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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Arbeiten Sie an rechtlichen NDA-Anforderungen

# Arbeiten Sie an rechtlichen NDA-Anforderungen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 Minuten Lesedauer

Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge an der rechtlichen Anforderung arbeiten Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

## Vorbereitungen

Der Leiter des Praxisbereichs oder Gruppenmanager muss Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, [um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vuSs4nDHvhxUbbf0WLnlGA "Weisen Sie sich selbst oder einer Person in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage an die Rechtsabteilung zu.").

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie auf die Anforderung zugreifen und sie genauso bearbeiten wie die Beauftragten. Sie können die Felder „ Zugewiesen an " und „Zuweisungsgruppe" jedoch nicht ändern.

## Prozedur

1. Weisen Sie sich selbst oder einer Person in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage an die Rechtsabteilung zu.  
   Weitere Informationen finden Sie unter [Anfragen an die Rechtsabteilung zuweisen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vuSs4nDHvhxUbbf0WLnlGA "Weisen Sie sich selbst oder einer Person in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage an die Rechtsabteilung zu.")
2. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer rechtlichen Anforderung.
   1. Navigieren zu AlleJuristische AnforderungCenter für Rechtsangelegenheiten.
   2. Wählen Sie das Listensymbol ( ![Listensymbol]()).
   3. Wählen Sie die Option Anfragen an die Rechtsabteilung.
   4. Wählen Sie Mir zuweisen.
   5. Öffnen Sie die juristische Anforderung aus der Liste.
   6. Wählen Sie Arbeit beginnen

   {#snlc-work-on-contract-request__substeps_vkc_n3t_s1c}  
   Der Status der rechtlichen Anforderung wird auf „In Arbeit" aktualisiert.
3. **Wahlweise:** Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.  
   Hinweis:  
   Benutzer mit der Rolle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller werden im Feld Collaborators (Mitarbeitende) aufgeführt.  
   Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
4. **Wahlweise:** Aktualisieren Sie in der rechtlichen Anforderung die Beobachtungsliste, Mitarbeitendeund Angefordert für.  
   Alle Änderungen, die an den Beobachtungsliste, Mitarbeitendenund Angefordert für vorgenommen werden, werden mit der Vertragsanforderung synchronisiert. Wenn Sie diese Felder jedoch in der Vertragsanforderung aktualisieren, wird der Change nicht mit der rechtlichen Anforderung synchronisiert
5. **Wahlweise:** Wenn Sie eine Vertragsanforderung aus der Liste der Anfragen an die Rechtsabteilung geöffnet haben, wählen Sie die Registerkarte Vertragsanforderungen.
6. **Wahlweise:** Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung des Vertragsdokuments, wenn die Genehmigung durch andere Stakeholder erforderlich ist.  
   Weitere Informationen finden Sie unter [Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gIgxY34jJtMXqp_UUhfntQ "Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe.").
7. **Wahlweise:** Fügen Sie der Vertragsanforderung interne oder externe Unterzeichner hinzu, indem Sie auf die Registerkarte Unterzeichner zugreifen und Hinzufügenauswählen.  
   Hinweis:  
   Sie können Unterzeichner in rechtlichen NDA-Anforderungen nur hinzufügen, wenn der Vertrag aus einer Vorlage generiert wird, die mit Signaturblöcken konfiguriert ist

   | Option | Schritte |
   | Intern | 1. Geben Sie im Feld Interner Unterzeichner den Namen des Unterzeichners ein. Die Felder Name des autorisierten Unterzeichners, Unterzeichnerund E- Mail -Adresse des Unterzeichners werden automatisch ausgefüllt. 2. Geben Sie im Feld Reihenfolge ein, in welcher Reihenfolge der Vertrag an den Unterzeichner gesendet werden soll. Der Auftragswert muss eindeutig sein 3. Wählen Sie Hinzufügen. {#snlc-work-on-contract-request__ol_w3x_kwb_5bc} |
   | Extern | 1. Geben Sie im Feld Name des autorisierten Unterzeichners den Namen des externen Unterzeichners ein. 2. Geben Sie im Feld Unterzeichner den Titel des externen Unterzeichners ein. 3. Geben Sie im Feld Unterzeichner -E-Mail die E-Mail-Adresse des externen Unterzeichners ein. 4. Geben Sie im Feld „Reihenfolge" die Reihenfolge ein, in der der Vertrag an die Unterzeichner für eine E-Signatur gesendet werden soll. Der Auftragswert muss eindeutig sein. 5. Wählen Sie Hinzufügen. {#snlc-work-on-contract-request__ol_x3x_kwb_5bc} |
   |-|-|

   {#snlc-work-on-contract-request__choicetable_v3x_kwb_5bc}
8. **Wahlweise:** Wählen Sie auf der Registerkarte Unterzeichner die Option Unterzeichner synchronisieren aus, um das Vertragsdokument mit den neuesten Unterzeichnerdetails zu aktualisieren.  
   Weitere Informationen finden Sie unter [Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2qDJh0L4G9X8UORljV8TXw "Als Anwender der Rechtsabteilung oder Erfüller können Sie die Unterzeichnerdetails aktualisieren und synchronisieren, wenn die Vertragsübermittlung fehlgeschlagen ist oder das Vertragsdokument aufgrund unvollständiger Unterzeichnerinformationen nicht gesendet werden kann.")  
   Hinweis:  
   Diese Option ist in Vertragsmanagement Pro ab Version 1.2.1 nicht verfügbar.
9. Überprüfen Sie im Abschnitt Aktivität die von der anfordernden Person angeforderten Änderungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Vertragsdokument vor.
10. Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
    1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertragsdokumente die Option Überarbeitung erstellenaus.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld „Überarbeitung hochladen" einen Speichertyp aus, und laden Sie eine neue Dokumentüberarbeitung hoch.  
       Die verfügbaren Speichertypen sind:
       * Computer: Wählen Sie Datei anhängen aus, und laden Sie das überarbeitete Dokument hoch.
       * Eingehende E-Mail: Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus, das basierend auf einem Anhang im Aktivitätenstrom angezeigt wird.
       * Externer Speicher: Wählen Sie im Feld „Dokument" das Dokument aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein externer Speicher konfiguriert ist.
       {#snlc-work-on-contract-request__ul_il2_5gh_vxb}Nach dem Anhängen der Datei können Sie im Dialogfeld „Überarbeitung erstellen" herunterladen, den Anhangsnamen bearbeiten oder die Datei löschen.
    3. **Wahlweise:** Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
    4. Wählen Sie Erstellen aus.

    {#snlc-work-on-contract-request__substeps_nbg_t1k_x4b}  
    Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist ums eins höher als die vorherige Dokumentüberarbeitungsnummer. Das Dokument wird auf der Registerkarte Vertragsdokument aufgeführt.
11. Wenn sich eine rechtliche Anforderung ändert, erstellen Sie eine neue Version des Vertragsdokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern, und behalten Sie die Änderungen in der vorherigen Version bei, indem Sie Dokument synchronisierenauswählen.  
    Weitere Informationen finden Sie unter [Geheimhaltungsvereinbarungsdokument nach der Änderung einer selbst bedienten Vertragsanforderung synchronisieren (Vertragsmanagement Pro 1.2.1)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iCEZoX3hkcN_4ugqJfokyA "Synchronisieren Sie das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen für Geheimhaltungsvereinbarungen, um eine neue Überarbeitung des Dokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern zu erstellen und gleichzeitig die in der vorherigen Version des Kontaktdokuments vorgenommenen Änderungen beizubehalten.").  
    Hinweis:  
    Diese Option ist in Vertragsmanagement Pro ab Version 1.2.1 verfügbar
12. **Wahlweise:** Wählen Sie bei Änderungen in der rechtlichen Anforderung die Option Erneut generieren, um eine neue Version des Vertragsdokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern zu erstellen und die Änderungen in der vorherigen Version zu verwerfen.  
    Weitere Informationen finden Sie unter [Generieren Sie das Vertragsdokument nach dem Ändern der Anforderung erneut](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ImhwkX59VBCPFp~2J1T3xg "Generieren Sie als Anwender der Rechtsabteilung oder Erfüller der Rechtsabteilung das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung neu, wenn die rechtliche Anforderung geändert wurde.").
13. Richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des abgeschlossenen Vertragsdokuments und die Bestätigung der Änderungen anzufordern.
    1. Klicken Sie auf E-Mail verfassen.
    2. Fügen Sie auf der Registerkarte Neuer E-Mail-Entwurf in den Feldern An, CCund BCC je nach Bedarf die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.  
       Das Feld CC wird automatisch mit der E-Mail-Adresse der anfordernden Person ausgefüllt.
    3. Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.  
       Die Kurzbeschreibung der Anforderung wird standardmäßig ausgefüllt.
    4. Wählen Sie im Feld Anhänge die Option +Datei hinzufügenaus.
    5. Wählen Sie aus, ob die Dateiquelle Ihr Computer oder ein Anhang zu einem Datensatz ist, und wählen Sie die anzuhängende Datei aus.  
       Wenn Sie eine Vertragsdokumentüberarbeitung als Bereit markiert haben, wird sie standardmäßig an die E-Mail angehängt.
    6. Geben Sie entweder Ihre eigene Nachricht in den E-Mail-Text ein, oder kopieren Sie den Inhalt aus einer E-Mail-Antwortvorlage und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.  
       Mithilfe von Antwortvorlagen können Sie vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einfügen. Wählen Sie das Antwortvorlagen-Symbol ( Antwortvorlagen- ![Symbol.]()), und suchen Sie eine geeignete Antwortvorlage basierend auf dem Betreff Ihrer E-Mail. Kopieren Sie den Inhalt der Vorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.  
       Hinweis:  
       Es können nur für den E-Mail-Kanal konfigurierte Antwortvorlagen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter [Für E-Mail-Kanal konfigurierte Antwortvorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/smBXbdDATXpWEZiJOUZJKg "Erstellen oder ändern Sie eine Antwortvorlage mit einer wiederverwendbaren Nachricht, die von Erfüllern der Rechtsabteilung verwendet werden kann, um Anwendern schnelle und konsistente Nachrichten zu senden. Sie können diese wiederverwendbaren Nachrichten in den ihnen zugewiesenen Formularen für Anfragen an die Rechtsabteilung oder Rechtsangelegenheiten sowie in Chatsitzungen oder E-Mails verwenden.").

       Weitere Informationen finden Sie unter [Per E-Mail kommunizieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=using-email&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-user-interface&ft:locale=en-US).
    7. Senden Sie die E-Mail entweder sofort, oder geben Sie an, dass sie später gesendet werden soll.  
       * Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
       * Um anzugeben, dass die E-Mail später gesendet werden soll, wählen Sie Als Entwurf speichern aus.

         Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern möchten, können Sie sie später ändern. Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie diese Überarbeitung durch das angehängte Dokument ersetzen.
       {#snlc-work-on-contract-request__ul_gfp_bdr_2yb}
    {#snlc-work-on-contract-request__substeps_ojx_qkj_bwb}