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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - xanadu

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Aktualisiert eine PDF-Vorlage für ein OSHA-Formular

# Aktualisiert eine PDF-Vorlage für ein OSHA-Formular {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Aktualisiert eine gespeicherte OSHA-Formular-PDF-Vorlage, wenn Änderungen an einer OSHA-Formular-PDF-Datei erforderlich sind.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.admin oder sn_ohs_im.agent

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare sind erforderlich, um OSHA-Formulare für Safety Incidents und die Verletzungen und Krankheiten, die in Ihrer Organisation aufgetreten sind, auszufüllen und zu exportieren.

Das OSHA-Inhaltspaket für Incident-Management für den Arbeitsschutz enthält vorkonfigurierte PDF-Vorlagen und zugehörige sys_ids für OSHA 300-, 300A- und 301-Formulare. Wenn jedoch Änderungen an den PDF-Dateien des OSHA-Formulars erforderlich sind, können sie aktualisiert werden.

## Prozedur

1. Laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei für das OSHA-Formular hoch.
   1. Wählen Sie Alleaus.
   2. Geben Sie im Navigationsfilter <kbd class="ph userinput">sn_hs_im_osha_template.list</kbd> ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
      Die Tabelle der HS OSHA-PDF-Vorlagen \[sn_hs_im_osha_template\] wird geöffnet, und eine Liste aller verfügbaren PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare wird angezeigt.
   3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie aktualisieren möchten.
   4. Wählen Sie Anhänge verwalten, löschen Sie die alte PDF-Vorlagendatei, und laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei hoch.  
      Weitere Informationen zum Verwalten von Anhängen finden Sie unter [Anhänge verwalten](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_ManagingAttachments&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-user-interface&ft:locale=en-US).
   5. Wählen Sie Aktualisieren.
   {#update-osha-form-pdf-template__substeps_nqm_cq5_fwb}
2. Aktivieren Sie die hochgeladene PDF-Vorlagendatei für das OSHA-Formular, und kopieren Sie ihre sys_id.
   1. Wählen Sie Alleaus.
   2. Geben Sie im Navigationsfilter <kbd class="ph userinput">sys_attachment.list</kbd> ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
   3. Wählen Sie in der Liste den PDF-Vorlagendateianhang aus, den Sie in Schritt 1 hochgeladen haben.
   4. Legen Sie den Statuswert als Verfügbar fest.
   5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateianhang der PDF-Vorlage, und wählen Sie sys_id kopieren aus.
   {#update-osha-form-pdf-template__substeps_ey5_vq5_fwb}
3. Aktualisieren Sie die sys_id der PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars in der entsprechenden Systemeigenschaft.
   1. Wählen Sie die entsprechende Systemeigenschaft für die PDF-Vorlage des OSHA-Formulars aus, die Sie aktualisiert haben.  
      Informationen zu den Systemeigenschaften für PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare finden Sie unter [Incident-Management für den Arbeitsschutz -- OSHA-Inhaltspaket -Eigenschaften](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7CKmmYchA0DE6p5d4r9Q0A "Eigenschaften, die Sie zum Konfigurieren von PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare verwenden können.").
   {#update-osha-form-pdf-template__substeps_xlt_lw5_fwb}

## Ergebnisse

Die neue PDF-Vorlage für das OSHA-Formular ist verfügbar und wird beim Exportieren des entsprechenden OSHA-Formulars verwendet.