--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Anforderung für Mitarbeiter zur Bestätigung der Datenschutzeinwilligungsanforderung erstellen. # Anforderung für Mitarbeiter zur Bestätigung der Datenschutzeinwilligungsanforderung erstellen. {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 Minuten Lesedauer Erstellen Sie die Anforderung für Ihre Mitarbeiter, vor dem Betreten des Arbeitsplatzes die Datenschutzeinwilligungsanforderung zu beantworten, um die Verwendung ihrer Daten für die Kontaktverfolgung zu erleichtern. ## Vorbereitungen * Anforderungen sind in der Anwendung ServiceNow® Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core verfügbar, die installiert sein muss. * Die Anforderung „Datenschutzeinwilligung" wird mit ServiceNow® Workflow-Studioerstellt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit den Grundlagen von [Flow Designer](https://www.servicenow.com/docs/access?context=flow-designer&version=xanadu&pubname=xanadu-application-development&ft:locale=en-US) vertraut sind. {#create-privacy-consent-requirement__ul_g1f_crj_kmb} Erforderliche Rolle: sn_imt_core.admin ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Definieren Sie die Datenschutzeinwilligungsanforderung für Mitarbeiter für die Rückkehr zur Arbeit. Mitarbeiter, die der Verwendung ihrer Daten für die Kontaktnachverfolgung zustimmen, erfüllen die Datenschutzeinwilligungsanforderung und sind berechtigt, an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Mitarbeiter, die nicht zustimmen, erfüllen die Datenschutzeinwilligungsanforderung nicht und sind nicht berechtigt, an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Weitere Informationen finden Sie unter [Antworten Sie auf eine Anforderung einer Datenschutzeinwilligung in Kontaktverfolgung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZuQX48Uqcuqz5mevYOPulg#submit-privacy-consent "Wenn Sie eine Datenschutzeinwilligungsbenachrichtigung per E-Mail oder auf ein Mobilgerät erhalten, lesen Sie die Datenschutzrichtlinie und übermitteln Sie eine Antwort, in der angegeben ist, ob Sie der Verwendung Ihrer Daten für das Contact Tracing zustimmen."). Hinweis: Dieses Verfahren beschreibt am Beispiel des Basissystems „Anforderung der Datenschutzeinwilligung", wie eine Anforderung erstellt wird. ## Prozedur 1. Erstellen Sie in Workflow-Studio eine Aktion zum Hinzufügen oder Aktualisieren des Anforderungsstatus für einen Mitarbeiter, der auf die Datenschutzeinwilligungsanforderung antwortet. 1. Erstellen Sie eine Aktion und speichern Sie sie in der Anwendung Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core. 2. Erstellen Sie im Abschnitt „Eingaben" der Aktionsgliederung eine Eingabe für den Typ des zu verwendenden Datensatzes, mit dem Sie überprüfen, ob der Mitarbeiter die Anforderung erfüllt. {#create-privacy-consent-requirement__table_up4_byt_zlb__entry__4} | Bezeichnung | Name | Typ | Obligatorisch | |-|-|-|-| | Voreinstellung | Voreinstellung | Zeichenfolge | Ja | [ ] {#create-privacy-consent-requirement__table_up4_byt_zlb} 3. Fügen Sie der Aktionsgliederung einen Skript-Schritt hinzu. 4. Wählen Sie im Feld Erforderliche Laufzeit die Option Instanz aus. 5. Erstellen Sie eine Eingabevariable, indem Sie die für die Aktion erstellte Eingabe als Wert verwenden. Mit dieser Variable können Sie die Eingabe für die Aktion in einem Skript verwenden. {#create-privacy-consent-requirement__table_yyf_ld5_zlb__entry__2} | Name | Wert | |-|-| | Voreinstellung | Die Eingabe Voreinstellung, die Sie im Abschnitt „Eingaben" erstellt haben. | [Tabelle : 1. Eingabevariablen] {#create-privacy-consent-requirement__table_yyf_ld5_zlb} 6. Fügen Sie im Feld Skript ein Skript hinzu, um die Bedingungen zu definieren, unter denen der Anforderungsstatus eines Mitarbeiters `cleared` oder `not_cleared` lautet. Für die Anforderung der Datenschutzeinwilligung gilt, dass die Anforderung für einen Mitarbeiter den Status `not_cleared` aufweist, wenn der Mitarbeiter der Datenschutzeinwilligungsanforderung nicht zustimmt und `cleared`, wenn der Mitarbeiter zustimmt. (function execute(inputs, outputs) { if (inputs.preferences == "agree") { outputs.requirement_status = "cleared"; } else if (inputs.preferences == "withdraw_consent") { outputs.requirement_status = "not_cleared"; } })(inputs, outputs); 7. Erstellen Sie eine Ausgabevariable für den Anforderungsstatus. Diese Ausgabevariable definiert die Variable requirement_status, die Sie im Skript verwendet haben. {#create-privacy-consent-requirement__table_lxm_325_zlb__entry__5} | Bezeichnung | Name | Typ | Obligatorisch | Auswahl (Erweiterte Optionen) | |-|-|-|-|-| | requirement_status | requirement_status | Auswahl | Ja | Dropdownliste mit --Keine-- | [Tabelle : 2. Ausgabevariablen] {#create-privacy-consent-requirement__table_lxm_325_zlb} 8. Erstellen Sie im Abschnitt „Ausgaben" der Aktionsgliederung eine Ausgabe für den Anforderungsstatus. Wenn Sie diese Ausgabe erstellen, können Sie die Ausgabevariable requirement_status aus dem Skript als Ausgabe verwenden, die von der Aktion zurückgegeben wird. {#create-privacy-consent-requirement__table_n45_pc5_zlb__entry__5} | Bezeichnung | Name | Typ | Obligatorisch | Auswahl (Erweiterte Optionen) | |-|-|-|-|-| | Anforderungsstatus | requirement_status | Auswahl | Nein | Dropdownliste mit --Keine-- | [Tabelle : 3. Ausgabevariablen] {#create-privacy-consent-requirement__table_n45_pc5_zlb} 9. Weisen Sie der Ausgabe den Wert von requirement_status zu. {#create-privacy-consent-requirement__table_p2f_wo5_zlb__entry__2} | Bezeichnung | Wert | |-|-| | Anforderungsstatus | Ausgabevariable requirement_status aus dem Skript-Schritt. | [Tabelle : 4. Ausgabevariablen] {#create-privacy-consent-requirement__table_p2f_wo5_zlb} Die Aktion gibt den Wert von requirement_status für den Mitarbeiter (`cleared` oder `not_cleared`) als Ausgabe zurück. 10. Klicken Sie auf Veröffentlichen. {#create-privacy-consent-requirement__substeps_lqn_iwt_zlb} 2. Erstellen Sie eine Datenschutzeinwilligungsanforderung. 1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des MitarbeitersHealth and Safety-Anforderungen. 2. Klicken Sie auf Neu. 3. Füllen Sie die Felder im Formular aus. Der Abschnitt „Bisherige relevante Datensätze einschließen" definiert eine Reihe von Datensätzen, die bereits erstellt wurden, aber dennoch den Anforderungs-Flow auslösen sollen. Durch Einbeziehen vorheriger Datensätze wird sichergestellt, dass der Anforderungsstatus von Mitarbeitern, die die Anforderung abgeschlossen haben, bevor sie aktiviert wurde, auf Freigegeben gesetzt wird. {#create-privacy-consent-requirement__table_wxk_x2n_2mb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Eindeutiger Name für die Anforderung. | | Anforderungsflow | Flow zum Aktualisieren des Anforderungsstatus für Mitarbeiter. Lassen Sie dieses Feld leer. Sie kehren zum Anforderungsdatensatz zurück und füllen dieses Feld aus, nachdem Sie den Flow erstellt haben. | | Aktiv | Dieses Feld ist schreibgeschützt. Sobald Sie alle Felder für die Anforderung aktualisiert haben, können Sie die Anforderung mithilfe der Schaltfläche Aktivieren aktivieren. | | Standardstatus | Der Standardstatus, der Mitarbeitern zugewiesen wird, die keine Aktivität in Bezug auf das Abschließen der Anforderung aufweisen. Die Optionen sind „Freigegeben" und „Nicht freigegeben". Beispielsweise wird Mitarbeitern, die in der Tabelle „Anwender-Datenschutzerklärung und -einwilligungen" \[sn_imt_tracing_user_privacy_consent\] über keinen Datensatz verfügen, der Standardstatus „Not Cleared" für die Datenschutzeinwilligungsanforderung zugewiesen. | | Verwendungsdauer | Option zum Festlegen eines Zeitlimits für die Gültigkeit des Anforderungsstatus. Wählen Sie dieses Feld nicht aus, da der Status des Mitarbeiters automatisch aktualisiert wird, wenn der Mitarbeiter auf die Datenschutzeinwilligungsanforderung antwortet. | | Bisherige relevante Datensätze einschließen || | Tabelle | Tabelle für die Suche nach zuvor erstellten Datensätzen, die den Anforderungs-Flow auslösen. Beispielsweise wird für Datenschutzeinwilligungsanforderungen die Tabelle „Anwender-Datenschutzerklärung und -einwilligungen" verwendet. | | Bedingung | Bedingungen, um die Datensätze aus der Tabelle zu filtern, die den Flow auslösen | [Tabelle : 5. Formular „Health and Safety-Anforderung"] {#create-privacy-consent-requirement__table_wxk_x2n_2mb} 4. Klicken Sie auf Absenden. {#create-privacy-consent-requirement__substeps_ret_mm5_zlb} 3. Erstellen Sie in Workflow-Studio einen Flow, um den Anforderungsstatus eines Mitarbeiters zu aktualisieren. 1. Erstellen Sie einen Flow und speichern Sie ihn in der Anwendung Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core. 2. Fügen Sie einen Auslöser hinzu, damit der Flow immer dann ausgeführt wird, wenn ein Datensatz, mit dem Sie den Anforderungsstatus überprüfen, erstellt oder aktualisiert wird. Beispielsweise wird der Flow für die Datenschutzeinwilligungsanforderung immer dann ausgeführt, wenn ein Datensatz für eine Benutzer-Datenschutzerklärung und -einwilligung erstellt oder aktualisiert wird. {#create-privacy-consent-requirement__table_j2h_lh5_zlb__entry__4} | Auslöser | Tabelle | Bedingung | Auslöser ausführen | |-|-|-|-| | Erstellt oder aktualisiert | Benutzer-Datenschutzerklärung und -einwilligungen \[sn_imt_tracing_user_privacy_consent\] | \[Voreinstellungen\] \[ändert sich zu\] \[Ich stimme zu\] ODER \[Voreinstellungen\] \[ändert sich zu\] \[Einwilligung zurückziehen\]. | Nur wenn derzeit keine Ausführung erfolgt | [Tabelle : 6. Wiederholung] {#create-privacy-consent-requirement__table_j2h_lh5_zlb} 3. Fügen Sie dem Flow die von Ihnen erstellte Aktion hinzu, wobei der Datensatz des Auslösers als Eingabe verwendet wird. Fügen Sie beispielsweise für die Voreinstellungseingabe den Datensatz „Benutzer-Datenschutzerklärung und -einwilligung" hinzu, der im Auslöser-Event erstellt oder aktualisiert wurde. 4. Fügen Sie die in Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core bereitgestellte Aktion „Benutzeranforderung aktualisieren" in den Flow ein. {#create-privacy-consent-requirement__table_ncn_xl8_zlb__entry__4} | Benutzer \[User\] | Arbeitsschutzanforderung \[Health and Safety Requirement\] | Anforderungsstatus | DateTime für Auslöser | |-|-|-|-| | Feld Benutzer aus dem Auslöser-Datensatz. Beispielsweise das Feld Benutzer aus dem Datensatz „Benutzer-Datenschutzerklärung und -einwilligung". | Die von Ihnen für die Datenschutzeinwilligung erstellte Arbeitsschutzanforderung | `requirement_status`, der von der von Ihnen erstellten Aktion zurückgegeben wird | Lassen Sie das Feld leer. | [Tabelle : 7. Eingaben für die Benutzeranforderung aktualisieren.] {#create-privacy-consent-requirement__table_ncn_xl8_zlb} 5. Klicken Sie auf Aktivieren. {#create-privacy-consent-requirement__substeps_epf_io5_zlb} 4. Schließen Sie die Arbeitsschutzanforderung ab. 1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des MitarbeitersHealth and Safety-Anforderungen. 2. Öffnen Sie den Datensatz „Anforderung der Datenschutzeinwilligung". 3. Fügen Sie im Feld Anforderungsflow den Flow hinzu, den Sie zum Aktualisieren des Anforderungsstatus für Mitarbeiter erstellt haben. 4. Klicken Sie auf Aktualisieren. {#create-privacy-consent-requirement__substeps_nyu_3wt_zlb} ## Nächste Maßnahme Sie müssen die Anforderung aktivieren, bevor Sie verfolgen können, ob die Mitarbeiter sie erfüllen. Anweisungen dazu finden Sie unter [Arbeitsschutzanforderung aktivieren.](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IM_yUtYZVFnzJUofxZpexQ "Aktivieren Sie Anforderungen, um nachzuverfolgen, wann Mitarbeiter bereit sind, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren oder sicher an einen anderen Ort zu reisen. Sie können auch Anforderungen aktivieren, die Besucher vor dem Betreten des Arbeitsplatzes erfüllen müssen.").