Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Vertragserfüller richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des geprüften Vertragsdokuments anzufordern und die Änderungen zu bestätigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Option zum Verfassen einer E-Mail ist nur verfügbar, wenn der Status Warten auf Genehmigung, Warten auf Signatur, Vertrag unterzeichnet oder In Bearbeitung lautet.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen Symbol „Weitere Aktionen“.
    4. Wählen Sie E-Mail erstellen aus.
    5. Wählen Sie im Popup-Fenster „E-Mail erstellen“ die Dokumente aus, die angehängt werden sollen
    6. Fügen Sie auf der Registerkarte Neuer E-Mail-Entwurf in den Feldern An, CCund BCC je nach Bedarf die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.
    7. Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.
      Standardmäßig wird die Kurzbeschreibung der Anforderung im Feld Betreff ausgefüllt.
    8. Verfassen Sie einen E-Mail-Text.
      AktionSchritte
      Geben Sie Ihre eigene Nachricht ein. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein.
      Verwenden Sie Antwortvorlagen, um vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einzufügen
      • Wählen Sie das Symbol für Antwortvorlagen ( Symbol für Antwortvorlagen).
      • Wählen Sie die entsprechende Antwortvorlage aus.
      • Wählen Sie In Zwischenablage kopieren.
      • Fügen Sie den Inhalt in den E-Mail-Text ein.
      Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um eine vordefinierte Vorlage zu verwenden
      • Wählen Sie das Symbol „E-Mail-Vorlagen“ (Symbol „ E-Mail-Vorlagen“ ).
      • Wählen Sie basierend auf dem Betreff Ihrer E-Mail eine geeignete Antwortvorlage aus.
      • Wählen Sie Vorlage übernehmen aus, um die Vorlage zu verwenden.
        Hinweis:
        Es können nur für den E-Mail-Kanal konfigurierte Antwortvorlagen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Antwortvorlagen.
    9. Senden Sie die E-Mail sofort oder später, oder verwerfen Sie sie.
      AktionSchritte
      Senden Sie die E-Mail sofort Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
      Senden Sie die E-Mail später
      • Wählen Sie im Formular „Neuer E-Mail-Entwurf“ das Symbol Weitere Aktionen Symbol für Schaltfläche „Weitere Aktionen“. aus. Um E-Mail-Entwürfe anzuzeigen, wählen Sie Entwürfeanzeigen
      • Wählen Sie einen E-Mail-Entwurf aus der Liste aus, um ihn zu laden.
      • Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie diese Überarbeitung durch das angehängte Dokument ersetzen.
      • Um die E-Mail zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
      .
      E-Mail verwerfen Um die E-Mail zu verwerfen, wählen Sie Entwurfverwerfen aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Per E-Mail kommunizieren.

    Ergebnisse

    Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie dem Aktivitätenstrom im Anforderungsformular hinzugefügt. E-Mails, die Sie von anderen erhalten, werden dem Aktivitätenstrom ebenfalls hinzugefügt.

    Eine Liste der verfügbaren Standard-E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Alle > Systembenachrichtigungen > Benachrichtigungen und suchen Sie nach der Kategorie Vertragsunterstützung.

    Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigung erstellen.