Signaturbestätigung für HR-Dokumente hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können ein Bestätigungs-Kontrollkästchen mit benutzerdefiniertem Text auf HR-Dokumenten für eine HR-Aufgabe hinzufügen.

    Wichtig:

    Ab Release Xanadu werden HR-Dokumentvorlagen auf ihre künftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird aber weiterhin unterstützt.

    Verwenden Sie Dokumentvorlagen, das die neueste Experience für diese Funktionalität bereitstellt. Migrationsrichtlinien finden Sie unter Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen.

    Einzelheiten zur Einstellung von finden Sie im Artikel Abkündigungsprozess [KB0867184] in der Knowledge Base von Now Support.

    Mit Signaturbestätigungen können Sie die Bedeutung der Signatur erfassen, beispielsweise Überprüfung, Genehmigung, Verantwortung oder Urheberschaft.

    Für Aufgabentypen mit elektronischen Signaturen können Sie ein Kontrollkästchen und den Text zur Bedeutung der Signatur anzeigen lassen. Elektronische Signaturbestätigung

    Für Aufgabentypen zum Unterzeichnen von Dokumenten können Sie ein Kontrollkästchen und den Text zur Bedeutung der Signatur anzeigen lassen.Dokumentbestätigung unterschreiben

    Für Bestätigungen können Sie ein Kontrollkästchen und den Text zur Verwendung der Anmeldeinformationen anzeigen lassen.Bestätigung von Anmeldeinformationen

    Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Kontrollkästchen und Text für verschiedene Aufgabentypen hinzufügen.
    Signaturbestätigung über HR-Aufgabe erstellen
    Mit dieser Methode wird einmalig ein Kontrollkästchen und Text zur Bestätigung für eine bestimmte HR-Aufgabe erstellt. Es wird nicht für zukünftige HR-Aufgaben vom gleichen Typ gespeichert.
    • Fügen Sie aus einem vorhandenen HR-Fall eine HR-Aufgabe hinzu.
    • Wählen Sie aus der HR-Aufgabe einen der folgenden HR-Aufgabentypen aus:

      Elektronische Signatur.

    • Wählen Sie eine E-Signatur-Vorlage aus.
    Hinweis:
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Aufgaben zu HR-Fällen hinzufügen.
    HR-Vorlage (Aufgabe) erstellen oder bearbeiten
    Mit dieser Methode wird jedes Mal ein Kontrollkästchen und Text zur Bestätigung erstellt, wenn ein HR-Service für einen HR-Fall angefordert wird.
    • Tabelle: Wählen Sie eine HR-Aufgabentabelle aus.
    • HR-Aufgabentyp: Wählen Sie einen Aufgabentyp aus:
      • Elektronische Signatur
      • Dokument signieren
        Hinweis:
        Der übergeordnete HR-Fall erfordert ein PDF-Dokument.
      • Anmeldeinformationen
    • Bestätigungsdokument: Fügen Sie ein Dokument an.
    • Bestätigungstext: (Fügen Sie dieses Feld hinzu) Geben Sie den Text ein, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt werden soll.
    Hinweis:
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Aufgabenvorlage konfigurieren.
    HR-Dokumentvorlage erstellen oder bearbeiten
    Mit dieser Methode wird jedes Mal ein Kontrollkästchen und Text zur Bestätigung erstellt, wenn das Dokument mit einem HR-Fall verknüpft wird.

    Fügen Sie aus der HR-Dokumentvorlage Text im Feld Bestätigungstext hinzu.

    Hinweis:
    Siehe HR-Dokumentvorlagen (HTML) konfigurieren oder HR-PDF-Dokumentvorlagen konfigurieren.
    Signaturanforderungen mithilfe von Vorlagen automatisieren
    Weitere Informationen zur Verwendung von DocuSign-Vorlagen und zum Automatisieren von Signieranforderungen mithilfe von Vorlagen finden Sie unter Signieranforderungen mithilfe von Vorlagen automatisieren.