Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle korrigieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Formular für die Bereitstellung der Mitarbeiterdokumente, um die Bereitstellungsdatensätze vor dem Importieren in 'HR-Servicebereitstellung zu korrigieren. Bereitstellungsdatensätze werden erstellt, nachdem Sie Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente zugeordnet haben und der Auftrag Staging starten ausgeführt wurde.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Massenimport > Dokumentbereitstellung.
      Oder klicken Sie im Formular „Konfigurationen für Mitarbeiterdokument-Import“ auf Bereitstellungsauftrag starten zugehöriger Link.
      Nachdem der Auftrag Staging der Mitarbeiterdokumente erfolgreich ausgeführt wurde, können Sie das Ergebnis überprüfen und alle Fehler beheben.
    2. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren.
      Das Popup Felder prüfen wird angezeigt.
    4. Bearbeiten Sie ggf. falsche Informationen.
    5. Klicken Sie auf Abschließen.
    6. Klicken Sie auf Bereit für Import.
      Sie können auch Felder im Formular Mitarbeiterdokument – Bereitstellung korrigieren.
      Tabelle : 1. Mitarbeiterdokument – Bereitstellung
      Felder Beschreibung
      Mitarbeiter Mitarbeiter, dem das bereitgestellte Mitarbeiterdokument zugeordnet ist.
      Dokumenttyp Der Dokumenttyp, dem das Mitarbeiterdokument zugeordnet werden soll.

      Dokumenttypen kategorisieren Ihre Mitarbeiterdokumente und bestimmen den Zugriff und die Art der Aufbewahrung.

      Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für einen Dokumenttyp definieren.
      Dateiname Dateiname des Mitarbeiterdokuments.
      Status Der Status des Mitarbeiterdokuments.
      • Bereit: Dokument ist bereit zur Erfassung und zum Verschieben in Employee Document Management.
      • Entwurf: Dokument wird ignoriert, wenn der Auftrag Erfassung ausgeführt wird, und wird nicht in Employee Document Management verschoben.
    7. Klicken Sie auf die Registerkarte Anlageninhalt.
      Tabelle : 2. Anlageninhalt
      Feld Beschreibung
      Inhaltsquelle Der Typ des Quelldokument-Repositorys, aus dem Ihre Mitarbeiterdokumente entnommen werden.
      • Lokal: Das Quell-Repository für Mitarbeiterdokumente ist cloud-basiert.
      • Lokal: Das Quell-Repository für Mitarbeiterdokumente ist lokal.
      Inhalt Der Pfad im Quell-Repository, unter dem sich das bereitgestellte Dokument befindet.
    8. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Informationen.
      Tabelle : 3. Zusätzliche Information
      Felder Beschreibung
      Auftrag Der Name des Bereitstellungsauftrags der Mitarbeiterdokumente.

      Der Auftrag übernimmt den Namen der Konfiguration des Massen-Dokumentimports.
      Konfiguration Der Name, der die Konfiguration des Massen-Imports der Mitarbeiterdokumente bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren.
      Beschreibung Derzeit nicht verwendet.
      Domäne Wird automatisch über Domain Separation ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenuploads von Mitarbeiterdokumenten konfigurieren.

      Weitere Informationen zur Domain Separation finden Sie unter Domain Separation und HR Service Delivery.
    9. Klicken Sie auf Validieren, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter und der Dokumenttyp richtig sind.
      Sie können diese Informationen im Popup-Fenster ändern.
    10. Klicken Sie abschließend auf Aktualisieren.
      Das Formular Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente wird wieder angezeigt. Sie können damit fortfahren, Bereitstellungsdatensätze für Mitarbeiterdokumente zu prüfen und zu korrigieren.
    11. Nach der Überprüfung und Feststellung der Richtigkeit der Bereitstellungsdatensätze klicken Sie auf den zugehörigen Link Erfassungsauftrag starten, um den Importprozess zu starten.