An digitalen forensischen Rechtsangelegenheiten arbeiten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Arbeiten Sie an einer Ihnen zugewiesenen digitalen forensischen Rechtsangelegenheit, um die angeforderten Aktionen für Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten auszuführen und die Anforderung zu lösen.

    Vorbereitungen

    Der Leiter des Übungsbereichs oder der Gruppenmanager weisen Ihnen die Rechtsangelegenheiten zu, an denen Sie arbeiten sollen.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_matter.matter_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Mitarbeitender, der einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wird, können Sie auf die Rechtsangelegenheit zugreifen und sie genauso bearbeiten wie Angelegenheitsbesitzer. Allerdings können Sie die Felder Angelegenheitsbesitzer, Zuweisungsgruppe und Zuweisungsgruppenberechtigung nicht ändern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Center für Rechtsangelegenheiten das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine Rechtsangelegenheit, indem Sie unter Angelegenheiten eine Option auswählen.
      OptionenSchritte
      Als Beauftragter
      1. Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus.
      2. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, die Sie bearbeiten möchten.
      3. Wenn Ihnen die Rechtsangelegenheit neu zugewiesen wurde, wählen Sie Start, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

        Der Status der juristischen Angelegenheit wird auf „In Bearbeitung” aktualisiert.
      Als Mitarbeiter
      1. Wählen Sie die Option Zusammenarbeiten aus.
      2. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, die Sie bearbeiten möchten.
    4. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der Rechtsangelegenheit die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie sie im Feld Mitarbeiter hinzu.
      Hinweis:
      Im Feld Mitarbeiter sind Benutzer mit der Rolle „matter_fulfiller“ aufgelistet.
      Die Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt, dass sie einer Rechtsangelegenheit als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
    5. Wahlweise: Fügen Sie weitere genehmigte Verwalter aus zugehörigen juristischen Anforderungen hinzu.
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Verwahrungsdaten auf Hinzufügen.
      2. Wählen Sie im Dialogfeld „Add Custodial Data“ (Verwahrungsdaten hinzufügen) die Verwalterdatensätze aus, die Sie der Angelegenheit hinzufügen möchten.
        In den zugehörigen Anforderungen werden alle genehmigten Verwalter aufgelistet, die der Rechtsangelegenheit noch nicht hinzugefügt wurden.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    6. Wahlweise: Fügen Sie der Angelegenheit neue Nicht-Verwahrungsdaten hinzu.
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht-Verwahrungsdaten auf Hinzufügen.
      2. Wählen Sie im Dialogfeld „Add Non-Custodial Data“ (Nicht-Verwahrungsdaten hinzufügen) die Nicht-Verwahrungsdatensätze aus, die Sie der Angelegenheit hinzufügen möchten.
        Alle genehmigten Nicht-Verwahrungsdatensätze in den verknüpften Anforderungen, die bisher keiner Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurden, werden aufgeführt.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
    7. Wahlweise: Entfernen Sie alle vorhandenen Verwahrungs- oder Nicht-Verwahrungsdaten, die nicht weiter untersucht werden müssen oder der Angelegenheit irrtümlich hinzugefügt wurden, indem Sie den Datensatz auf der Registerkarte Verwahrungsdaten oder Nicht-Verwahrungsdaten auswählen und auf Entfernen klicken.
    8. Überprüfen Sie Phasen und Aufgaben auf den entsprechenden Registerkarten und erstellen Sie bei Bedarf weitere Phasen und Aufgaben für digitale forensische Angelegenheiten, um die Datenverarbeitung von Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten zu organisieren.
      Hinweis:
      Die Phasen und Aufgaben sind in der Rechtsangelegenheit nur verfügbar, wenn Sie die Angelegenheit mit der Vorlage für digitale forensische Angelegenheiten erstellt haben.
    9. Weisen Sie den Benutzern in verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation Aufgaben zu.
      1. Öffnen Sie auf der Registerkarte Aufgaben die Aufgabe, indem Sie auf die Aufgabennummer klicken.
      2. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Formular aus und klicken Sie auf Speichern.
    10. Überprüfen Sie Aufgaben für Rechtsangelegenheiten, um festzustellen, ob alle erforderlichen Aktionen abgeschlossen sind und genehmigen die Aufgaben bzw. lehnen Sie sie ab.
    11. Aktualisieren Sie den Status der zugehörigen Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatensätze, um den Vorgang abzuschließen.
      • Öffnen Sie auf der Registerkarte Verwahrungsdaten den Verwahrungsdatensatz, aktualisieren Sie den Status auf Abgeschlossen und klicken Sie auf Speichern.
      • Öffnen Sie auf der Registerkarte Nicht-Verwahrungsdaten den Nicht-Verwahrungsdatensatz, aktualisieren Sie den Status auf Abgeschlossen und klicken Sie auf Speichern.
    12. Wahlweise: Fügen Sie Meilensteine hinzu, um Zeitleisten nachzuverfolgen und wichtige Aufgaben abzuschließen.
    13. Erstellen Sie Artefakte (Ordner), und laden Sie Dateien in diese Artefakte hoch, um Dokumente aufzuzeichnen und zu speichern, die in der Rechtsangelegenheit von Nutzen sein könnten.
    14. Wahlweise: Ordnen Sie eine neue juristische Anforderung einer Rechtsangelegenheit zu, um mehrere juristische Anforderungen mit denselben zugrunde liegenden Erfordernissen in einer einzigen Angelegenheit zu kombinieren.
      Alle Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten aus der ausgewählten Anforderung werden der Angelegenheit hinzugefügt und auf den entsprechenden Registerkarten angezeigt.
    15. Wahlweise: Ordnen Sie die Angelegenheit einer anderen Anfrage an die Rechtsabteilung ähnlicher Art zu.
    16. Schließen oder stornieren Sie die Anforderung nach Bedarf.
      • Schließen Sie die Rechtsangelegenheit, nachdem Sie die erforderlichen Aktionen für alle Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten in der Angelegenheit abgeschlossen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Elemente abgeschlossen haben, bevor Sie die Rechtsangelegenheit abschließen.
        • Alle abgeschlossenen Aufgaben sind geschlossen, alle Aufgaben, die keine Aktionen erfordern, wurden abgebrochen.
        • Der Status aller Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten in der Rechtsangelegenheit wurde auf „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ aktualisiert (je nachdem, was zutrifft).
      • Wenn die Angelegenheit keine Aktion erfordert, können Sie sie abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ ( Schaltfläche „Mehr“) klicken und Abbrechen auswählen.
        Um die mit der Angelegenheit verbundenen Anforderungen abzubrechen, aktivieren Sie im Dialogfeld „Angelegenheit abbrechen“ das Kontrollkästchen Zugehörige Anforderungen abbrechen. Diese Anforderungen werden nur abgebrochen, wenn sie sich nicht auf andere offene Angelegenheiten beziehen.
        • Wenn eine zugehörige Anforderung abgebrochen wird, wird der Status aller offenen Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten in „Abgebrochen“ geändert (sofern er nicht „Abgeschlossen“ war).
        • Wenn eine zugehörige Anforderung nicht abgebrochen werden kann, werden alle offenen Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten aus der Angelegenheit entfernt. Der Status dieser Datensätze wird auf „Genehmigt“ aktualisiert.

        Wenn Sie die Angelegenheit abbrechen, ohne zugehörige Anforderungen abzubrechen, werden alle Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten aus der Angelegenheit entfernt (außer sie weisen den Status „Abgeschlossen“ auf). Der Status dieser Datensätze wird auf „Genehmigt“ aktualisiert.