Datenschutzeinstellungen für den Standort und ihre Auswirkungen
Legen Sie Standortdatenschutz für Arbeitsplatzreservierungen und Arbeitsplatzprofile in Ihrer Organisation fest. Implementieren Sie Datenschutz im gesamten Unternehmen oder nur für ein Gebäude mithilfe der Datenschutzeinstellungen für den Standort Workplace Service Delivery.
Einstellungen für Systemeigenschaften
Mit den Systemeigenschaften Management von Arbeitsplatz-Reservierungen können Sie die Datenschutzeinstellungen für Ihren Standort für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen angeben, die zu Ihrer Organisation gehören.
- Tabelle „Systemeigenschaften“ [sys_properties]. Um auf die Tabelle zuzugreifen, geben Sie sys_properties.list in den Navigationsfilter ein.
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: Ermöglicht das Festlegen der Datenschutzeinstellung für den Standort. Sie können Datenschutz auf Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen anwenden. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
- Kein Datenschutz: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keinen Datenschutz festlegen möchten. Standardmäßig ist diese Eigenschaft auf Kein Datenschutz festgelegt.
- Nur Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzprofile festzulegen.
- Nur Reservierungen: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Reservierungen und Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: Ermöglicht Ihnen das Überschreiben des Standortdatenschutzes für eine Reservierung durch Mitarbeiter. Diese Eigenschaft ist standardmäßig auf „ Nein “ festgelegt.
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter zu informieren, wenn Datenschutz auf ein Arbeitsplatzprofil oder reservierte Bereiche angewendet wird. Diese Eigenschaft ist standardmäßig auf „false “ festgelegt.
Gebäudeeinstellungen
Bei Bedarf können Sie verschiedene Datenschutzeinstellungen für den Standort auf ein Gebäude anwenden. Das heißt, Sie können Datenschutz für Arbeitsplatzprofile oder Reservierungen festlegen, die für dieses Gebäude vorgenommen wurden. Das Datenschutz-Setup für das Gebäude hat keine Auswirkungen auf andere Standorte Ihrer Organisation.
Wenn Sie den Standortdatenschutz für ein Gebäude aktivieren, wird der Datenschutz von den Standorten und Arbeitsplatzprofilen in diesem Gebäude geerbt. Das Datenschutz-Setup des Gebäudes wird anstelle des Datenschutz-Setups berücksichtigt, das auf Organisationsebene über die Systemeigenschaften vorgenommen wurde.
- Datenschutz und -einstellung für Mitarbeiterstandort aktivieren: Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre Standort-Datenschutzeinstellung für das Gebäude festzulegen. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
- Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine bestimmten Datenschutzeinstellungen für das Gebäude haben. Wenn Sie diese Option festlegen, wird die Datenschutzeinstellung berücksichtigt, die in der Systemeigenschaft Management von Arbeitsplatz-Reservierungensn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY festgelegt ist. Standardmäßig ist das Feld auf Keine festgelegt.
- Kein Datenschutz: Wählen Sie diese Option aus, wenn keine Datenschutzanforderungen gelten.
- Nur Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzprofile festzulegen.
- Nur Reservierungen: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Reservierungen und Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Zulassen, dass Mitarbeiter Standortdatenschutz für Reservierungen überschreiben: Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, ob Mitarbeiter den Standortdatenschutz beim Reservieren von Plätzen, die zu diesem Gebäude gehören, überschreiben dürfen. Das Feld bietet die folgenden Überschreibungsoptionen:
- Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine besonderen Datenschutzanforderungen haben. Wenn Sie diese Option festlegen, wird die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACYManagement von Arbeitsplatz-Reservierungen festgelegte Einstellung zum Überschreiben des Standortdatenschutzes berücksichtigt. Standardmäßig ist das Feld auf Keine festgelegt.
- Ja: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter die Datenschutzeinstellung überschreiben, die für den Standort konfiguriert ist, den sie reservieren möchten.
- Nein: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter die Datenschutzeinstellung überschreiben, die für den Standort festgelegt ist, den sie reservieren möchten.
Profileinstellung für Arbeitsplatz
Legen Sie bei Bedarf den Standortdatenschutz direkt in einem Arbeitsplatzprofil fest. Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung für den Standort berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet. Falls für das Gebäude keine Datenschutzeinstellung für den Standort festgelegt ist, wird die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYManagement von Arbeitsplatz-Reservierungen festgelegte Einstellung berücksichtigt.
Das Feld Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren bietet folgende Optionen:- Keine: Wenn Sie diese Option festlegen, wird die Datenschutzeinstellung des Gebäudes berücksichtigt, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist. Standardmäßig ist das Feld auf Keine festgelegt.
- Ja: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Datenschutz für das Arbeitsplatzprofil festlegen möchten.
- Nein: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keinen Datenschutz für das Arbeitsplatzprofil festlegen möchten.
- Wenn Sie das Feld auf Jafestlegen, wird der Datenschutz für das Arbeitsplatzprofil festgelegt.
- Wenn Sie das Feld auf Neinfestlegen, wird das Arbeitsplatzprofil nicht als privat festgelegt. Auch wenn für das Gebäude, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet, Datenschutz aktiviert ist, bleibt das Arbeitsplatzprofil privat.
Reservierbare Moduleinstellung
Neben den Datenschutzeinstellungen für den Standort, die Sie in den Systemeigenschaften oder in einem Gebäude vornehmen, können Sie mit der Anwendung auch eine Einstellung im reservierbaren Modul vornehmen. Sie können Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die Platzdetails als privat festzulegen, während sie einen Platz reservieren, der zum reservierbaren Modul gehört. Verwenden Sie die Option Mitarbeitern ermöglichen, Bereiche als privat zu definieren, um Ihre Standorteinstellungen anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
- Wenn „Mitarbeitern ermöglichen, Bereiche als privat zu definieren“ im reservierbaren Modul aktiviert ist und im Setup der Datenschutzüberschreibung durch Mitarbeiter die Option „Datenschutz am Standort durch Mitarbeiter überschreiben“ auf „ Ja “ festgelegt ist, können Mitarbeiter den Datenschutz in ihrer Reservierung überschreiben. Die Option Platzdetails privat machen wird den Mitarbeitern angezeigt, wenn sie eine Reservierung vornehmen.
- Wenn entweder „Mitarbeitern ermöglichen, Bereiche als privat zu definieren“ im Modul „Reservierbare Elemente“ deaktiviert ist oder wenn die Option „Datenschutz des Standorts durch Mitarbeiter überschreiben“ im Setup der Datenschutzüberschreibung auf Nein festgelegt ist, können Mitarbeiter den Datenschutz in ihrer Reservierung nicht überschreiben. Die Option Details zu Platzdetails privat machen wird den Mitarbeitern nicht angezeigt, wenn sie eine Reservierung vornehmen.
Datenschutzverarbeitung für den Standort
- Es wird immer das Datenschutz-Setup berücksichtigt, das in der Systemeigenschaft Management von Arbeitsplatz-Reservierungen vorgenommen wird, es sei denn, ein Gebäude- oder Arbeitsplatzprofil verfügt über ein eigenes Datenschutz-Setup.
- In ähnlicher Weise wird das Setup der Datenschutzüberschreibung, das in der Systemeigenschaft Management von Arbeitsplatz-Reservierungen vorgenommen wird, berücksichtigt, es sei denn, ein Gebäude- oder Arbeitsplatzprofil verfügt über ein eigenes Setup der Datenschutzüberschreibung.
- Arbeitsplatzprofil:
- Wenn für ein Arbeitsplatzprofil Datenschutz eingerichtet ist, wird dies berücksichtigt.
- Wenn für ein Arbeitsplatzprofil kein Datenschutz eingerichtet ist, wird die Datenschutzeinrichtung des Gebäudes berücksichtigt, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet. Wenn für das Gebäude kein Datenschutz eingerichtet ist, wird das Datenschutz-Setup berücksichtigt, das in der Systemeigenschaft Management von Arbeitsplatz-Reservierungen festgelegt ist.
- Gebäude:
- Wenn für ein Gebäude ein Datenschutz-Setup vorhanden ist, wird dieses Setup berücksichtigt.
- Wenn für ein Gebäude kein Datenschutz eingerichtet ist, wird das in der Systemeigenschaft Management von Arbeitsplatz-Reservierungen vorgenommene Datenschutz-Setup berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz
- Workplace Core: Navigieren Sie zu .
- Management von Arbeitsplatz-Reservierungen: Navigieren Sie zu .
In der Listenansicht der Reservierungen wissen Sie:
- Datenschutzeinstellung durch Anzeigen der privaten Spalte „Platzdetails“ der Reservierung. Die Spalte zeigt an, ob die Datenschutzeinstellung auf Wahr oder Falschfestgelegt ist.
- Informationen zum Datenschutz, d. h. aus welcher Quelle der Datenschutz implementiert wurde, durch Anzeigen der Spalte „ Datenschutzinformationen “. Die Spalte enthält Details dazu, wie der Datenschutz für die Reservierung im Detail festgelegt wurde.
Auswirkung des Standortdatenschutzes
- In der Nähe einer Person suchen
- Basierend auf dem Datenschutz des Standorts werden die Felder im Abschnitt „In der Nähe einer Person suchen “ des Reservierungsportals wie folgt beeinflusst. Die folgenden Szenarien werden anhand von Beispielen erläutert:
- Wenn entweder das Arbeitsplatzprofil von Mitarbeiter A oder der reservierte Bereich von Mitarbeiter A privat ist und ein anderer Mitarbeiter (Mitarbeiter B) nach diesem Mitarbeiter sucht, um einen Platz in der Nähe zu reservieren, werden die Details zum reservierten Bereich nicht angezeigt.
- Wenn die Reservierung von Mitarbeiter B für Mitarbeiter A vorgenommen wird oder wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen ist oder wenn die Reservierung mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden nur dann die Reservierungsdetails des reservierten Bereichs von Mitarbeiter A in den Suchergebnissen für Mitarbeiter angezeigt B.
- Zeitplanansicht
- Wenn im Reservierungsportal eine Reservierung als privat markiert ist, zeigt die Zeitplanansicht des Platzes keine mitarbeiterbezogenen Details an, sofern für eine bestimmte Zeit eine Reservierung vorhanden ist.
Wenn Mitarbeiter B eine Reservierung für Mitarbeiter A vornimmt oder wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden nur dann die mitarbeiterbezogenen Details von Mitarbeiter A in der Zeitplanansicht für Mitarbeiter angezeigt B.
- Standortverzeichnis
- Wenn ein Mitarbeiter das Standortverzeichnis Workplace-Serviceportal verwendet, um je nach Datenschutzeinstellung nach einem Kollegen oder einem Platz zu suchen, geschieht Folgendes:
- Wenn das Arbeitsplatzprofil des Kollegen, nach dem ein Mitarbeiter sucht, als privat festgelegt ist, werden seine Standortdetails nicht angezeigt.
- Wenn eine laufende private Reservierung von Mitarbeiter A für einen Arbeitsbereich/Schreibtisch 123 besteht, am dann
- Wenn Mitarbeiter B nach Mitarbeiter A sucht, wird der reservierte Platz, Platz 123, nicht in der Suche angezeigt. Auf der Suchergebniskarte wird das Tag Privat angezeigt.
- Wenn Mitarbeiter B nach Fläche 123 sucht, werden die Details von Mitarbeiter A, der diese Fläche reserviert hat, nicht in den Suchergebnissen angezeigt. Auf der Suchergebniskarte wird das Tag Privates Profil angezeigt.
-
Wenn Mitarbeiter B eine Reservierung für Mitarbeiter A vornimmt oder wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung für Mitarbeiter B freigegeben wird, werden die mitarbeiterbezogenen Details nur dann im Standortverzeichnis für Mitarbeiter B angezeigt.
- Workplace Service Delivery für Mobilgeräte
- Wenn das Arbeitsplatzprofil von Mitarbeiter A als privat festgelegt ist oder über eine laufende private Reservierung verfügt, werden die Details zum Standort von Mitarbeiter A nicht angezeigt, wenn ein Mitarbeiter B nach Mitarbeiter A sucht oder versucht, eine Wegbeschreibung zu erhalten. Außerdem wird die Option Wegbeschreibungen abrufen für Mitarbeiter B nicht angezeigt.
Wenn Mitarbeiter B eine Reservierung für Mitarbeiter A vornimmt oder wenn Mitarbeiter B zu einer Reservierung von Mitarbeiter A eingeladen wird oder wenn die Reservierung von Mitarbeiter A mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden die mitarbeiterbezogenen Details nur dann für den Mitarbeiter angezeigt B. Die Option Wegbeschreibung abrufen wird Mitarbeiter B angezeigt.
- Widget „Schnelle Reservierung“
- Wenn die Einstellung „Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren“ im Datenschutz-Setup auf „Nur Reservierungen“ oder „Reservierungen und Arbeitsplatzprofil “ festgelegt ist, wird für den als beste Übereinstimmung vorgeschlagenen Platz der Datenschutz standardmäßig aktiviert.
Die Option Bereichsdetails als privat markieren wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellungen für den Bereich überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt von den Datenschutz-Setups des Standorts ab.
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- Im Add-in hängt der Datenschutz der in den Suchergebnissen angezeigten Bereiche von den entsprechenden Datenschutzeinstellungen ab. Die Option Alle Bereichsdetails als privat markieren wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellungen für den ausgewählten Bereich überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt von den Datenschutz-Setups des Standorts ab.
- Workplace-Kalender-Synchronisierung
- Wenn eine Reservierung über die Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente vorgenommen wird, wird der Datenschutz für die Reservierung basierend auf den Datenschutzeinstellungen implementiert, die für das Gebäude vorgenommen wurden, zu dem der Platz gehört.