---
sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

ft:locale :

    - de-DE

ft:publication_title :

    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

ft:clusterId :

    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


---

# Verwenden Sie eine nicht selbstverwaltete Vertragsanforderung

# Verwenden Sie eine nicht selbstverwaltete Vertragsanforderung {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
* 
* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Senden Sie nicht selbstverwaltete Vertragsanforderungen zur Überprüfung von Verträgen basierend auf Drittparteivorlagen.

## Funktionen {#cncore-req-nss-contract__section_vtg_wzf_tqb}

Nicht selbst bediente Vertragsanforderungen umfassen die folgenden Funktionen:

* Möglichkeit, ein Drittparteidokument zur Überprüfung einzureichen.
* Möglichkeit, mehrere Vertrags- und Begleitdokumente zur Überprüfung hochzuladen.
* Erhalten Sie Prüfungen und Feedback von internen Fachexperten zu Vertragsdokumenten.
* Integrationen der elektronischen Signatur mit Adobe Sign und DocuSign.
* Vertrags-Repository, das die Metadaten signierter Vertragsdokumente enthält.
{#cncore-req-nss-contract__ul_bvs_wzf_tqb}

## Workflow zur Anforderung von Verträgen ohne Selfservice {#cncore-req-nss-contract__section_svn_zmg_tqb}

Ein Workflow für eine nicht selbstverwaltete Vertragsanforderung kann wie folgt ablaufen:

1. Die anfordernde Person des Vertrags initiiert eine Vertragsanforderung im -Arbeitsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter [Eine Vertragsanforderung wird initiiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lofRLZsrSqLijbQzh~6Gmw "Initiieren Sie als Fallbesitzer oder Erfüller einen Vertrag mit oder ohne Selbstbedienung für den Fall, an dem Sie arbeiten.").
2. Eine Vertragsanforderung wird im Status Entwurf erstellt.
3. Die anfordernde Person des Vertrags lädt einen einzelnen Vertrag oder mehrere Verträge und die zugehörigen Dokumente hoch und klassifiziert sie.
4. Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an, das an die Vertragsanforderung angehängt ist.
5. Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
6. Wenn eine Expertenüberprüfung oder Feedback von internen Teams erforderlich ist, initiiert der Vertragserfüller einen internen Überprüfungsprozess.
   1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.  
      Hinweis:  
      Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
   2. Dem Vertragsprüfer wird die Überprüfungsaufgabe zugewiesen
   3. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
   4. Wenn eine Anforderung nach weiteren Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
   5. Der Vertragsprüfer prüft das Dokument, akzeptiert es, lehnt es ab oder schlägt Änderungen vor, und fügt Kommentare hinzu.
   6. Der Vertragsprüfer prüft den Vertrag und gibt Feedback. Wenn ein überarbeitetes Dokument verfügbar ist, wird es auch für den Vertragserfüller freigegeben.
   7. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt basierend auf dem Feedback die erforderlichen Änderungen vor.
      * Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach dem Finalisieren des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
      * Für externen Speicher: Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
      {#cncore-req-nss-contract__ul_jhf_rpz_zbc}
   {#cncore-req-nss-contract__ol_b4j_xbb_1cc}
7. Der Vertragserfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch.
8. Der Vertragserfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte.
9. Zeigen Sie im Aktivitätenstrom der Vertragsanforderung Antworten von Drittparteikontakten an.Möglicherweise sind mehrere Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien fertiggestellt wird. Der Überprüfungsprozess kann erneut mit anderen Überprüfergruppen durchgeführt werden.

   {#cncore-req-nss-contract__p_src_nfg_h1c}
10. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung bei den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen ergeben werden, werden die Änderungen vorgenommen und eine neue Dokumentüberarbeitung erstellt. Das Vertragsdokument kann nur dann zur Signatur gesendet werden, wenn es genehmigt wurde.
11. Der Vertragserfüller bereitet die Signaturen vor, indem er bei mehreren Vertragsdokumenten die Reihenfolge angibt, die für die E-Signatur erforderlichen Felder hinzufügt und das Vertragsdokument zur Signatur sendet.
12. Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
    * Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
    * Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt. Der Benutzer, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
    {#cncore-req-nss-contract__ul_njy_j3d_gbc}
13. Der unterzeichnete Vertrag wird in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert. Die anfordernde Person und Abteilungsmitglieder können aus dem Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.
{#cncore-req-nss-contract__ul_tbs_bng_fwb}
* **[Ändern Sie eine nicht selbstverwaltete Vertragsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/szWGhxRDDSkLab5UzmweMg)**   
  Ändern Sie als anfordernde Person die Vertragsanforderung, um die Anforderungsdetails zu aktualisieren oder das angehängte Vertragsdokument durch eine aktualisierte Version zu ersetzen.
* **[Arbeiten Sie an einer nicht selbstverwalteten Vertragsüberprüfungsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i5tqJ1anCBicayKZc7IE3w)**   
  Überprüfen und überarbeiten Sie als Mitglied des Vertrags-Supportteams ein nicht selbst bedientes Vertragsdokument. Sie können das überarbeitete Dokument per E-Mail an Stakeholder senden, um die Überarbeitungen zu überprüfen, und dann das fertige Dokument zur E-Signatur aus der Vertragsanforderung senden.
* **[Fügen Sie einer nicht selbstverwalteten Vertragsanforderung Vertragsdokumente hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7yt2l2hp5U9GVF6iIL1Xng)**   
  Fügen Sie als Vertragsbenutzer oder Person, für die der Vertrag angefordert wurde, einzelne oder mehrere Verträge hinzu, und klassifizieren Sie sie.
* **[Klassifizieren Sie Vertragsdokumente in einer nicht selbst bedienten Vertragsanforderung neu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d24alBqbIiP3Uxir4jrQfQ)**   
  Als Vertragserfüller klassifizieren Sie die Dokumente, die in einer Anforderung zur Überprüfung eines Drittparteivertrags übermittelt wurden. Beispielsweise müssen Sie den Vertragsdokumenttyp von Geheimhaltungsvereinbarung in Partnerschaftsvereinbarung ändern.
* **[Ändern Sie die Begleitdokumente in der Vertragsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cdCsqZUMJK_OxFWABn7UJA)**   
  Als Vertragserfüller können Sie in der Vertragsanforderung übermittelte unterstützende Dokumente hinzufügen, klassifizieren oder entfernen.
* **[Fügen Sie der Vertragsanforderung unterstützende Dokumente hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1pEfn7SkiVW4jmc6Y1hjGQ)**   
  Als Vertragsanwender oder Erfüller fügen Sie der Vertragsanforderung einzelne oder mehrere unterstützende Dokumente hinzu, und klassifizieren Sie sie.
* **[Klassifizieren Sie die Begleitdokumente in der Vertragsanforderung neu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/w8hyLMP82rJNqlW4VvCCCQ)**   
  Als Vertragserfüller klassifizieren Sie die in der Vertragsanforderung übermittelten Begleitdokumente neu. Sie können beispielsweise das Begleitdokument als Vertragsdokument neu klassifizieren.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Arbeitsbereich „Verträge"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ERYRfFAcbikWGwuigSXL_Q "Als Vertragserfüller können Sie mit den umsetzbaren Widgets in Arbeitsbereich „Verträge“ arbeiten, um Vertragsanforderungen zu kategorisieren, zu priorisieren und effizient zu bearbeiten.")
* [Eine Vertragsanforderung wird initiiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lofRLZsrSqLijbQzh~6Gmw "Initiieren Sie als Fallbesitzer oder Erfüller einen Vertrag mit oder ohne Selbstbedienung für den Fall, an dem Sie arbeiten.")
* [Selfservice-Vertragsanforderung verwenden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ddFrTMHSvO2USVbpoAFkWg "Übermitteln Sie Vertragsanforderungen, die Vertragsdokumente mithilfe einer vordefinierten Vertragsvorlage und von Vorlagenregeln generieren.")
* [Übersicht über die interne Überprüfung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8gwhxEZVM23TjQttCqazAg "Lassen Sie Ihr Vertragsdokument von internen Fachexperten überprüfen, die über das erforderliche Fachwissen verfügen.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Zeigen Sie Details zu Vertragsanforderungen an, und verfolgen Sie sie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/A~nkqv2UZy1oT59lEfEc7g "Zeigen Sie als Vertragsbenutzer oder Vertragsadministrator die Details an, und verfolgen Sie die Aktivitäten der Vertragsanforderung.")
* [Weisen Sie eine Vertragsanforderung zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JOCwamLwLPVXEt0ML2KX7A "Weisen Sie als Vertragserfüller oder Vertragsadministrator eine Vertragsanforderung Ihnen selbst oder jemandem in Ihrer Zuweisungsgruppe zu.")
* [Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RiyjMfaHkCn1ZOM9Q_BbBg "Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe.")
* [Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OLsm~BYowj06r5XD4wAbUg "Als Vertragserfüller erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung basierend auf den Changes, die die anfordernde Person durch eine Drittpartei anfordert.")
* [Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rmHThOBA1P5frwt5q7hE4w "Als Vertragserfüller richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des geprüften Vertragsdokuments anzufordern und die Änderungen zu bestätigen.")
* [Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/brbRPNfPV8id2lLx~~w96A "Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess für Vertragsdokumente ab, die an Unterzeichner gesendet wurden.")
* [Brechen Sie eine Vertragsanforderung ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vwG8_bAfmop8Np7j43LbJA "Brechen Sie eine Vertragsanforderung ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird.")
* [Unterzeichnete Vertragsdokumente in der Vorschau anzeigen und herunterladen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xUpuAaT6YkkYz3hk8s6bng "Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter.")
* [Suchen Sie in Vertragsvorlagen nach Stichwörtern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Qh0Ag~Om4KyIZ7kDK39qYQ "Suchen Sie einfach nach Stichwörtern in Vertragsvorlagen.")
* [Suchen Sie im Add-in \[ Microsoft Word nach ServiceNow Verträgen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HVT_WAcoU7ye~YNj5frSSA "Suchen Sie als Vertragskonfigurator im -Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow -Verträge nach Vorlagen und Klauseln.")