Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzanwender

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, und weisen Sie Anwender den verfügbaren Flächen in einem Arbeitsbereich zu. Fügen Sie Anwender in einem Massenvorgang hinzu, oder entfernen Sie sie, und weisen Sie Anwendern in einer Abteilung, Kostenstelle oder Gruppe verfügbare Bereiche im Arbeitsbereich zu.

    Vorbereitungen

    Hinweis:
    Stellen Sie sicher, dass Workplace Core installiert ist, um Arbeitsbereiche einzurichten und zu verwalten.
    Wichtig:
    Wenn Sie Workplace Space Management Version1.11.1 oder höher verwenden, lesen Sie zum Hinzufügen eines Anwenders zum Arbeitsbereich Fügen Sie eine Arbeitsbereichszuweisung eines Arbeitsplatzprofils hinzu, oder bearbeiten Sie sie.
    Wichtig:
    Ab Workplace Space Management Version 1.11.1 ist die Tabelle „Anwenderzuweisungen im Arbeitsbereich“ nicht mehr verfügbar. Stattdessen kann die Benutzerzuweisung für ein Arbeitsplatzprofil direkt über die Tabelle „ Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung “ (eine zugehörige Liste im Formular angezeigt) in der Anwendung Workplace Core durchgeführt werden. Die Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils in Workplace Core ist jetzt mit zusätzlichen Feldern wie Profiltyp, Arbeitsbereichund Quelle konfiguriert, in denen alle Daten gespeichert werden. Diese Tabelle hilft einem Platzmanager, die Szenarioplanung durchzuführen und alle Änderungen im Zusammenhang mit Benutzerzuweisungen, die in einem Arbeitsbereich durchgeführt werden, direkt im Arbeitsplatzprofil zu speichern.

    Wenn Sie in einem Arbeitsbereich eine Benutzerzuweisungsregel konfigurieren, werden die Änderungen an der Arbeitsbereichszuweisung im Arbeitsplatzprofil automatisch im Arbeitsplatzprofil des Benutzers gespeichert. Im Arbeitsplatzprofil des Benutzers können Sie den Typ der Zuweisung im Feld Profiltyp überprüfen.

    Wenn Sie bereits Kunde sind, werden die Entitäten in der Zuweisungstabelle für Arbeitsbereichsbenutzer beim Upgrade automatisch in die Tabelle „Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung “ des Arbeitsplatzprofils des Benutzers migriert.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich > Neu erstellen:.
      Sie können auch einen Arbeitsbereich erstellen oder einen vorhandenen Arbeitsbereich aktualisieren, indem Sie zu navigieren Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Arbeitsbereichsformular
      Feld Beschreibung
      Name Name des Arbeitsbereichs
      Aktiv Status des Arbeitsplatzstandorts im Arbeitsbereich.

      Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Status von Arbeitsplatzstandorten ändern.
      Beschränkt Ein privater oder eingeschränkter Arbeitsbereich

      Wenn ein Mitarbeiter dem Arbeitsbereich durch eine Anwenderzuweisungsregel zugewiesen oder manuell hinzugefügt wird (bei Bedarf), kann er einen Platz im Arbeitsbereich reservieren. Andernfalls können Mitarbeiter die Arbeitsbereiche nicht sehen. siehe Datenschutzeinstellungen für den Standort und ihre Auswirkungen.
    3. Wählen Sie Absenden.
      Es wird ein Arbeitsbereich erstellt, dem einige Flächen zugewiesen sind.
    4. Um vorhandene Arbeitsbereiche mit zugewiesenen Flächen und Benutzerzuteilung anzuzeigen, navigieren Sie zu Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich > Alle.
    5. Um Räume aus einer Gruppe, Kostenstelle oder Abteilung hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Plätze zuweisen.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular für Arbeitsplatzaufgabe
      Feld Beschreibung
      Arbeitsbereich Name des Arbeitsbereichs, dem Sie Flächen zuweisen.
      Tabelle Standardmäßig sind die folgenden Tabellen verfügbar.
      • Kostenstelle/Abteilung [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map]
      • Raum [sn_wsd_core_room]
      • Raum [sn_wsd_core_room]
      Filter Filtern Sie, um die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen, die den Bedingungen im Bedingungsgenerator entsprechen.

      Der Raumplaner kann Räume in einem Arbeitsbereich basierend auf Abteilung, Geschäftsbereich, Kostenstelle oder Gruppe zuweisen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Filterbedingungsgenerator.
      Status Der Status der Platzzuweisungsanforderung wechselt von Offen zu In Bearbeitung. Sobald Plätze zugewiesen sind, wechselt der Status zu Geschlossen.
      Untertyp der Arbeitsplatzaufgabe
      • Anfügen: Fügen Sie diese Fläche einer vorhandenen Liste von Flächen in einem Arbeitsbereich hinzu.
      • Alle entfernen und ersetzen: Verfügbare Flächen werden aus einem Arbeitsbereich entfernt (bereits verfügbare Flächen auf der Registerkarte „Flächen“). Fügen Sie neue Flächen hinzu, die dem Filterbedingungsgenerator entsprechen.
    7. Wählen Sie Absenden.
      In der zugehörigen Liste „Bereichszuweisungsaufgaben“ wird der neu zugewiesene Bereich angezeigt.
    8. Wählen Sie zum Bearbeiten eine Fläche aus, ändern Sie die erforderlichen Details, und wählen Sie Aktualisierenaus.
    9. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
    10. Um Benutzer zu Bereichen zuzuweisen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerzuweisungsregeln.
      Sie können auch auswählen Alle > Arbeitsbereich > Mitarbeiter zuweisen um einen Arbeitsplatzbenutzer einer Abteilung, Gruppe oder Kostenstelle zuzuweisen.
    11. Wählen Sie Neu aus, um eine neue Benutzerzuweisungsaufgabe zu erstellen.
      Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular „Zuweisungsregel für Anwender im Arbeitsbereich“.
      Feld Beschreibung
      Name Name der Benutzerzuweisungsregel.
      Arbeitsbereich Arbeitsbereichsfeld. Wählen Sie mithilfe des Nachschlagelisten-Symbols ( Nachschlagelistensymbol) einen Arbeitsbereich aus, um nach verfügbaren Arbeitsbereichen zu suchen.
      Gebäude Gebäude, dem der Benutzer in einem Arbeitsbereich zugewiesen ist. Nur Gebäude, die Teil eines ausgewählten Arbeitsbereichs sind, können ausgewählt werden.
      Stockwerk Stockwerke in einem ausgewählten Gebäude.
      Tabelle Standardmäßig ist die Tabelle „sys_user“ ausgewählt.

      Anwenderkriterien verweisen auf verschiedene Anwenderfelder (aus der Tabelle „Anwender“ [sys_user]), wie z. B. Abteilung, Kostenstelle und Gruppe.
      Filter Fügen Sie mit dem Bedingungsgenerator Filterbedingungen hinzu, um Benutzer einer Kostenstelle oder Abteilung zuzuweisen. Beispiel: Kostenstelle ist Finanzwesen.
      Aktiv Option, um Anwender in einem Arbeitsbereich aktiv zu machen.
    12. Wählen Sie Absenden.
      Der Mitarbeiter wird einem ausgewählten Arbeitsbereich hinzugefügt (automatisch zugewiesen). Mitarbeiter, die einer angegebenen Hierarchie angehören (automatisch zugewiesen) oder manuell hinzugefügt werden (bei Bedarf), können mit einem Arbeitsbereich interagieren.
    13. Wählen Sie die Registerkarte „ Anwenderzuweisungen ausführen “, um alle Zuweisungsregeln (Anwender für hinzugefügte oder entfernte Bereichszuteilung) für diesen Arbeitsbereich direkt auszulösen.
      Abbildung : 1. Arbeitsbereich mit zugewiesenen Flächen und Anwendern
      Arbeitsbereich mit zugewiesenen Anwendern und Flächen
      Standardmäßig wird die geplante Aufgabe Execute User Assignment täglich oder wöchentlich für eine Instanz von ausgeführt. Unter Umständen möchten Sie ihn zum ersten Mal direkt ausführen. Wenn Sie die geplante Aufgabe für jeden Benutzer ausführen, wird ein Arbeitsplatzprofildatensatz erstellt (falls in Ihrer Instanz noch nicht vorhanden), und der Arbeitsbereich wird diesem Arbeitsplatzprofil zugewiesen.
      • Wenn ein Mitarbeiter einem Arbeitsbereich zugewiesen wird, wird ein Arbeitsplatzprofil erstellt.
      • Arbeitsbereiche werden einem Arbeitsplatzprofil zugewiesen, auch wenn ein Mitarbeiter mehrere Arbeitsplatzprofile hat. Alle Arbeitsbereichszuweisungen werden nur für ein Arbeitsplatzprofil durchgeführt.
      • Ein Mitarbeiter kann mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Jede Zuweisung ist ein separater Datensatz in der zugehörigen Liste „Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung“ im Arbeitsplatzprofilformular.
      • Die Changes werden in der Tabelle mit den Ausführungsdetails erfasst, und die Changes werden als Typ Zuteilungangegeben.
      • Wenn einem Arbeitsbereich neue Bereiche zugewiesen werden, werden die Bereiche im Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert.
      • Wenn Flächen aus einem Arbeitsbereich entfernt werden, wird der Arbeitsbereichsdatensatz aktualisiert, wenn Sie die Aufgabe „Benutzerzuweisung ausführen“ ausführen.

        Arbeitsplatzprofil-Datensätze werden aktualisiert, hinzugefügt oder entfernt. Für Mitarbeiter, die eine neue Platzzuteilung haben und von einem Stockwerk in ein anderes versetzt werden, wird eine Umzugsaufgabe initiiert.

    14. Informationen zum Erstellen und Verwalten eines Arbeitsbereichs in 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung für ein Szenario finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie Arbeitsbereichsbereiche hinzu.
    15. Informationen zum Anzeigen und Reservieren von Plätzen in einem Arbeitsbereich mithilfe des Reservierungsmanagement-Portals finden Sie unter Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen.
    16. Wahlweise: Informationen zum Hinzufügen eines Benutzers zum Arbeitsbereich finden Sie unter Fügen Sie dem Arbeitsbereich einen Anwender hinzu.