'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich erkunden

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 5 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Sie 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich, um Ihre HR-Anforderungen von einem zentralen Ort aus zu verwalten.

    Wichtig:
    • HR Service Delivery Agent Workspace (Classic) ist jetzt veraltet und wird nicht mehr unterstützt bzw. ist nicht mehr für eine erneute Aktivierung verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.
    • Wenn Sie bereits Benutzer von HR Service Delivery Agent Workspace (klassisch) sind, können Sie zum Mitarbeiterbereich für HR-Fallverwaltung (konfigurierbar) migrieren, um erweiterte Funktionen und Fähigkeiten zu erhalten. Siehe Migrationsrichtlinien.

    Homepage

    Die Homepage bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre Arbeit. Hier finden Sie Informationen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, was Sie zuerst tun sollen, z. B. HR-Fälle und deren Service Level Agreement (SLA)-Status, Elemente, die Ihr Team betreffen, sowie allgemeine Informationen und Ankündigungen.

    Fallliste

    Auf der Homepage können Sie auf die Fallliste zugreifen. Die Fallliste bietet Ihnen einen Überblick über alle HR-Fälle. Alternativ können Sie sie nach Relevanz filtern und sortieren.

    HR-Fallformular

    Verwalten Sie mehrere Fälle, zeigen Sie Informationen zum Fall an, und verwenden Sie Wissensartikel oder ähnliche Fälle, um den Fall zu verwalten.

    Tabelle : 1. HR-Fallformular
    Mitarbeiterbereich-Funktion Beschreibung
    Registerkarten Registerkarten zeigen Listen, HR-Fallnummern und das Symbol „Hinzufügen“ Symbol „Hinzufügen“. Über das Symbol „Hinzufügen“ können Sie sofort einen HR-Fall erstellen oder eine Interaktion erstellen.

    Wenn Sie mehrere Registerkarten geöffnet haben, können Sie standardmäßig nur die Fallnummer auf der Registerkarte sehen. Sie können jedoch auch die Informationen konfigurieren, die auf der Registerkarte angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Registerkartenbezeichnung in an Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement.

    Wenn Sie auf die Nummer zeigen, können Sie schnell weitere Details zu einem Fall anzeigen, z. B. die Beschreibung des Falls, den HR-Service und die betreffende Person.

    Formular-Header Zeigt kurze Details eines HR-Falls an. Dazu gehören HR-Service, Priorität, Status und der zugewiesene HR-Mitarbeiter.
    UI-Aktionen Aktionsschaltfläche, mit der Sie die vorgenommenen Änderungen speichern, den Status ändern, Vorgänge abbrechen oder andere relevante Aktionen für einen Fall durchführen können.
    Hinweis:
    Die angezeigten Schaltflächen ähneln der nativen Benutzeroberfläche der Plattform.
    Welche Schaltflächentypen angezeigt werden, hängt vom Typ und Status des HR-Falls ab.
    Zugehörige Elemente Zeigt Details zum HR-Fall und Datensätze aus anderen Tabellen mit einer Beziehung zum HR-Fall an.
    Hinweis:
    Wenn ein Fall unter Playbook angezeigt wird, ändern sich diese Registerkarten. Weitere Informationen finden Sie unter 'HR-Servicebereitstellung Playbook erkunden.
    Falldetails Informationen zum Fall:
    • Betreffperson
    • Angeforderter HR-Service
    • Zugewiesene Priorität
    • Zuweisungsgruppe
    • Zugewiesener HR-Mitarbeiter
    • Beschreibung
    • Anmerkungen und Arbeitsnotizen
    Aktivitätsstream Kommentare, Arbeitsnotizen sowie aktuelle und vergangene Status des Falls.
    Kontextbezogener Seitenbereich Verwalten und bearbeiten Sie den Fall mithilfe verschiedener aufgabenorientierter Symbole. Welche Symbole im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt werden, hängt von der Art des Falls ab, an dem Sie arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Kontextbezogener Seitenbereich von 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich.

    Registerkarten

    Verwenden Sie Registerkarten, um die Datensätze anzuzeigen, die einem HR-Fall zugeordnet sind, z. B. Falldetails und Aufgaben. Sie können eine Registerkarte auswählen und zu den Informationen springen. Untergeordnete Registerkarten werden unter den oberen Registerkarten angezeigt und zeigen Falldetails, HR-Profilinformationen und Aufgaben an.
    Hinweis:
    Alle Referenzen, die Sie auf einer übergeordneten Registerkarte auswählen, werden als untergeordnete Registerkarte geöffnet.

    Menü „Zugehörige Elemente“

    Verwenden Sie das Menü „Zugehörige Elemente“, um Informationen zu Details, Aufgaben und anderen Informationen anzuzeigen, die einem Fall zugeordnet sind. Dieses Menü bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Informationen zu einem Fall und der betreffenden Person zu suchen.
    Hinweis:
    Der Typ des HR-Falls bestimmt, welche Registerkarten angezeigt werden.

    Symbole für HR-Profile

    Symbole, mit denen Sie schnell auf Informationen über die geöffnete und die betreffende Person zugreifen können.

    • Symbol für HR-Profil: Klicken Sie auf das Symbol „HR-Profil”, um auf das HR-Profil für Personen zuzugreifen, die mit dem Fall in Verbindung stehen. Wenn Sie ein HR-Profil auswählen, wird auch der Übersichtsseitenbereich mit den Informationen angezeigt, die Ihr HR-Administrator konfiguriert, sowie weitere Informationen wie E-Mail, Standort des Büros und Informationen zur Organisation des Mitarbeiters. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überblicksbereich.
    • Symbol für Suche nach Datensatz: Klicken Sie auf das Symbol „Nach Datensatz suchen“, um auf eine Liste aller HR-Profile in Ihrem Unternehmen zuzugreifen.
    • Symbol zum Öffnen eines Deep-Links: Klicken Sie auf das Symbol „Open Deep-Link” (Deep-Link öffnen), um auf Informationen außerhalb der Anwendung zuzugreifen und den Fall zu bearbeiten. Informationen zum Konfigurieren von Deep-Links finden Sie unter Link-Generator für 'HR-Servicebereitstellung.
    Hinweis:
    Informationen zum Einrichten von anwenderdefinierten Aktionen für Datensatzfelder finden Sie unter Anwenderdefinierte Aktionen für Datensatzfelder im Arbeitsbereicheinrichten.

    Kontextbezogener Seitenbereich von 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

    Der kontextbezogene Seitenbereich von 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich enthält Informationen, die Sie bei der Bearbeitung eines HR-Falls und der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern unterstützen.

    Der kontextbezogene Seitenbereich enthält eine Spalte mit Symbolen, über Sie an Informationen gelangen. Verwenden Sie die Informationen bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern oder zum Abschluss des Falls.

    HR Agent Workspace – Kontextbezogener Seitenbereich

    Welche Symbole angezeigt werden, hängt von der Art des HR-Falls ab, den Sie anzeigen.

    Tabelle : 2. Beschreibungen der Symbole im kontextbezogenen Seitenbereich
    Symbol Beschreibung
    Klicken Sie auf das Symbol „Überblick“, um den Überblicksbereich anzuzeigen Überblick: Stellt wichtige HR-Profildetails für einen schnellen Rückruf bereit. Wenn diese Informationen einfach verfügbar sind, können Service Desk-Mitarbeiter verstehen, wem sie bei der Kommunikation mit einem Mitarbeiter helfen möchten.
    Symbol für Agent Assist Agent Assist: Stellt relevante Wissensartikel zum jeweiligen Fall bereit. Sie können auch Kommentare (für Mitarbeiter sichtbar) oder Arbeitsnotizen (für Mitarbeiter nicht sichtbar) eingeben oder alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Fall anzeigen.
    Hinweis:
    Agent Assist ist auch für HR-Interaktionen verfügbar.
    Symbol „Mitarbeiterdokumente” Mitarbeiterdokumente: Listet Dokumente auf, die sich auf den Fall beziehen, den Sie gerade bearbeiten. Klicken Sie auf das Dokument, um es herunterzuladen oder umzubenennen.
    Hinweis:
    Damit Mitarbeiterdokumente angezeigt werden, muss für den kontextbezogenen Seitenbereich das Plugin „Employee Document Management“ [com.sn_employee_document_management] aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Management von Mitarbeiterdokumenten.
    Symbol „Anhang” Anhänge: Dokumente, die für den HR-Fall relevant sind oder sich auf ihn beziehen, werden als Anhänge angezeigt. Diese Anhänge können zur Archivierung und für eine weitere Dokumentation nach Employee Document Management (EDM) verschoben werden. Beispielsweise sind Belege für die Erstattung von Schulungskosten Anhänge zu einem HR-Fall. Nachdem Sie Anhänge in Employee Document Management verschoben haben, werden sie zu Mitarbeiterdokumenten. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterdokumente mithilfe von 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich verschieben.

    Klicken Sie auf einen Anhang, um ihn herunterzuladen oder zu löschen.

    Hinweis:
    Ein kleiner grüner Punkt zeigt an, dass Anhänge vorhanden sind Symbol „HR Agent WS – Anhang“.
    Symbol für Antwortvorlagen Antwortvorlagen: Zeigt wiederverwendbare Nachrichten an, die Sie verwenden können, wenn Sie Mitarbeitern antworten, die Fragen zu ihrem Fall haben.

    Kopieren Sie den Text aus der Antwortvorlage, die Sie verwenden möchten, und fügen Sie ihn in den Abschnitt „Kommentare“ oder „Arbeitsnotizen“ des HR-Falls ein.

    Arbeitsvorlagen werden von einem HR-Service konfiguriert und stellen eine schnelle, konsistente und effiziente Möglichkeit dar, allgemeine Fragen im Zusammenhang mit HR-Fällen zu beantworten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Antwortvorlagen für 'HR-Servicebereitstellung.

    Symbol „Anweisungen zur Erfüllung” Anweisungen zur Erfüllung: Bieten fokussierte und gezielte Informationen darüber, wie ein HR-Fall schneller und effizienter abgeschlossen werden kann.

    Dies kann spezielle Anweisungen, KB-Artikel oder eine Prüfliste zur Vorgehensweise umfassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Erfüllungsanweisungen.

    Prüflistensymbol Prüfliste: Stellt eine Liste der Dinge bereit, die überprüft oder erledigt werden müssen. Die Prüfliste hilft Ihnen, ein Problem effizient und schneller zu lösen.

    Weitere Informationen finden Sie unter In 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich mit Prüflisten arbeiten.