Arbeitsplatzstandort als Favoriten festlegen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Markieren Sie Ihren am häufigsten reservierten Arbeitsplatz in Workplace-Serviceportal als Favoriten. Sobald der Standort als Favorit festgelegt ist, wird er zuerst angezeigt, wenn Sie nach Standorten suchen, um eine Reservierung vorzunehmen.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Die Favoritenoption wird nur angezeigt, wenn Sie Zugriff auf Mitarbeiter-Center haben und Ihr Administrator die Favoritenoption aktiviert hat.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    An folgenden Stellen in Workplace-Serviceportal können Sie einen Standort als Favoriten festlegen:
    • Widget „Schnelle Reservierung“
    • Reservierung vornehmen

    Nachdem Sie einen Arbeitsplatzstandort als Ihren Favoriten festgelegt haben, können Sie diesen Standort direkt in Mitarbeiter-Center auf der Seite „Meine Favoriten“ reservieren.

    Hinweis:
    Weitere Informationen zur Ableitungslogik, die Management von Arbeitsplatz-Reservierungen auf der Seite „Flächendetails“ zum Zuweisen reservierbarer Module nutzt, finden Sie unter Ableitungslogik für Platzdetails des reservierbaren Moduls.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Center.
    2. Klicken Sie im Menü oben rechts auf das Favoritensymbol ( Favoritensymbol.).

      Die Seite Meine Favoriten wird angezeigt.

    3. Wählen Sie eine Fläche aus, um die Seite mit Flächendetails anzuzeigen.

      Beispiel: Desk A1.0501.

    4. Wählen Sie im Abschnitt Verfügbarkeitprüfen Startdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit aus.
    5. Klicken Sie auf Suche.
    6. In der Kartenansicht, Zeitplanansicht oder Kartenansicht Markieren Sie in der Kartenansicht, Zeitplanansicht oder Kartenansicht einen Standort als Favorit, indem Sie auf das Favoritensymbol klicken ( Favoritensymbol, um einen Standort zu markieren.).
    7. Die Ansicht Zeitplan zeigt im Falle einer mehrtägigen Reservierung verfügbare Plätze in einer Tagesansicht an.
      • Im Falle einer eintägigen Reservierung werden Ein-Stunden-Blöcke verwendet, um die Zeitskala für einen Tag anzuzeigen.
    8. Der Kalender zeigt die verfügbaren Zeitleisten an, in denen die reservierbaren Module reserviert werden können.
    9. Die Karte zeigt die ausgewählten Arbeitsplatzbereiche auf einer Karte, wenn Karten von Ihrer Organisation aktiviert werden.
      WennMitarbeiter eine dauerhafte Zuweisung in ihrem Arbeitsplatzprofil haben, werden die Mitarbeiternamen auf der Karte für eine ausgewählte Fläche angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie dauerhafte Sitzplatzzuweisungen auf Stockwerkskarten an.
    10. Klicken Sie auf Reservieren.
    11. Überprüfen Sie die Seite mit den Reservierungsdetails.

      Weitere Informationen zur Seite „Reservierungsdetails“ finden Sie unter Reservierung erstellen

    12. Übermitteln Sie Ihre Reservierung.
    13. Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Option Meine Favoriten – erste Sortierung, um Ihre Lieblingsstandorte anzuzeigen.
      1. Wenn Sie bevorzugte Standorte haben, ist die Sortieroption standardmäßig auf Meine Favoriten zuerst festgelegt.

        Die Arbeitsplatzelemente sind dann sortiert, und zuerst werden alle Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Arbeitsplatzelementen, die den Suchkriterien entsprechen.

      2. Wenn Sie nach einem Arbeitsplatzstandort in der Nähe einer Person suchen, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen.

        Die bevorzugten Standorte werden abhängig von der Nähe zum Standort der Person (geringster Abstand zuerst) angezeigt.

    14. Um einen Standort aus der Favoritenliste zu entfernen, deaktivieren Sie das Favoritensymbol in den Standortdetails.
    15. Im Reservierungsportal können Sie die folgenden Aktionen anzeigen und ausführen, nachdem Sie einen Standort als Favoriten festgelegt haben:
      1. Nachdem Sie den Suchvorgang durchgeführt haben, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen. Wenn Sie bevorzugte Standorte haben, ist die Sortieroption standardmäßig auf Meine Favoriten zuerst festgelegt.

        Die Arbeitsplatzelemente sind dann sortiert, und zuerst werden alle Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Arbeitsplatzelementen, die den Suchkriterien entsprechen.

      2. Wenn Sie nach einem Arbeitsplatzstandort in der Nähe einer Person suchen, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen.

        Die bevorzugten Standorte werden abhängig von der Nähe zum Standort der Person (geringster Abstand zuerst) angezeigt.

      3. Wenn Sie eine wiederkehrende Reservierung erstellen, können Sie die wiederkehrende Verfügbarkeit innerhalb der Serie des Platzes auf der Seite „Platzdetails“ sehen.
    16. Um einen Standort aus der Favoritenliste zu entfernen, deaktivieren Sie das Favoritensymbol in den Standortdetails.
    17. Im Reservierungsportal können Sie die folgenden Aktionen anzeigen und ausführen, nachdem Sie einen Standort als Favoriten festgelegt haben:
      1. Nachdem Sie den Suchvorgang durchgeführt haben, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen.

        Wenn Sie bevorzugte Standorte haben, ist die Sortieroption standardmäßig auf Meine Favoriten zuerst festgelegt. Die Arbeitsplatzelemente sind dann sortiert, und zuerst werden alle Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Arbeitsplatzelementen, die den Suchkriterien entsprechen.

      2. Wenn Sie nach einem Arbeitsplatzstandort in der Nähe einer Person suchen, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen.

        Die bevorzugten Standorte werden abhängig von der Nähe zum Standort der Person (geringster Abstand zuerst) angezeigt.

    18. Im Workplace-Serviceportal-Widget „Schnelle Reservierung“ wird nach Angabe der Suchkriterien der am besten geeignete Standort basierend auf Ihrem bevorzugten Standort angezeigt.
      • Wenn ein bevorzugter Standort verfügbar ist, der den Suchkriterien am besten entspricht, zeigt das Widget „Schnelle Reservierung“ diesen Standort als beste Übereinstimmung an.
      • Im Widget „Schnelle Reservierung“ können Sie einen der am besten passenden Arbeitsplatzstandorte auch direkt als Favoriten festlegen.
    19. Wenn Sie einen Platz mit einer freigegebenen Reservierung reservieren möchten, reserviert die Anwendung nach dem Klicken auf Platz reservieren automatisch denjenigen Ihrer bevorzugten Standorte, der sich am nächsten an dem in den Details der freigegebenen Reservierung reservierten Platz befindet.

    Ergebnisse

    Der Standort wird Ihrer Favoritenliste hinzugefügt.