--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu # Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort entweder eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Verwalten Sie Flächenverbrauch, Ausgaben, Arbeitsplatzzuweisungen und Reservierungen basierend auf einer Mitarbeiterkostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität. ## Vorbereitungen Wichtig: Ab Workplace Core Version 2.16.1 ist der Zuteilungstyp „ Abteilung und Kostenstelle " nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp -- Arbeitsplatzentität wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet. Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.manager ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleWorkplace CorePlatzverwaltung. 2. Wählen Sie das entsprechende Modul aus. * Flächen * Räume * Bereiche * Stockwerke {#add-cost-center-department-floor__choices_zdb_ylf_rpb} Wenn Sie beispielsweise eine Kostenstelle, Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität einem Stockwerk zuweisen möchten, wählen Sie das Modul Stockwerke. 3. Wählen Sie den Standort aus, dem Sie die Zuteilung hinzufügen möchten. 4. Scrollen Sie im Formular nach unten, und wählen Sie in der zugehörigen Liste Kostenstellen-/Abteilungszuteilung dieNeu aus. 5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. Hinweis: Die Felder Startdatum und Enddatum folgen der Systemzeitzone. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten im Kontext des Arbeitsplatzstandorts eingeben. {#add-cost-center-department-floor__table_sdp_b5w_qpb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Typ | Option zum Festlegen, ob Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität hinzufügen möchten. | | Kostenstelle | Kostenstelle, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Typ eine Kostenstelle ausgewählt ist. | | Abteilung | Abteilung, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld TypAbteilung ausgewählt ist. | | Startdatum | Datum, an dem die Zuteilung beginnt. Wenn das Startdatum und das Enddatum nicht ausgefüllt sind, gilt die Zuteilung als dauerhaft. Wenn das Startdatum ausgefüllt ist, das Enddatum jedoch nicht, wird die Zuordnung ab dem Startdatum als dauerhaft betrachtet. | | Enddatum | Datum, an dem die Zuteilung endet. Sie können ein Enddatum erst festlegen, nachdem Sie ein Startdatum festgelegt haben. Nachdem eine Zuteilung das Enddatum erreicht hat, legt die geplante Aufgabe Deactivate expired allocations den Zuteilungsdatensatz auf inaktiv. Wenn das Enddatum der Zuteilung innerhalb von 30 Tagen liegt, sendet die geplante Aufgabe Allocation Expiry Notification eine Benachrichtigung an die folgenden Benutzer: * Benutzer, der dem Feld „ Primärer Kontakt " der Abteilung zugewiesen ist * Benutzer, der dem Feld Manager der Kostenstelle zugewiesen ist * Benutzer, die der Gruppe „Verwaltet von" oder dem Feld „ Verwaltet von " des Gebäudes zugewiesen sind * Benutzer, die dem Feld Verwaltet von Gruppe oder Verwaltet von der Arbeitsplatzentität zugewiesen sind {#add-cost-center-department-floor__ul_cpw_s3n_tbc} | | Zuteilungsprofil | Geben Sie an, ob die Zuteilung für Miete oder für Eigentum gilt. Wenn die Zuteilung gemietet wird, wählen Sie Mandantaus, andernfalls, wenn die Zuteilung im Besitz ist, wählen Sie Besitzeraus. | | Zuteilungsprozentsatz | Geben Sie den Prozentsatz der Zuteilung von 100 % an. Stellen Sie sicher, dass der Prozentsatz der Zuteilungen 100 % ergibt, einschließlich anderer Zuteilungen mit dem gleichen Zuteilungsprofil des Standorts. Wenn beispielsweise A- und B-Zuteilungen Mandanten als Zuteilungsprofil haben, muss der Zuteilungsprozentsatz der Mandanten von A und B insgesamt 100 % betragen, z. B. 50--50 % oder 25--75 % oder eine beliebige Summe. | | Aktiv | Option zum Aktivieren der Zuteilung. | | Standort | Standort, dem Sie die Kostenstelle, Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zuweisen. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Arbeitsplatzstandorts festgelegt, dem Sie die Zuteilung hinzufügen. | [Tabelle : 1. Zuteilungsformular] {#add-cost-center-department-floor__table_sdp_b5w_qpb} 6. Wählen Sie Absenden. ## Ergebnisse Die Zuteilung wird dem Arbeitsplatzstandort hinzugefügt. Sie können die Zuteilung den untergeordneten Standorten wie Bereichen, Räumen und Flächen zuweisen. Wählen Sie die Option Weitergabe im Formular „Stockwerk" oder „Bereich" aus, um die Zuteilung anzuwenden. Die Zuteilung wird abhängig von der Pushdown- Einstellung angewendet, die in den untergeordneten Standorten angegeben ist. Hinweis: Bei zeitgebundenen Zuteilungen werden nur die Daten für die Zuteilung berücksichtigt. **Zugehörige Konzepte** * [Arbeitsbereiche verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8fLBoaSyStdV2ub4y_4tgA "Arbeitsbereiche sind eine Gruppe von Flächen, die Mitarbeitern innerhalb einer Organisation zugewiesen sind. Ein Arbeitsbereich kann sich an beliebiger Stelle innerhalb der Organisationsstruktur befinden.") **Zugehörige Tasks** * [Fügen Sie einen Campus hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Cok3DOHFTTFR2cTgsp1P3g "Ein Workplace Service Delivery -Campus enthält Gebäude, Stockwerke, Bereiche oder Flächen.") * [Gebäude mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x5rE7RNjtPkvF4c6DY3_0g "Erstellen Sie einen Datensatz für jedes Gebäude, das Teil Ihrer Organisation ist. Geben Sie an, zu welcher Region, welchem Standort und welcher Zeitzone das Gebäude gehört.") * [Stockwerk mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lkTJh9JpEjAz~N8NsPxQtA "Erstellen Sie einen Datensatz für jedes Stockwerk eines Gebäudes. Geben Sie die Messdetails des Stockwerks an, z. B. Gesamtgröße und nutzbare Größe.") * [Bereiche mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xHk451_Z_OS84~ISFCMrRg "Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Bereich, der sich auf einem Stockwerk befindet.") * [Räume mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5X2Hlu~~pskhjZaczo9STA "Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Raum in einem Bereich oder auf einem Stockwerk. Geben Sie die Größe des Raums an. Weisen Sie den Raum einer Kostenstelle oder einer Abteilung zu.") * [Flächen mit Workplace Space Management hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eW~6W7TqPCn2y8qvQR5CRg "Erstellen Sie einen Flächendatensatz für jeden Arbeitsbereich, der sich auf einem Stockwerk befindet. Geben Sie den Platztyp und die Größe des Platzes an.") * [Arbeitsbereiche oder Schreibtische als flexibel oder dauerhaft konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/V~7SFbcQ8TAEb6nA94WRZQ "Definieren Sie, ob ein Platz flexibel oder dauerhaft ist. Im Reservierungsportal hängt die Verfügbarkeit eines Bereichs für ein Benutzerprofil von seinem Zuweisungstyp ab. Nur flexible Plätze sind für die Reservierung verfügbar.") * [Messdetails eines Arbeitsplatzstandorts aktualisieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jjoBwzKsppr0aUTA6vGM0g "Geben Sie die Größe eines Standorts an. Wenn der Standort ein Bereich, ein Stockwerk oder ein Gebäude ist, können Sie die Gesamtgröße und die nutzbare Größe aktualisieren oder neu berechnen.") * [Status von Arbeitsplatzstandorten ändern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sBfciFvKvmoh72CnlN2IlA "Ändern Sie die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts in „Aktiv“, „Zukunft“, „Temporär“ oder „Deaktiviert“. Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt.") * [Konfigurieren Sie einen BOMA-Typ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2HMRqsMk6Hhl3fNdIcCTBg "Definieren Sie einen BOMA-Typ, mit dem Sie einen Platz basierend auf seinem BOMA-Standard klassifizieren können.") * [Ordnen Sie dem BOMA-Typ einen Platztyp zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ajcalFFe882lVm8wkDOJJA "Ordnen Sie mit [] einen Flächentyp, den Sie mit Workplace CoreWorkplace Space Managementerstellt haben, einem BOMA-Typ zu.") * [Erstellt eine Bereichsempfehlungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C0jEQ~0M0yhF7599~a_k_A "Definieren Sie eine Platzempfehlungsregel, mit der die qualifizierenden Plätze berechnet werden müssen, wenn ein Anwender mit Workplace-Serviceportaleine Anfrage zur Platzhilfe stellt. Sie müssen das Plugin „Zentrale Arbeitsplatzverwaltung“ haben.") * [Erstellen Sie eine Anforderung zur Unterstützung des Platzes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iwBH86fi1IVU5d4bRCl3wg "Senden Sie eine Arbeitsplatzservice-Anforderung, um Empfehlungen für die Bereichszuteilung mit Workplace-Serviceportalzu erhalten. Die Workplace Service Delivery Platzhilfe bietet Ihnen die besten Planoptionen für die Platzzuteilung basierend auf der Platzmenge und der von Ihnen angegebenen Abteilung. Sie können die am besten geeignete Zuteilung oder keine auswählen. Abhängig von Ihrer Auswahl stellt der Platzplaner den zu verwendenden Plan bereit.")