Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie mehrere Plätze in mehreren Gebäuden in verschiedenen Zeitzonen für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie mehrere Flächen, die zu verschiedenen Gebäuden gehören, in einer einzigen Reservierung mit der Option Weiteres Gebäude hinzufügen auf der Seite Reservierung vornehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung abhalten möchten, an der Kollegen von verschiedenen Standorten teilnehmen, können Sie eine einzige Reservierung mit mehreren Standorten in verschiedenen Zeitzonen erstellen. Einige Ihrer Kollegen können aus Kalifornien beitreten, andere aus Paris und so weiter. Management von Arbeitsplatz-Reservierungen übernimmt automatisch die Zeitzonenkonvertierung basierend auf den ausgewählten Gebäuden und den zugehörigen Zeitzonen.

    Die Option Weiteres Gebäude hinzufügen ist verfügbar, wenn im Formular „Reservierbares Modul“ die Option Mehrere Gebäudereservierungen zulassen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierung.
      Wählen Sie den Typ der Plätze aus, die Sie reservieren möchten. Die Typen werden als Registerkarten angezeigt, z. B. Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplatz. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

      Sie können keine Reservierung für mehrere Gebäude vornehmen, wenn Sie Schichten verwenden.

    2. Geben Sie den Namen des primären oder ersten Gebäudes und das Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten, zusammen mit Datum und Uhrzeit an.

      Sie müssen eine Fläche für das primäre Gebäude auswählen, wenn Sie über das Webportal eine Reservierung für mehrere Gebäude vornehmen.

    3. Wählen Sie die Option Weiteres Gebäude hinzufügen, um mehrere Gebäude und Flächen in einer einzigen Reservierung hinzuzufügen und die erforderlichen Details wie Gebäudename, Stockwerk, Startdatum und -uhrzeit anzugeben.

      Die ausgewählten Gebäude können verschiedenen Regionen oder Standorten und verschiedenen Zeitzonen angehören. Die Anwendung passt die Zeitzonenvariationen automatisch entsprechend an.

      Das erste Gebäude, das Sie auswählen, wird als primäres Gebäude betrachtet, und die anderen Gebäude, die Sie nach dem ersten Gebäude hinzufügen, sind die sekundären Gebäude. Die Anwendung verwendet Datum und Uhrzeit des primären Gebäudes, um die geltenden Zeitzonen für die sekundären Gebäude zu konvertieren.

    4. Klicken Sie auf Suche.
      Standardmäßig zeigen die Suchergebnisse zuerst das primäre Gebäude mit den darin verfügbaren Flächen. Die Gebäudekarte zeigt Details wie den Gebäudenamen, den Campus, zu dem ein Gebäude gehört, und die Anzahl der ausgewählten Plätze in einem Gebäude.
    5. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht, um die verfügbaren Plätze zu überprüfen und auszuwählen.
      In der Zeitplanansicht werden für ein ausgewähltes Gebäude gegebenenfalls Datum und Uhrzeit angezeigt.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    6. Wenn Ihre Organisation Stockwerkskarten hochgeladen hat, zeigen Sie die Stockwerkskarten mit den Kartenanbietern Mappedin oder Indoor Mapping an.
    7. Um die Suchkriterien erneut anzuzeigen und zu aktualisieren, klicken Sie auf Suche bearbeiten.
      Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen eines Gebäudes ( Symbolzum Entfernen eines Gebäudes. ), um ein Gebäude zu entfernen. Wenn Sie ein sekundäres Gebäude entfernen, werden auch die dem Gebäude zugeordneten Flächen entfernt.
    8. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Wenn Sie es versäumt haben, einem Gebäude einen Platz hinzuzufügen, fordert die Anwendung Sie auf, einen Platz hinzuzufügen. Eine Fläche muss immer einem primären Gebäude hinzugefügt werden. Wählen Sie eine Gebäudekarte aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um ausgewählte Räume aus den Suchergebnissen hinzuzufügen.

      Nach dem Hinzufügen einer Fläche oder eines Raums zu einem Gebäude gelangen Sie zur Seite mit den Reservierungsdetails.

    9. Klicken Sie auf Services hinzufügen, um Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Flächen hinzuzufügen.
    10. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    11. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Reservierung für mehrere Gebäude mit der Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen erstellen und mit dem Service Workplace-Kalender-Synchronisierung ] synchronisieren und diese Reservierung später im Kalenderservice aktualisieren, indem Sie alle Flächen aus einem primären Gebäude entfernen, wird das primäre Gebäude weiterhin bis verwendet verbleiben als primäres Gebäude ohne reservierte Flächen.

      Dieses Verhalten unterscheidet sich von Reservierungen für mehrere Gebäude, die mit der Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen erstellt wurden, da Sie nicht mit der Reservierung fortfahren können, wenn Sie keinen Platz im primären Gebäude ausgewählt haben.