Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren

Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren

Freigeben Version: Xanadu

Aktualisiert 1. August 2024

13 Minuten Lesedauer

Verwenden Sie die Dokument-Importkonfiguration, um das Quelldokument-Repository zu identifizieren und mit ihm zu kommunizieren. Das Quelldokument-Repository ist der Ort, an dem Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit speichern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bevor Sie Ihre Mitarbeiterdokumente aus Ihrem Quelldokument-Repository verschieben können, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

Identifizieren Sie den Typ des Repositorys, aus dem Sie Dokumente abrufen.
Identifizieren Sie die URL und die Anmeldeinformationen aus dem Repository, aus dem Sie Dokumente abrufen. Oder identifizieren Sie das Verzeichnis, aus dem Sie Dokumente abrufen.
Testen Sie, um sicherzustellen, dass Kommunikation zwischen Ihrem Quell-Repository und Employee Document Management möglich ist.

Prozedur

Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Massenimport > Konfiguration importieren.

Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

Tabelle : 1. Mitarbeiterdokument – Konfiguration importieren
Felder	Beschreibung
Name	Ein beschreibender Name, der Ihre Massen-Upload-Konfiguration für Mitarbeiterdokumente bezeichnet.
Quelltyp	Identifiziert die Quelle, aus der Sie Mitarbeiterdokumente verschieben. Lokal: Das Quell-Repository für Mitarbeiterdokumente ist lokal. Lokal: Das Quell-Repository für Mitarbeiterdokumente ist cloud-basiert.
Host	Wird angezeigt, wenn Lokal unter Quelltyp ausgewählt wird. Die IP-Adresse des lokalen Quell-Repositorys für Mitarbeiterdokumente, die Sie abrufen. Wenn Sie sie aus einem lokalen Verzeichnis abrufen, die IP-Adresse der Quelle, die über den MID-Server verbunden ist.
URL	Wird angezeigt, wenn URL unter Quelltyp ausgewählt wird. Die URL des cloud-basierten Quell-Dokumenten-Repositorys eines Drittanbieters.
Verzeichnis	Das Verzeichnis in dem Quell-Repository für Mitarbeiterdokumente, aus dem Sie abrufen. Für den lokalen Quelltyp können Sie eine rekursive Verzeichnisstruktur angeben. Für cloud-basierte (URL) Quelltypen oder Drittanbieter-Quelltypen können Sie nur das Root-Verzeichnis angeben. Hinweis: Wenn Sie mehrere Verzeichnisse in Ihrem cloud-basierten Repository eines Drittanbieters haben, ist eine separate Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente für jedes einzelne erforderlich. Verwenden Sie die Schaltfläche Klonkonfiguration, um das Klonen zu vereinfachen.
Staging-Datensatzstatus	Der Status, der Staging-Datensätzen des importierten Mitarbeiterdokuments zugewiesen wird, bevor diese in das Mitarbeiterdokument eingefügt werden. Entwurf: Ermöglicht Ihnen, die Staging-Datensätze vor dem Einfügen in die Mitarbeiterdokumente zu überprüfen. Hinweis: Verwenden Sie den Status Entwurf als Standard in einer Testumgebung, wenn Sie Ihre Zuordnungskonfigurationen anpassen. Mitarbeiterdokumente, die den Status Entwurf haben, müssen auf Bereit geändert werden, bevor der Erfassungsschritt sie verarbeiten kann. Bereit: Wenn die Staging-Datensätze für Mitarbeiterdokumente korrekt sind und keine Überprüfung benötigen, verwenden Sie diesen Status. Sie können weiterhin alle Fehler beheben, die auftreten. Der Status ändert sich auf Fehler, wenn die Überprüfung nicht bestätigt werden kann. Hinweis: Verwenden Sie den Status „Bereit“ als Standard in einer Produktionsumgebung, nachdem Sie mit Tests sichergestellt haben, dass Ihre Zuordnungskonfigurationen fehlerfrei sind. Mitarbeiterdokumente im Status „Bereit“ werden automatisch im Schritt „Erfassen“ verarbeitet.
Anmeldeinformationsalias	Die Alias-ID für eine Verbindung oder Anmeldeinformationen, die diese Anmeldeinformationen oder den Verbindungsdatensatz kennzeichnet. Der Anmeldeinformationsalias ist erforderlich, um die Verbindung zum lokalen Quell-Dokumentrepository herzustellen. Der Anmeldeinformationsalias wird vom lokalen Dokumentrepository konfiguriert. Die Anmeldeinformationen für den Zugriff auf das lokale Dokumentrepository werden auf der Instanz gespeichert und mit dem Alias markiert.
Domäne	Automatisch über Domain Separation ausgefüllt. Identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massen-Uploads von Mitarbeiterdokumentationen konfigurieren.
Protokollzuordnung	Gibt an, dass Sie Debug-Anweisungen während der Staging-Phase in das Systemprotokoll schreiben möchten. Eine Protokoll-Zuordnung ermöglicht ein einfacheres Debuggen der Zuordnung. Empfohlen, wenn Sie zuerst Massenimporte während der Testphase konfigurieren.

Hinweis:

Weitere Informationen zu Anmeldeinformationen und Aliassen finden Sie unter Einführung in Anmeldeinformationen, Verbindungen und Aliasse.

Weitere Informationen zur Domain Separation finden Sie unter Domain Separation und HR Service Delivery.

Wählen Sie Speichern, Absenden oder Aktualisieren aus.
Die Registerkarten Importquellen Mitarbeiterdokumente und Importzuordnungen Mitarbeiterdokumente werden angezeigt.

Importkonfiguration erstellen oder bearbeiten

Ordnen Sie zum Importieren von Mitarbeiterdokumenten die Quell-Mitarbeiterdokumente aus Ihrem lokalen Dokument-Repository oder einem cloud-basierten Drittanbieter-Repository Employee Document Management zu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bei einem lokalen Dokument-Repository erfasst die Namenszuordnung Metadaten einer Datei aus dem Dateinamen.

Prozedur

Klicken Sie im Formular Mitarbeiterdokument – Konfiguration importieren auf die Registerkarte Mitarbeiterdokument – Zuordnung importieren.
Klicken Sie auf Neu oder auf eine vorhandene Importkonfiguration.

Füllen Sie das Formular aus.

Tabelle : 2. Mitarbeiterdokument – Zuordnung importieren
Feld	Beschreibung
Konfiguration	Der Name der Massenimportkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren.
Zuordnungstyp	Definiert, wie Sie die Quell-Mitarbeiterdokumente in Ihrem Quelldokument-Repository finden. Feld: Gibt an, dass Sie innerhalb eines Arrays von Informationen über Ihr Quelldokument einen bestimmten Teil des Arrays für die Zuordnung identifizieren möchten. Wert: Gibt an, dass Sie einen bestimmten Zeitraum innerhalb eines Arrays von Informationen aus Ihrem Quelldokument identifizieren, den Sie zuordnen möchten.
Regulärer Ausdruck	Zeichenfolge eines regulären Ausdrucks, der Dateien identifiziert, die Sie im Quell-Repository einbeziehen möchten. Beispielsweise (\w+)_(\w+)_(\w+). (\w+) entspricht Dateinamen, die alphanumerische Zeichen, Unterstriche und einen Punkt enthalten. Sobald Sie bestimmte Teile der Informationen im Array identifiziert haben, können Sie es zuordnen. Je konsistenter Ihre vorhandene Namenskonvention ist, desto leichter ist es, Ihre Mitarbeiterdokumente in Ihrem Quell-Repository zu finden.
Ersetzen	Die Informationen, die das Quell-Mitarbeiterdokument nach dem Import in Employee Document Management enthalten soll. Beispielsweise hat das Array für Ihr Quell-Mitarbeiterdokument den Begriff Schule. Sie möchten, dass der neue Wert Transkriptionen als Dokumenttyp erhält. Geben Sie Folgendes ein: Ersetzen Sie: Transkriptionen Zugeordnetes Element: docType Quellelement: Schule Hinweis: Sie können auch reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um den Ersatzwert zu definieren. Verwenden Sie bei der Nutzung von RegEx eine Test-Website für reguläre Ausdrücke, um eine korrekte Analyse sicherzustellen.
Zugeordnetes Element	Bestimmt, welches Metadatenfeld erfasst wird und welcher Wert in den final erstellten Bereitstellungsdatensatz aufgenommen wird. Felder aus der Bereitstellungstabelle Dokumentimport [sn_hr_ef_import_staging], denen Sie Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente zuordnen möchten. Das Basissystem bietet die folgenden Felder, denen Sie Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente zuordnen können: docType: Dokumenttyp fileName: Dateiname employee: Name des Mitarbeiters
Quellelement	Das Feld oder der Wert aus einem lokalen oder cloud-basierten Drittanbieter-Repository für Mitarbeiterdokumente, das Sie Employee Document Management zuordnen möchten. Wenn beispielsweise der Name Ihrer Quelldatei den Namen des Mitarbeiters enthält, können Sie den Mitarbeiternamen als Quellelement und das zugeordnete Element employee verwenden.
Regulären Ausdruck filtern	Eine Sequenz eines regulären Ausdrucks, die Text entspricht, der sich im Array des Quell-Mitarbeiterdokument-Repositorys befindet. Verwenden Sie dieses Feld, um die Identifizierung von Quell-Mitarbeiterdokumenten einzugrenzen.
Filterfeld	Sucht bestimmten Text im Array von Informationen, die aus dem Quell-Repository zurückgegeben werden, wenn dem Regex entsprechende Dateien importiert werden. Hinweis: Sie können auch reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um den Ersatzwert zu definieren. Verwenden Sie bei der Nutzung von RegEx eine Test-Website für reguläre Ausdrücke, um eine korrekte Analyse sicherzustellen. Verwenden Sie dieses Feld, um die Informationen zu verfeinern, die Sie zuordnen möchten. So importieren Sie beispielsweise nur Dateien, deren Name das Format vorname_nachname_xxx.pdf (werner_schmidt_erstattung.pdf) hat: Regulärer Ausdruck: (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+) Zugeordnetes Element: fileName Quellelement: fileName Filterfeld: .pdf

Bespiel Dateiname: Der Beispiel-Dateiname ist werner_schmidt_erstattung.pdf.; Wie Sie den Dateinamen im Quell-Repository finden und extrahieren, lesen Sie in diesem Beispiel:; Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.; Diese Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens fileName übersetzen.; Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_xxx.pdf.
Beispiel Dateiname in Mitarbeitername: Aus dem Dateinamen wird der Name des Mitarbeiters extrahiert. Der Name des Mitarbeiters ist eine Anforderung für Employee Document Management.; Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.; Die Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens employee übersetzen.; Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_erstattung.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).; Der ursprüngliche Dateiname wird durch first.last ersetzt ($1.$2)
Beispiel Dateiname in Dokumenttyp: Aus dem Dateinamen wird der Dokumenttyp extrahiert. Der Dokumenttyp ist eine Voraussetzung für Employee Document Management.; Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.; Die Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens employee übersetzen.; Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_erstattung.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).; Er erstellt einen DocType Erstattung ($3).

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Prüfen.

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente zum Erstellen eines Quellschritts Prüfen. Prüfen ist erforderlich, um die Verbindung zwischen Ihrem lokalen Verzeichnis oder Ihrem cloud-basierten Drittanbieter-Dokument-Repository und Employee Document Management zu überprüfen. Der Quellschritt Prüfen validiert auch, dass Quell-Mitarbeiterdateien vorhanden sind, die verarbeitet werden sollen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Basissystem bietet einen Quellschritt Prüfen als Beispiel an, den Sie als Modell nutzen können.

Prozedur

Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importieren.
Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ für einen vorhandenen Quellschritt auf „Prüfen“ oder auf Neu.

Füllen Sie das Formular aus oder bearbeiten Sie es.

Tabelle : 3. Importquelle für Mitarbeiterdokument - Prüfen
Feld	Beschreibung
Konfiguration	Ein beschreibender Name, der Ihre Massenupload-Konfiguration für Mitarbeiterdokumente bezeichnet.
Quellschritt	Der Importschritt, der den Importvorgang darstellt. Wählen Sie Prüfen. Prüfen: Stellt sicher, dass die Verbindung zwischen der Mitarbeiterdokument-Instanz und dem Quell-Repository (cloud-basiert von Drittanbieter oder lokal) ordnungsgemäß konfiguriert ist und kommunizieren kann.
Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt bestimmt. Wählen Sie die Methode, die den Quellschritt bestimmt. Sub-Flow: ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird und den Importschritt bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Als Subflows verwendete Workflows. Flow-Aktion: die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt bestimmt. Siehe Flow Designer. Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, um einen Prozess mit mehreren Schritten bereitzustellen. Siehe Workflow. Skript: zur Automatisierung des Importschritts. Siehe Skripts.
Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
Domäne	Wird automatisch über Domain Separation ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenuploads von Mitarbeiterdokumenten konfigurieren.
Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der untergeordnete Flow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie zum Beispiel Flow-Aktion als Ihren Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die Aktion auszuwählen, die Sie zuvor erstellt haben.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
Klicken Sie auf den zugehörigen Link Überprüfung der Konfiguration starten, um den Prüfauftrag zu starten.
Die Registerkarte Mitarbeiterdokument – Aufträge importieren wird mit dem Prüfauftrag im Status In der Warteschlange angezeigt.
Laden Sie das Formular neu, um festzustellen, ob der Import-Schritt validiert wurde.
Validiert gibt an, dass die Anmeldeinformationen korrekt sind und das Verzeichnis gültig ist und zeigt die Anzahl der gefundenen Quell-Mitarbeiterdateien im Verzeichnis an.

Quellschritt Stage-Verzeichnissuche erstellen oder bearbeiten

Mit Importaufträgen für Mitarbeiterdokumente erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Stage-Verzeichnis.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Stage-Verzeichnis ist erforderlich, um Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente aus Ihrem lokalen oder cloud-basierten Drittanbieter-Dokumenten-Repository zu suchen. Dieser Schritt verwendet auch die Zuordnung zur Analyse von Dateinamen und Erstellung eines Datensatzes in der Bereitstellungstabelle für jede der Dateien mit den analysierten Daten.

Das Basissystem bietet ein Beispiel für einen Quellschritt Stage-Verzeichnis, den Sie als Modell nutzen können.

Prozedur

Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importieren.
Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Quellschritt „Stage-Verzeichnis“ oder auf Neu.

Füllen Sie das Formular aus oder bearbeiten Sie es.

Tabelle : 4. Importquelle für Mitarbeiterdokument - Stage-Verzeichnis
Feld	Beschreibung
Konfiguration	Ein beschreibender Name, der Ihre Massenupload-Konfiguration für Mitarbeiterdokumente bezeichnet. Der Name stammt aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren.
Quellschritt	Der Importschritt, der den Importvorgang darstellt. Wählen Sie Stage-Verzeichnis. Stage-Verzeichnis: stellt sicher, dass die Mitarbeiterdokumente aus dem Quell-Repository ordnungsgemäß zugeordnet und auffindbar sind.
Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt bestimmt. Wählen Sie die Methode, die den Quellschritt bestimmt. Sub-Flow: ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird und den Importschritt bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Als Subflows verwendete Workflows. Flow-Aktion: die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt bestimmt. Siehe Flow Designer. Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, um einen Prozess mit mehreren Schritten bereitzustellen. Siehe Workflow. Skript: zur Automatisierung des Importschritts. Siehe Skripts.
Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
Domäne	Wird automatisch über Domain Separation ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenuploads von Mitarbeiterdokumenten konfigurieren.
Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der untergeordnete Flow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie zum Beispiel Flow-Aktion als Ihren Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die Aktion auszuwählen, die Sie zuvor erstellt haben.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Quellschritt Stage-Datei erstellen oder bearbeiten

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente, um den Quellschritt Stage-Datei zu erstellen oder zu bearbeiten. Stage-Datei ist erforderlich, um Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente aus dem cloud-basierten Drittanbieter-Dokumenten-Repository bereitzustellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Basissystem bietet ein Beispiel für den Quellschritt Stage-Datei, den Sie als Modell nutzen können.

Prozedur

Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importieren.
Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Quellschritt „Stage-Datei“ oder auf Neu.

Füllen Sie das Formular aus oder bearbeiten Sie es.

Tabelle : 5. Importquelle für Mitarbeiterdokument - Stage-Datei
Feld	Beschreibung
Konfiguration	Ein beschreibender Name, der Ihre Massenupload-Konfiguration für Mitarbeiterdokumente bezeichnet. Der Name stammt aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren.
Quellschritt	Der Importschritt, der den Importvorgang darstellt. Wählen Sie Stage-Datei. Stage-Datei: stellt sicher, dass die Mitarbeiterdokumente aus dem Quellrepository ordnungsgemäß zugeordnet und auffindbar sind.
Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt bestimmt. Wählen Sie die Methode, die den Quellschritt bestimmt. Sub-Flow: ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird und den Importschritt bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Als Subflows verwendete Workflows. Flow-Aktion: die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt bestimmt. Siehe Flow Designer. Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, um einen Prozess mit mehreren Schritten bereitzustellen. Siehe Workflow. Skript: zur Automatisierung des Importschritts. Siehe Skripts.
Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
Domäne	Wird automatisch über Domain Separation ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenuploads von Mitarbeiterdokumenten konfigurieren.
Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der untergeordnete Flow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie zum Beispiel Flow-Aktion als Ihren Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die Aktion auszuwählen, die Sie zuvor erstellt haben.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
Klicken Sie auf den zugehörigen Link Bereitstellungsauftrag starten.
Der Staging-Auftrag überprüft, ob das Verzeichnis des Quelldokuments und die Quelldateien bereitgestellt werden können. Die Registerkarte Mitarbeiterdokument – Aufträge importieren wird mit dem Stage-Importschritt im Status In der Warteschlange angezeigt.
Laden Sie das Formular neu, um festzustellen, ob der Importschritt Stage abgeschlossen wurde.
Die Registerkarte Mitarbeiterdokument – Bereitstellung wird angezeigt. Sie können alle Quelldokumente anzeigen, die in der Bereitstellungstabelle enthalten sind, und wenn nötig korrigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle korrigieren.
Ändern Sie bereitgestellte Dokumente, die den Status Entwurf bis Bereit aufweisen.
Bereitgestellte Dokumente müssen den Status Bereit aufweisen, damit er in Schritt Erfassen übernommen werden kann. Sie können den Status ändern, indem Sie alle bereitgestellten Dokumente, die den Status Entwurf haben, markieren und Bereit für Import unter Aktionen für ausgewählte Zeilen auswählen, oder indem Sie ein bestimmtes bereitgestelltes Dokument öffnen und Bereit für Import auswählen.

Quellschritt Erfassen erstellen oder bearbeiten

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente, um den Quellschritt Erfassen zu erstellen oder zu bearbeiten. Erfassen ist erforderlich, um Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente aus Ihrem lokalen oder cloud-basierten Drittanbieter-Dokumenten-Repository zu importieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Basissystem bietet einen Quellschritt Erfassen als Beispiel an, den Sie als Modell nutzen können. Das Beispiel für das lokale Dokumenten-Repository bietet ein Beispielskript, das verwendet werden kann.

Prozedur

Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importieren.
Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquellen für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Quellschritt „Erfassen“ oder auf Neu.

Füllen Sie das Formular aus oder bearbeiten Sie es.

Tabelle : 6. Importquelle für Mitarbeiterdokument - Erfassen
Feld	Beschreibung
Konfiguration	Ein beschreibender Name, der Ihre Massenupload-Konfiguration für Mitarbeiterdokumente bezeichnet. Der Name stammt aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren.
Quellschritt	Der Importschritt, der den Importvorgang darstellt. Wählen Sie Prüfen. Erfassen: stellt sicher, dass die Mitarbeiterdokumente aus dem Quell-Repository in Employee Document Management importiert werden.
Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt bestimmt. Wählen Sie die Methode, die den Quellschritt bestimmt. Sub-Flow: ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird und den Importschritt bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Als Subflows verwendete Workflows. Flow-Aktion: die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt bestimmt. Siehe Flow Designer. Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, um einen Prozess mit mehreren Schritten bereitzustellen. Siehe Workflow. Skript: zur Automatisierung des Importschritts. Siehe Skripts.
Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
Domäne	Wird automatisch über Domain Separation ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenuploads von Mitarbeiterdokumenten konfigurieren.
Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der untergeordnete Flow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie zum Beispiel Flow-Aktion als Ihren Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die Aktion auszuwählen, die Sie zuvor erstellt haben.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
Führen Sie den Auftrag Erfassen aus, nachdem die Aufträge Konfiguration prüfen und Bereitstellung erfolgreich abgeschlossen wurden.
Klicken Sie auf den zugehörigen Link Erfassungsauftrag starten.
Der Erfassungsauftrag importiert die Quelldokumente in Employee Document Management. Die Registerkarte Mitarbeiterdokument – Aufträge importieren wird mit dem Stage-Importschritt im Status In der Warteschlange angezeigt.
Laden Sie das Formular erneut, um festzustellen, ob der Importschritt „Stage“ abgeschlossen wurde und den Status Abgeschlossen aufweist.