Als Vertragserfüller an selbst bedienten Vertragsanforderungen arbeiten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Mitglied des Vertrags-Supportteams überprüfen und schließen Sie ein Vertragsdokument gemäß der Vertragsanforderung.

    Vorbereitungen

    Eine selbstverwaltete Vertragsanforderung kann von einem Vertragsbenutzer bearbeitet werden. Ein Vertragserfüller kann der Anforderung jedoch durch eine Zuweisungsregel oder durch einen Gruppenmanager zugewiesen werden. Ein Vertragserfüller kann die Vertragsanforderung ähnlich wie ein Vertragsbenutzer bearbeiten, kann jedoch auch manuell Ad-hoc-Genehmigungen initiieren und Überarbeitungen erstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung, die Ihnen zugewiesen ist oder mit der Sie arbeiten.
    3. Arbeiten Sie an der Vertragsanforderung.
      AktionSchritte
      Generieren Sie das Vertragsdokument erneut Erstellen Sie eine neue Version des Vertragsdokuments. Mit dieser Option werden die in der vorherigen Version des Dokuments vorgenommenen Änderungen verworfen. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach dem Ändern der Anforderung erneut.
      Synchronisieren Sie das Dokument
      Hinweis:
      Diese Option ist in Vertragsmanagement Pro ab Version 1.2.1 verfügbar
      		 Erstellen Sie eine neue Version des Vertragsdokuments, und behalten Sie dabei die in der vorherigen Version vorgenommenen Änderungen bei. Weitere Informationen finden Sie unter Eine aktualisierte Überarbeitung eines Vertragsdokuments erstellen, nachdem eine selbstverwaltete Vertragsanforderung geändert wurde (Vertragsmanagement Pro 1.2.1).
      Erstellen Sie Dokumentüberarbeitungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.
      Fügen Sie Unterzeichner hinzu Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Unterzeichner in einer Selfservice-Vertragsanforderung hinzu.
      Unterzeichner synchronisieren
      Hinweis:
      Diese Option ist in Vertragsmanagement Pro ab Version 1.2.1 nicht mehr verfügbar, da sie nicht mehr erforderlich ist.
      		 Aktualisieren Sie das Vertragsdokument mit den neuesten Unterzeichnerdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert
      Initiieren Sie Ad-hoc-Genehmigungen Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
      Kommunizieren Sie mit Stakeholdern per E-Mail Siehe Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder
      Senden Sie das Dokument zur Signatur. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung.
      Anforderung abbrechen
      • Wählen Sie auf der Seite der Vertragsanforderung im Menü Aktionen die Option Anforderung abbrechenaus.
      • Wählen Sie Anforderung abbrechen aus, um den Abbruch zu bestätigen.