Arbeitsplatzreservierungen für Mitarbeiter verwalten
Reservieren Sie verfügbare Arbeitsbereiche für Ihre Mitarbeiter, und prüfen Sie ausstehende Reservierungsanfragen von Mitarbeitern in Workplace Core, damit Sie Maßnahmen zum Physical Distancing sicherstellen können, wenn die Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Wenn Sie Reservierungen vorgenommen haben, werden die Mitarbeiter über die Bereiche benachrichtigt, zu denen sie Zugang haben. Workplace Service Delivery bietet auch erweiterte Optionen für die Arbeitsplatzreservierung in der Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen.
Arbeitsplatzreservierungen für Mitarbeiter erstellen
- Arbeitsplatzbereiche reservieren
Als Arbeitsplatzmanager können Sie Reservierungen für Mitarbeiter für die Stockwerke Ihrer Bürogebäude vornehmen. Wenn Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, können sie von einem beliebigen Bereich des reservierten Bereichs aus arbeiten. Die Anzahl der Mitarbeiterreservierungen, die Sie für einen Bereich Ihres Arbeitsplatzes vornehmen können, hängt von der für diesen Bereich definierten Kapazität ab. Wenn das Feld Kapazität eines Bereichs auf 0 festgelegt oder leer gelassen wird, können für diesen Bereich keine Reservierungen vorgenommen werden.
- Einzelne Arbeitsplatzreservierung erstellen
- Mithilfe der von Ihnen definierten Schichten können Sie eine Arbeitsplatzreservierung für einen Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage erstellen.
- Massenarbeitsplatzreservierungen erstellen
Generieren Sie automatisch Massenarbeitsplatzreservierungen für alle Mitarbeiter, die einer Schicht für einen Tag oder mehrere Tage zugewiesen sind. Beispielsweise können Sie mit dieser Funktion Reservierungen für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung erstellen, die alle der gleichen Schicht zugewiesen würden.
- Untergeordnete Reservierungsdatensätze für Mitarbeiterarbeitsplatzreservierungen
Wenn Sie einen Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter reservieren, werden durch die Reservierung untergeordnete Reservierungsdatensätze für jeden entsprechenden Arbeitstag des angegebenen Zeitraums generiert. Die zutreffenden Tage werden durch den Schichtplan bestimmt, den Sie für diese Reservierung auswählen. Die von Ihnen erstellte Reservierung fungiert als übergeordneter Reservierungsdatensatz.
Wenn eine untergeordnete Reservierung für einen Tag im angegebenen Zeitraum mit einer bestehenden Reservierung in Konflikt steht, wird die untergeordnete Reservierung für diesen Tag nicht erstellt. Sie können manuell eine Reservierung für einen anderen Arbeitsplatz für diesen Tag erstellen.
Beispiel: Sie haben in der Nachmittagsschicht vom 01.06.2020 bis zum 10.06.2020 eine Reservierung für den Arbeitsplatz 2CN1612 für Mark Andrews erstellt. Für die einzelnen Arbeitstage zwischen dem 01.06.2020 und dem 10.06.2020 werden acht untergeordnete Reservierungsdatensätze für Mark Andrews für den Arbeitsplatz 2CN1612 erstellt. Wenn jedoch eine Reservierung für 2CN1612 am 08.06.2020 für eine andere Mitarbeiterin, Jane Doe, vorhanden ist, wird die untergeordnete Reservierung für Mark Andrews am 08.06.2020 nicht erstellt. Sie können manuell eine Reservierung für Mark Andrews für einen anderen Arbeitsplatz für den 08.06.2020 erstellen.
Wenn Sie die Details einer übergeordneten Reservierung später aktualisieren, werden alle untergeordneten Reservierungen, mit Ausnahme derer mit Daten in der Vergangenheit, entsprechend aktualisiert.
Bereichsreservierungsanforderungen von Mitarbeitern bearbeiten
Nachdem ein Mitarbeiter einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Datumsbereich angefordert und der Manager die Anforderung genehmigt hat, wird von der Anwendung die Verfügbarkeit des angeforderten Platzes überprüft. Wenn der Arbeitsplatz für einen oder alle Tage des angegebenen Zeitraums nicht verfügbar ist, wird die Anforderung in den Status „Ausstehend“ versetzt. Als Arbeitsplatzmanager können Sie diese ausstehenden Reservierungsanforderungen überprüfen und dem Mitarbeiter einen anderen Arbeitsplatz zuweisen, um die Anforderung abzuschließen.