--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen # Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Erstellen und suchen Sie reservierbare Flächen im Kontext eines Arbeitsbereichs. ## Vorbereitungen Weitere Informationen dazu, wie Reservierungsadministratoren Platzreservierungen im Arbeitsbereich konfigurieren und aktivieren können, finden Sie unter [Reservierbare Module konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~xWNIPEnjbGpYFjabGQTXw "Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um eine Gruppe ähnlicher reservierbarer Arbeitsplatzelemente hinzuzufügen. Diese Arbeitsplatzelemente werden im Reservierungsportal in einer einzigen Kategorie angezeigt."). Der Mitarbeiter kann im Reservierungsportal nur dann Arbeitsbereiche anzeigen und auswählen, wenn: * Der Mitarbeiter ist dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist eingeschränkt. * Der Mitarbeiter ist dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt. * Der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt, und der Mitarbeiter ist ihm nicht zugewiesen. {#create-neighborhood-reservations__ul_z4p_cr4_fwb} Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleManagement von Arbeitsplatz-ReservierungenPortalNeue Reservierung. Sie können auch Arbeitsbereichsreservierungen erstellen, indem Sie zu navigieren AlleWorkplace CoreArbeitsplatz-ServiceportalHomepage von Arbeitsplatzservices und wählen Sie Reservierung festlegen aus. 2. Wählen Sie auf der Seite Reservierung vornehmen die Arbeitsplatzelemente aus. Zum Beispiel Schreibtische oder Besprechungsräume. 3. Um nach reservierbaren Flächen in einem Arbeitsbereich zu suchen, wählen Sie Nach Arbeitsbereich suchenaus. Hinweis: Die Option „Nach Arbeitsbereich suchen" ist nur verfügbar, wenn die Option „Nach Arbeitsbereich durchsuchen " auf der Konfigurationsseite des reservierbaren Moduls ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter [Reservierbare Module konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~xWNIPEnjbGpYFjabGQTXw "Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um eine Gruppe ähnlicher reservierbarer Arbeitsplatzelemente hinzuzufügen. Diese Arbeitsplatzelemente werden im Reservierungsportal in einer einzigen Kategorie angezeigt."). 4. Füllen Sie die Felder im Formularfeld aus {#create-neighborhood-reservations__table_llg_h54_fwb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Arbeitsbereich | Name des Arbeitsbereichs | | Gebäude | Gebäudename. Wählen Sie ein Standortsymbol ( ![Standortsymbol]()auswählen), um ein Gebäude auszuwählen. | | (Optional) Stockwerk | Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie reservieren möchten. Der Reservierungsadministrator kann pro Modul angeben, ob ein Mitarbeiter die Etage in der Suche verwenden kann. | | Startdatum und -uhrzeit | Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem Sie das Arbeitsplatzelement verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. | | Enddatum und -uhrzeit | Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. | | Wiederkehrend | Option zum wiederkehrenden Reservieren des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird abhängig von den Einstellungen der Option Wiederkehrende Reservierungen zulassen auf der Modulseite „Reservierbar" angezeigt. | | Ganztägig | Option zum Reservieren des Arbeitsplatzelements für einen ganzen Tag. Die Start- und Endzeiten der Reservierung hängen von den von einer Organisation festgelegten Zeiten ab. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung Ganztägige Reservierung für den ausgewählten Typaktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter [Reservierbare Ansicht erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1AcVOpsIviXwMZF7CjRZiA "Konfigurieren Sie eine Ansicht, die Mitarbeiter bei der Reservierung im Reservierungsportal anzeigen können."). | [Tabelle : 1. Nehmen Sie eine Reservierung vor] {#create-neighborhood-reservations__table_llg_h54_fwb} 5. Klicken Sie auf Suche. Die verfügbaren Plätze in einem Arbeitsbereich werden angezeigt. Hinweis: Platzadministratoren oder Platzplaner bestimmen, ob Mitarbeiter die Arbeitsbereiche im Standortverzeichnis anzeigen dürfen. 6. Wählen Sie in den Suchergebnissen Hinzufügen, um einen reservierbaren Platz hinzuzufügen. 7. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht, um die verfügbaren Plätze zu überprüfen und auszuwählen. In der Zeitplanansicht für ein ausgewähltes Gebäude werden das entsprechende Datum und die entsprechende Uhrzeit angezeigt. Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben. 8. Wählen Sie die Registerkarte Kartenansicht aus, wenn Ihre Organisation Indoor Mapping für interaktive Standorte und Orientierungshilfe verwendet. 9. Klicken Sie auf Next (Weiter). Verifiziert die Reservierungsdetails für ausgewählte Plätze. 10. Wählen Sie Services hinzufügen, um Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Flächen hinzuzufügen. 11. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung. 12. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln. Wenn für eines der Elemente keine Genehmigung erforderlich ist, werden die ausgewählten Arbeitsplatzelemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf Bestätigtaktualisiert. Wenn für eines der Elemente Genehmigung erforderlich ist, wird Ihre Anforderung zur Genehmigung übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf „ Warten auf Genehmigung" aktualisiert. * **[Schichtbasierte Reservierungen aktivieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qDm1M0IK7kpwMHn6Ojfq9w)** Als Administrator können Sie Mitarbeiter in die Lage versetzen, ein Arbeitsplatzelement für eine Schicht zu reservieren. Konfigurieren Sie die Arbeitsbereiche, die für eine Schicht reserviert werden können. Geben Sie die Benutzer an, die schichtbasierte Reservierungen vornehmen können. **Zugehörige Tasks** * [Reservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CT68r2wahtrOE_~G4rlMkg "Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement wie einen Raum für eine einzelne, mehrtägige oder wiederkehrende Reservierung.") * [Reservierungen für mehrere Arbeitsplatzelemente erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/p5Ntj03YXwL_RiScUGEYaw "Sie können in einer einzigen Reservierung mehrere Arbeitsplatzelemente für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit reservieren.") * [Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kbfc7vhrnkEyIno0MjuDAg "Reservieren Sie mehrere Plätze in mehreren Gebäuden in verschiedenen Zeitzonen für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung.") * [Reservierung zusammen mit einer freigegebenen Reservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/csFR9HhOLEx09YhKU2kr7g "Reservieren Sie mithilfe der freigegebenen Reservierungsdetails einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Kollegen.") * [Reservierung mit Link zu virtuellem Meeting erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2dhY9YsWY42IGLeE0AInLA "Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die sich außerhalb des Bürogebäudes aufhalten, über einen virtuellen Besprechungslink die Teilnahme an einer Reservierung. Für einen Mitarbeiter, der unter „Im Namen von“ ausgewählt ist, wird ein Link zu einer virtuellen Besprechung erstellt.") * [Eine Schichtreservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C5jFsZ7bXt2EokK~qcmvgA "Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement für eine Arbeitsschicht. Erstellen Sie eine einzelne Reservierung oder eine wiederkehrende Reservierung für dieselbe Schicht.") * [Gruppenreservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4MKf7IN2ru~e7pPAkcuuDw "Reservieren Sie mehrere Plätze für verschiedene Benutzer in einer einzigen Gruppenreservierung.") * [Reservierung freigeben, ändern oder stornieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eixzLwJvhp4Mdn12W7e5Ow "Sie können eine Reservierung anzeigen, ändern (aktualisieren) oder stornieren. Aktualisieren Sie den reservierten Arbeitsplatzartikel oder das Datum und die Uhrzeit für eine Reservierung.") * [Arbeitsplätze mit dem Widget „Schnelle Reservierung" reservieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nmVqz7MNggvc3KvjdCtVJQ "Reservieren Sie einen Arbeitsplatz mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ im Workplace-Serviceportal. Anstatt die Start- und Endzeit anzugeben, können Sie im Widget aus einer Liste verfügbarer Zeitfenster auswählen.") * [iCalendar-Eintrag für eine Reservierung herunterladen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/l4EJ9C9f4rfykxWegog3wQ "Fügen Sie die Reservierung Ihrem Geschäftskalender hinzu, indem Sie den iCalendar-Eintrag der Reservierung herunterladen.") * [Arbeitsplatzstandort als Favoriten festlegen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2n~YYGjITnOEuPXoJeDiXQ "Markieren Sie Ihren am häufigsten reservierten Arbeitsplatz in Workplace-Serviceportal als Favoriten. Sobald der Standort als Favorit festgelegt ist, wird er zuerst angezeigt, wenn Sie nach Standorten suchen, um eine Reservierung vorzunehmen.")