Generieren Sie das Vertragsdokument nach dem Ändern der Anforderung erneut

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Generieren Sie als Vertragsanwender oder Vertragserfüller das Vertragsdokument für Selfservice-Anforderungen neu, wenn die übergeordnete Anforderung geändert wurde.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn die übergeordnete Anforderung geändert wird, können Sie mit der Option Erneut generieren ein neues Vertragsdokument aus der Vertragsvorlage mit den neuesten Metadaten, Unterzeichnern und Tabellengenerieren. Sie können ein Vertragsdokument nur dann neu generieren, wenn es den Status Entwurf oder In Bearbeitung hat.

    Alle Änderungen, die an den Unterzeichnerinformationen in der Vertragsanforderung vorgenommen werden, werden durch die Unterzeichnerinformationen aus der Vertragsvorlage überschrieben. Wenn die Unterzeichnerinformationen nach der erneuten Generierung unvollständig oder inkonsistent sind, können Sie die Unterzeichner manuell aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller oder sn_cm_core.contract_user

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ) und dann Erneut generieren.

    Ergebnisse

    Die Ergebnisse der erneuten Generierung hängen vom Anfangsstatus des Dokuments ab:
    • Entwurf: Ersetzt die vorhandene Überarbeitung des Vertragsdokuments.
    • In Arbeit: Erstellt eine neue Überarbeitung des Vertragsdokuments. Alle in der vorherigen Überarbeitung vorgenommenen Änderungen werden verworfen.

    Beachten Sie, dass Vertragserfüller zwar alle Überarbeitungen von Vertragsdokumenten, Vertragsanwender jedoch nur die aktuelle Überarbeitung sehen können.