Standorts in Zukunft oder Deaktiviert ändern, wird das Feld Aktiv deaktiviert, und dieser Standort ist für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten nicht verfügbar. * Wenn Sie einen Datensatz für einen Arbeitsplatzstandort erstellen, werden die Felder Status, Geplantes Startdatum, Geplantes Enddatum, Tatsächliches Startdatum und Tatsächliches Enddatum automatisch mit den Feldwerten des übergeordneten Standorts gefüllt. * Die Daten in den Feldern Geplantes Startdatum und Geplantes Enddatum müssen am oder zwischen den Daten in den Feldern Geplantes Startdatum und Geplantes Enddatum des übergeordneten Standorts liegen. * Wenn untergeordnete Standorte verfügbar sind, die derzeit reserviert sind, einen aktiven Arbeitsplatzfall aufweisen oder einem Benutzer als permanenter Standort zugewiesen sind, können Sie den Status eines Standorts nicht von Aktiv in Zukunft oder Deaktiviert ändern. * Wenn Sie den Status eines Standorts in Zukunft oder Deaktiviert ändern, können Mitarbeiter diesen Standort und dessen untergeordnete Standorte nicht reservieren. Die Standorte werden Mitarbeitern bei der Reservierung nicht angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter einen der Standorte als Favoriten des Mitarbeiters festlegt, wird die Option Reservieren für diesen Standort auf der Seite „Meine Favoriten" des Mitarbeiters deaktiviert. * Wenn der Status eines der untergeordneten Standorte Aktiv oder Temporär lautet, kann der Status des übergeordneten Standorts nicht in Zukunft oder Deaktiviert geändert werden. Wenn ein Platz beispielsweise den Status Aktiv oder Temporär hat, können Sie den Status des Stockwerks nicht in Zukunft oder Deaktiviert ändern. {#change-active-status-of-workplace-location__ul_wjc_kb5_1tb} ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleWorkplace CorePlatzverwaltung. 2. Wählen Sie Flächen aus. 3. Klicken Sie auf Neu. 4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung". 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader. 2. Auswahlvorgang AnsichtFlächenmanagement. {#change-active-status-of-workplace-location__substeps_uxm_23d_rpb} Die Formularansicht ändert sich. 5. Ändern Sie den Status im Feld Status. 6. Wählen Sie im Feld Geplantes Startdatum das Datum aus, an dem Sie den Standort aktivieren/reaktivieren möchten. 7. Wählen Sie im Feld Geplantes Enddatum das Datum aus, bis zu dem der Standort stillgelegt werden soll. 8. Wählen Sie im Feld Tatsächliches Startdatum das Datum aus, ab dem der Standort aktiv sein soll. 9. Wählen Sie im Feld Tatsächliches Enddatum das Datum aus, an dem der Standort stillgelegt werden soll. 10. Klicken Sie auf Aktualisieren. ## Ergebnisse Der Status des Standorts wird geändert und auf alle untergeordneten Standorte angewendet. Jeden Monat wird eine regelmäßige Aufgabe ausgeführt, und die Arbeitsplatzmanager erhalten eine Erinnerungs-E-Mail bezüglich der Aktivierung oder Deaktivierung von Standorten. Die Manager müssen den Status der in der E-Mail aufgeführten Standorte manuell ändern. * Die Erinnerungs-E-Mail enthält Informationen zu den Standorten, die ab dem Datum im Feld Geplantes Startdatum aktiviert werden müssen. Die E-Mail enthält auch die Standorte, die ab dem Datum im Feld Tatsächliches Enddatum deaktiviert werden müssen. * Abgesehen von den monatlichen E-Mails werden an den folgenden Tagen Erinnerungs-E-Mails bezüglich der Aktivierung oder Deaktivierung von Standorten gesendet: * Zur Aktivierung: * Eine Woche vor dem Datum im Feld Geplantes Startdatum. * Am Datum im Feld Geplantes Startdatum. {#change-active-status-of-workplace-location__ul_tvb_2qz_1tb} * Zur Deaktivierung: * Eine Woche vor dem Datum im Feld Tatsächlichen Enddatum. * Am Datum im Feld Tatsächliches Startdatum. {#change-active-status-of-workplace-location__ul_ufz_gqz_1tb} {#change-active-status-of-workplace-location__ul_jfh_gnz_1tb} {#change-active-status-of-workplace-location__ul_n1h_5pz_1tb} **Zugehörige Konzepte** * [Arbeitsbereiche verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8fLBoaSyStdV2ub4y_4tgA "Arbeitsbereiche sind eine Gruppe von Flächen, die Mitarbeitern innerhalb einer Organisation zugewiesen sind. Ein Arbeitsbereich kann sich an beliebiger Stelle innerhalb der Organisationsstruktur befinden.") **Zugehörige Tasks** * [Fügen Sie einen Campus hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Cok3DOHFTTFR2cTgsp1P3g "Ein Workplace Service Delivery -Campus enthält Gebäude, Stockwerke, Bereiche oder Flächen.") * [Gebäude mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x5rE7RNjtPkvF4c6DY3_0g "Erstellen Sie einen Datensatz für jedes Gebäude, das Teil Ihrer Organisation ist. Geben Sie an, zu welcher Region, welchem Standort und welcher Zeitzone das Gebäude gehört.") * [Stockwerk mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lkTJh9JpEjAz~N8NsPxQtA "Erstellen Sie einen Datensatz für jedes Stockwerk eines Gebäudes. Geben Sie die Messdetails des Stockwerks an, z. B. Gesamtgröße und nutzbare Größe.") * [Bereiche mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xHk451_Z_OS84~ISFCMrRg "Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Bereich, der sich auf einem Stockwerk befindet.") * [Räume mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5X2Hlu~~pskhjZaczo9STA "Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Raum in einem Bereich oder auf einem Stockwerk. Geben Sie die Größe des Raums an. Weisen Sie den Raum einer Kostenstelle oder einer Abteilung zu.") * [Flächen mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eW~6W7TqPCn2y8qvQR5CRg "Erstellen Sie einen Flächendatensatz für jeden Arbeitsbereich, der sich auf einem Stockwerk befindet. Geben Sie den Platztyp und die Größe des Platzes an.") * [Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/58hrlp2DnYq7LO7mLcWeUg "Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort entweder eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Verwalten Sie Flächenverbrauch, Ausgaben, Arbeitsplatzzuweisungen und Reservierungen basierend auf einer Mitarbeiterkostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität.") * [Arbeitsbereiche oder Schreibtische als flexibel oder dauerhaft konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/V~7SFbcQ8TAEb6nA94WRZQ "Definieren Sie, ob ein Platz flexibel oder dauerhaft ist. Im Reservierungsportal hängt die Verfügbarkeit eines Bereichs für ein Benutzerprofil von seinem Zuweisungstyp ab. Nur flexible Plätze sind für die Reservierung verfügbar.") * [Messdetails eines Arbeitsplatzstandorts aktualisieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jjoBwzKsppr0aUTA6vGM0g "Geben Sie die Größe eines Standorts an. Wenn der Standort ein Bereich, ein Stockwerk oder ein Gebäude ist, können Sie die Gesamtgröße und die nutzbare Größe aktualisieren oder neu berechnen.") * [Konfigurieren Sie einen BOMA-Typ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2HMRqsMk6Hhl3fNdIcCTBg "Definieren Sie einen BOMA-Typ, mit dem Sie einen Platz basierend auf seinem BOMA-Standard klassifizieren können.") * [Ordnen Sie dem BOMA-Typ einen Platztyp zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ajcalFFe882lVm8wkDOJJA "Ordnen Sie mit [] einen Flächentyp, den Sie mit Workplace CoreWorkplace Space Managementerstellt haben, einem BOMA-Typ zu.") * [Erstellt eine Bereichsempfehlungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C0jEQ~0M0yhF7599~a_k_A "Definieren Sie eine Platzempfehlungsregel, mit der die qualifizierenden Plätze berechnet werden müssen, wenn ein Anwender mit Workplace-Serviceportaleine Anfrage zur Platzhilfe stellt. Sie müssen das Plugin „Zentrale Arbeitsplatzverwaltung“ haben.") * [Erstellen Sie eine Anforderung zur Unterstützung des Platzes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iwBH86fi1IVU5d4bRCl3wg "Senden Sie eine Arbeitsplatzservice-Anforderung, um Empfehlungen für die Bereichszuteilung mit Workplace-Serviceportalzu erhalten. Die Workplace Service Delivery Platzhilfe bietet Ihnen die besten Planoptionen für die Platzzuteilung basierend auf der Platzmenge und der von Ihnen angegebenen Abteilung. Sie können die am besten geeignete Zuteilung oder keine auswählen. Abhängig von Ihrer Auswahl stellt der Platzplaner den zu verwendenden Plan bereit.")