Unterzeichnete Vertragsdokumente in der Vorschau anzeigen und herunterladen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Wenn Sie eine Vertragsanforderung abbrechen, nachdem sie zur Signatur gesendet wurde, wird der Prozess im aktuellen Status angehalten.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn alle Unterzeichner ein Vertragsdokument unterzeichnet haben, gilt es als endgültiges Vertragsdokument und wird in der Tabelle „Vertragsanforderungs-Repositorys“ [sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository] gespeichert.
    Der Zugriff auf ein Vertragsdokument basiert auf den folgenden Benutzerrollen und -bedingungen:
    • Gruppenmanager, Zugewiesen an-Benutzer und Mitarbeitende haben Bearbeitungszugriff auf das Vertrags-Repository.
    • Vertragserfüller, die derselben Zuweisungsgruppe angehören, haben Anzeigezugriff auf das Vertrags-Repository.
    • Vertragserfüller, die nicht in der Zuweisungsgruppe sind, haben keinen Zugriff auf das Vertrags-Repository.
    • Nur ein Vertragsadministrator kann Vertragsdokumente löschen.
    • Anfordernde Personen können nur die Vertragsdokumente anzeigen, für die sie die Vertragsanforderung übermittelt haben.
    • Benutzer können nur Vertragsdokumente anzeigen, für die sie der Beobachtungsliste der entsprechenden Vertragsanforderungen hinzugefügt wurden.

    Wenn mehrere Vertragsdokumente angehängt sind, wird für jeden Vertragstyp ein separater Vertrags-Repository-Datensatz erstellt.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    3. Navigieren Sie zu Vertrags-Repository.
    4. Wählen Sie die Vertragsnummer aus.
    5. Navigieren Sie zur Registerkarte Vertragsdokumente.
    6. Zeigen Sie das Vertragsdokument an.
      Auswahl Schritte
      Wenn der interne Speicher konfiguriert ist
      1. Wählen Sie die Überarbeitungsnummer aus.
      2. Wählen Sie im Bereich Anhänge das Dokument aus, um es anzuzeigen.
      3. Wählen Sie das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen.
      Wenn externer Speicher konfiguriert ist
      1. Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet.
      2. Wählen Sie das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen.