--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Signaturbestätigung für HR-Dokumente hinzufügen # Signaturbestätigung für HR-Dokumente hinzufügen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Sie können ein Bestätigungs-Kontrollkästchen mit benutzerdefiniertem Text auf HR-Dokumenten für eine HR-Aufgabe hinzufügen. Wichtig: Ab Release Xanadu werden HR-Dokumentvorlagen auf ihre künftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird aber weiterhin unterstützt. Verwenden Sie [Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fACQRu9eGvMeskfLFn1UIA "Mit der Anwendung ServiceNow Dokumentvorlagen können Sie HTML- und PDF-Dokumentvorlagen erstellen, um Standardbriefe oder -dokumente zu erstellen. Sie können den Prozess des Ausfüllens, Unterzeichnens und Überprüfens eines Dokuments online automatisieren und vereinfachen."), das die neueste Experience für diese Funktionalität bereitstellt. Migrationsrichtlinien finden Sie unter [Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lsPkISPBXCFj5Z1ANI4XQw#migration-hrdt-dt "Überprüfen Sie diese Richtlinien, um erfolgreich von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen zu migrieren. Dokumentvorlagen bieten die neueste Experience der Funktionalität von HR-Dokumentvorlagen mit zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten."). Einzelheiten zur Einstellung von finden Sie im Artikel [Abkündigungsprozess \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184) in der Knowledge Base von Now Support. Mit Signaturbestätigungen können Sie die Bedeutung der Signatur erfassen, beispielsweise Überprüfung, Genehmigung, Verantwortung oder Urheberschaft. Für Aufgabentypen mit elektronischen Signaturen können Sie ein Kontrollkästchen und den Text zur Bedeutung der Signatur anzeigen lassen. Für Aufgabentypen zum Unterzeichnen von Dokumenten können Sie ein Kontrollkästchen und den Text zur Bedeutung der Signatur anzeigen lassen. Für Bestätigungen können Sie ein Kontrollkästchen und den Text zur Verwendung der Anmeldeinformationen anzeigen lassen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Kontrollkästchen und Text für verschiedene Aufgabentypen hinzufügen. Signaturbestätigung über HR-Aufgabe erstellen : Mit dieser Methode wird einmalig ein Kontrollkästchen und Text zur Bestätigung für eine bestimmte HR-Aufgabe erstellt. Es wird nicht für zukünftige HR-Aufgaben vom gleichen Typ gespeichert. * Fügen Sie aus einem vorhandenen HR-Fall eine HR-Aufgabe hinzu. * Wählen Sie aus der HR-Aufgabe einen der folgenden HR-Aufgabentypen aus:Elektronische Signatur. * Wählen Sie eine E-Signatur-Vorlage aus. {#signature-acknowledgment-hr__ul_lyl_ptc_4gb} Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter [HR-Aufgaben zu HR-Fällen hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9PFwgWDXC~JfzjHUCVXoIA "Sie können HR-Fällen zugewiesene HR-Aufgaben hinzufügen, anzeigen oder an ihnen arbeiten."). HR-Vorlage (Aufgabe) erstellen oder bearbeiten : Mit dieser Methode wird jedes Mal ein Kontrollkästchen und Text zur Bestätigung erstellt, wenn ein HR-Service für einen HR-Fall angefordert wird. * Tabelle: Wählen Sie eine HR-Aufgabentabelle aus. * HR-Aufgabentyp: Wählen Sie einen Aufgabentyp aus: * Elektronische Signatur * Dokument signieren Hinweis: Der übergeordnete HR-Fall erfordert ein PDF-Dokument. * Anmeldeinformationen {#signature-acknowledgment-hr__ul_yhz_kyj_4gb} * Bestätigungsdokument: Fügen Sie ein Dokument an. * Bestätigungstext: (Fügen Sie dieses Feld hinzu) Geben Sie den Text ein, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt werden soll. {#signature-acknowledgment-hr__ul_t4k_lwj_4gb} Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter [HR-Aufgabenvorlage konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ob15jcJDXtDBPBaFtytUkg "Erstellen oder ändern Sie eine HR-Aufgabenvorlage, damit Felder im HR-Aufgabenformular automatisch ausgefüllt werden, wenn eine Aufgabe generiert wird. Sie können eine HR-Aufgabenvorlage für einen HR-Service oder eine Lebenszyklus-Eventaktivität konfigurieren."). HR-Dokumentvorlage erstellen oder bearbeiten : Mit dieser Methode wird jedes Mal ein Kontrollkästchen und Text zur Bestätigung erstellt, wenn das Dokument mit einem HR-Fall verknüpft wird.Fügen Sie aus der HR-Dokumentvorlage Text im Feld Bestätigungstext hinzu. Hinweis: Siehe [HR-Dokumentvorlagen (HTML) konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_7PkB7aBMl2O4Ms4LinkMA "Erstellen oder bearbeiten Sie HR-Dokumentvorlagen mit Ihrem eigenen Unternehmenslogo und Zielgruppenkriterien. Dokumentvorlagen werden innerhalb der HR-Anwendung erstellt und verwenden Variablen zum Vorausfüllen von Informationen aus Tabellen, um wiederverwendbare HR-Dokumente zu erstellen.") oder [HR-PDF-Dokumentvorlagen konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OGHOYyaun~QPGu5Kg04yZw "Erstellen oder bearbeiten Sie benutzerdefinierte HR-PDF-Dokumentvorlagen mit Ihren persönlichen Kriterien. PDF-Dokumentvorlagen werden aus verwalteten Dokumenten abgerufen. Dabei handelt es sich entweder um ein ausfüllbares PDF-Formular mit übergeordneten Feldern oder ein Standard-PDF-Formular mit Inline-Signatur."). Signaturanforderungen mithilfe von Vorlagen automatisieren : Weitere Informationen zur Verwendung von DocuSign-Vorlagen und [zum Automatisieren von Signieranforderungen mithilfe von Vorlagen finden Sie unter Signieranforderungen mithilfe von Vorlagen automatisieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=automate-docusign-templates&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US).