Mitarbeitern feste Arbeitsbereiche zuordnen

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter in Workplace Core fest zugewiesenen Arbeitsplätzen zu, um dieses Detail in Reservierungsanforderungen automatisch zu füllen und die automatische Zuweisung von Arbeitsbereichen zu nutzen, wenn diese Funktion aktiviert wurde.

    Erstellen Sie für Mitarbeiter, die vor Beginn der Remote-Arbeit einen festen Arbeitsbereich hatten, eine Zuordnung zwischen dem Benutzerprofil und den Details des festen Arbeitsbereichs. Durch diese Zuordnung werden die Arbeitsplatzdetails im Reservierungsanforderungsformular automatisch gefüllt, damit sie nicht manuell angegeben werden müssen.

    Wenn Ihr Systemadministrator die automatische Zuweisungsfunktion aktiviert hat, bedeutet die Zuordnung von Arbeitsbereichen für alle Mitarbeiter auch, dass bestimmte Arbeitsbereiche automatisch zugewiesen werden, wenn Mitarbeiter eine Reservierungsanforderung stellen.

    Die Daten aus der Tabelle „Arbeitsplatzprofil des Anwenders“ [sn_wsd_core_workplace_profile] werden verwendet, um dem Mitarbeiter den festen Arbeitsbereich automatisch zuzuweisen.
    • Wenn der feste Arbeitsbereich des Benutzers verfügbar ist, wird dieser Arbeitsbereich für den Mitarbeiter reserviert.
    • Wenn der feste Arbeitsbereich für das angeforderte Datum oder die angeforderte Zeit nicht verfügbar ist, sucht die Anwendung nach einem verfügbaren Arbeitsbereich am Arbeitsplatz des Mitarbeiters in der Reihenfolge Bereich > Stockwerk > Gebäude > Campus > Standort > Region und reserviert ihn.

      Beispiel: Wenn im festgelegten Arbeitsbereich des Mitarbeiters keine Bereiche verfügbar sind, findet die Anwendung einen verfügbaren Platz auf der Etage dieses Bereichs und reserviert ihn.

    Wenn Sie die Anwendung Workplace Space Management installiert haben, können Sie als Arbeitsplatzmanager auch den Grund für eine Anomalie in einem Arbeitsplatzprofil anzeigen, falls vorhanden. Mit einer regelmäßigen Aufgabe können Sie auch einen detaillierten Bericht aller in der Anwendung protokollierten Anomalien per E-Mail anzeigen. Navigieren zu Workplace Core > Administration > Arbeitsplatzprofile und zur Ansicht „Bereichsmanagement“ wechseln, wird die Spalte „ Grund für Anomalie “ als Glide Liste angezeigt. Eine Anomalie kann aufgrund einer Nichtübereinstimmung des Zuteilungs- oder Zuweisungstyps auftreten. In der folgende Tabelle wird jede Anomalie im Detail erläutert:
    Hinweis:
    Wenn Sie die Anwendung Workplace Space Management installiert haben, werden nur offene Räume vom Zuteilungstyp des Benutzers aufgelistet, die innerhalb des Start- und Enddatums der Zuteilung liegen. Nachdem eine Zuordnung abgelaufen ist, wird die Anomalie auf den entsprechenden Wert neu berechnet.
    Tabelle : 1. Anomalietypen
    Grund für Anomalie Beschreibung
    Keine Anomalie Es liegt keine Anomalie vor.
    Zuweisungstypkonflikt Der Zuweisungstyp des Benutzerprofils und derjenige des Arbeitsplatzstandorts, dem der Benutzer zugewiesen ist, stimmen nicht überein.
    Zuteilungskonflikt Die Zuordnung des Anwenderprofils und des Arbeitsplatzstandorts, dem der Anwender zugewiesen ist, stimmt nicht überein. Die Zuteilungsabweichung berücksichtigt die Zuteilung, die in der Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] festgelegt ist.

    Zeitgebundene Zuteilungen folgen nur dem Start- und Enddatum der Zuteilung, die in der Systemzeitzone festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu.
    Zuweisungstyp und Zuteilung stimmen nicht überein Der Zuweisungstyp und die Zuteilung des Anwenderprofils und des Arbeitsplatzstandorts, dem der Benutzer zugewiesen ist, stimmen nicht überein.
    Eingeschränkte Arbeitsbereichszuweisungen stimmen nicht überein Diese Anomalie tritt bei einer der folgenden Nichtübereinstimmungen auf:
    • Wenn ein Anwenderprofil einer Fläche zugewiesen ist, die einem eingeschränkten Arbeitsbereich zugewiesen ist, das Anwenderprofil jedoch nicht diesem eingeschränkten Arbeitsbereich zugewiesen ist.
    • Wenn ein Anwenderprofil einer Fläche zugewiesen ist, die nicht dem eingeschränkten Arbeitsbereich zugewiesen ist, das Anwenderprofil jedoch diesem Arbeitsbereich zugewiesen ist.
    Wichtig:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 ist der Zuteilungstyp „ Abteilung und Kostenstelle “ nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, die Entität Arbeitsplatz, wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet.