Führen Sie als Vertragskonfigurator die Klauselzuordnung durch, um eine Klauselbibliothek mit Klauselvariationen zu erstellen, die den im Dokument Microsoft WordMicrosoft Word markierten Inhalt enthalten. Verwenden Sie das Add-in [] für ServiceNow -Verträge.

Vorbereitungen

• Vergewissern Sie sich, dass der Anwendungsbereich auf Global gesetzt ist. Andernfalls gehen Sie wie folgt vor:
  1. Wählen Sie oben rechts das Symbol für den Anwendungsbereich ( für den Anwendungsbereich ) aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Option Anwendungsbereichaus.
  3. Suchen und wählen Sie im Filternavigator Globalaus.
• Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen im Dokument Microsoft WordMicrosoft Word mithilfe des Add-ins [] für ServiceNow Verträge zu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit dem Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge zu
• Laden Sie das Dokument mit den Inhaltssteuerelementen hoch, und analysieren Sie es. Weitere Informationen finden Sie unter Laden Sie ein Microsoft Word -Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält, hoch, und analysieren Sie es.

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Klauseln, die aus dem Dokument Microsoft Word importiert werden, werden zum Erstellen einer Klauselbibliothek von Klauselvariationen verwendet.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertrags-Administration > Vertragsvorlagen.
2. Öffnen Sie in der Liste die Vertragsvorlage, für die Sie die Klauselzuordnung abschließen möchten.
3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Importierte Klauseln.
4. Wählen Sie Klauselzuordnung abschließen aus.
   • Wenn die Zuordnung erfolgreich ist, werden in der zugehörigen Liste „Klauselzuordnungen“ die Details der zugeordneten Klauseln mit ihrem Vertragstyp angezeigt.
   • Wenn die Zuordnung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mögliche Ursachen:
     • Es wurde kein Vertragstyp ausgewählt.
     • Allen Klauseln wurde keine Klassifizierung zugewiesen.
     • Als „Neue Klausel“ klassifizierte Klauseln wurden einer Klausel zugeordnet, anstatt leer zu sein.
     • Klauseln, die als „Vorhandene Klausel“ oder „Keine Änderung“ klassifiziert sind, ist keine Klausel zugeordnet.
5. Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Vertragsvorlage zu speichern.
6. Wahlweise: Zeigen Sie die Klauselvariationen an, die einer Klausel zugeordnet sind, indem Sie für die Klausel das Symbol Hierarchische Listen ) wählen.