Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude. Fügen Sie Bereichszuteilungen hinzu, aktualisieren oder entfernen Sie sie, bevor Sie ein Szenario veröffentlichen und bereitstellen. Verwalten und aktualisieren Sie Ihre Szenarien auf den Registerkarten Stapelplan und Stockwerkskartenkomponente.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Plugins installiert sind:
Stellen Sie für die kartenbasierte Verwaltung mit Stockwerkskarten sicher, dass Indoor Mappinginstalliert ist.
Workplace Core
'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
Raumplaner für Arbeitsstätten
Workplace Service Delivery Komponenten
Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange
Workplace Space Management
Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
Navigieren Sie zu einer der folgenden Positionen:
Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
Wählen Sie das Platzoptimierungssymbol ( ).
Das Dashboard „Raumoptimierung“ wird geöffnet.
Erstellen Sie ein Szenario, indem Sie Szenario aus einer der folgenden Optionen erstellen auswählen.
Pfad
Aktion
Im Abschnitt Szenarioliste
Wählen Sie Szenario erstellen aus.
Im Abschnitt „Gebäude“
Wählen Sie ein Gebäude aus, um ein Szenario zu erstellen.
Wählen Sie in der Stapelansicht Szenario erstellen.
Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Neues Szenario erstellen
Feld
Beschreibung
Szenariodetails
Szenarioname
Name des Szenarios
Szenariobesitzer
Name oder ID des Szenariobesitzers. Dieses Feld ist schreibgeschützt und wird automatisch ausgefüllt.
Nachdem das Szenario erstellt und die Zuteilungsänderungen veröffentlicht wurden, können Sie dieses Szenario einem anderen Teammitglied zuweisen. Ein Szenario kann mehrere Besitzer haben.
Standorte
Standortname Das Gebäude, das Sie mithilfe der Platzauswahlkriterien filtern und hinzufügen, wird hier angezeigt.
Gruppieren nach
Option zum Auswählen und Gruppieren eines Szenarios basierend auf dem Zuteilungstyp. Zuteilungstypen sind in der Systemeigenschaft (sys_properties.list) sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] definiert.
Hinweis:
Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen. Sie können Räume in einem Gebäude nur basierend auf ihren Entitätstypen anzeigen. Fügen Sie auf der Stockwerkskarte eine Zuteilung hinzu, oder ändern Sie eine Platzzuteilung. Weisen Sie einer Arbeitsplatzentität mithilfe der Stockwerkskarte eine Fläche zu. Weitere Informationen finden Sie unter view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html
Raumauswahlkriterien
Option zum Anwenden von Filtern und Auswählen von Standorten für ein Szenario.
Feld auswählen: Wählen Sie nach Bedarf Campus, Gebäude oder Stockwerk aus. Beispiel: Gebäude ist B1A2.
Sie können mehrere Gebäude auswählen und mithilfe der Raumauswahlkriterien hinzufügen.
Operator auswählen: Wählen Sie nach Bedarf die Operatoren Und / Oder aus.
Wert eingeben: Option zum Angeben des Werts für das ausgewählte Feld. Wenn Sie beispielsweise Gebäude auswählen, geben Sie als Wert den Namen des Gebäudes (Gebäude A) ein.
Basierend auf den Filterbedingungen werden Standortnamen gefiltert und angezeigt. Wählen Sie das Aktualisierungssymbol ( , um Ergebnisse anzuzeigen, die den Filterbedingungen entsprechen.
Wählen Sie Speicherne.
Die Seite Alle Szenarien wird mit einer Liste von Szenarien angezeigt. Das gespeicherte Szenario wechselt in den Status In Verarbeitung. Ein Szenario in diesem Status kann nicht geöffnet werden. Die Verarbeitung des neu erstellten Szenarios dauert einige Zeit, und es wird in den Status Entwurf versetzt. Sie können ein Szenario nur öffnen und anzeigen, wenn es in den Status Entwurf versetzt wird.
Wählen Sie das Szenario aus, und öffnen Sie es, wenn es in den Status Entwurf wechselt.
Standardmäßig wird das Szenario auf der Registerkarte Stapelplan geöffnet.
Der Stapelplan wird im Szenariomodus geöffnet. Im Szenariomodus können Sie Ihre Platz- und Benutzerzuteilungen für ein Szenario bearbeiten, Änderungen vornehmen und planen.
Der Stapelplan zeigt alle Stockwerke des ausgewählten Gebäudes vertikal (Y-Achse) und die Kapazität des Stockwerks horizontal (X-Achse) an. Jeder Balken zeigt den Namen der Abteilung, der Kostenstelle oder des Arbeitsbereichs und die Anzahl der Flächen an, die einem Zuteilungstyp in einem Stockwerk zugewiesen sind.
Im Bereich „Platzdetails“ werden die Optionen „Bearbeiten“ und „Ansicht“ für ein ausgewähltes Gebäude, Stockwerk oder eine ausgewählte Bar angezeigt
Wählen Sie die Ansichtsoptionen aus:
Szenariobearbeiten: Sie können ein Szenario nur mit dieser Option bearbeiten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie ein Szenario auf der Seite „Platzoptimierung“ auswählen. Sie ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Gebäude auf der Seite „Platzoptimierung“ auswählen.
Szenario anzeigen: Zeigen Sie Szenariodetails (nicht zugewiesene Plätze, zugewiesene Plätze und Benutzerzuweisungsdetails) für ein ausgewähltes Gebäude, Stockwerk oder eine ausgewählte Bar an.
Wählen Sie Szenario bearbeiten aus.
Tabelle : 2. Szenario bearbeiten
Feld
Beschreibung
Option zur Zuteilung von Flächen basierend auf dem Zuteilungstyp (Abteilung, Kostenstelle, Arbeitsplatzentität und Arbeitsbereich). Die Option „Gruppieren nach“ basiert auf der Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Wenn Sie beispielsweise beim Erstellen eines Szenarios „ Nachbarschaft “ in der Option „Gruppieren nach“ auswählen, können Sie auf der Registerkarte „Stapelplan“ Arbeitsbereiche bearbeiten.
Hinweis:
Sie können Flächen nur für ein Gebäude basierend auf ihren Arbeitsplatzentitäten anzeigen. Sie können ein Szenario nicht basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen oder anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Stockwerk
Option zum Auswählen eines Stockwerks aus der Liste. Beispiel: Stockwerk 2, um die Flächenanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität für ein Stockwerk in einem Szenario zu schätzen.
Zuweisung
Option zum Anzeigen des Zuweisungsverhältnisses, der Anzahl der Benutzer, der zugewiesenen Benutzer und der nicht zugewiesenen Benutzer.
Zuweisungsdetails werden nur angezeigt, wenn Sie im Stapelplan einen Balken auf einem Stockwerk auswählen. Wenn Sie das gesamte Stockwerk auswählen, werden die Zuweisungsdetails nicht angezeigt.
Raumanzahl
Option zum Erhöhen oder Verringern von Bereichszuteilungen.
Ändern und aktualisieren Sie bei Bedarf die Raumanzahl, und wählen Sie Übernehmen aus.
Die Platzzuweisung erfolgt auf Näherungsbasis. Wenn Sie in einem Szenario Räume zuweisen oder zuteilen, weist die Anwendung Räume basierend auf der Näherungsberechnung zu oder berechnet den Schwerpunkt für diesen Arbeitsbereich und weist Anwendern in der Nähe eines Schwerpunkts (Gruppe, Abteilung oder Kostenstelle) Räume zu. Wenn Sie Bereiche entfernen, werden die Bereiche entfernt, die weiter vom Schwerpunkt entfernt sind.
.
Zuweisen an
Wählen Sie einen Balken im Stapelplan aus, um nicht zugeteilte und zugewiesene Plätze anzuzeigen, die für ein Szenario verfügbar sind.
Wählen Sie ein Stockwerk oder eine Zwischenablageoption aus der Liste aus, und verschieben Sie Benutzer von einem Stockwerk in ein anderes, oder parken Sie Benutzer vorübergehend in der Zwischenablage. Für die Benutzer mit neuen Flächenzuteilungen wird eine Umzugsfallaufgabe initiiert. Stellen Sie Ihr Szenario bereit, oder veröffentlichen Sie es, und zeigen Sie die Fallaufgabendetails auf der Registerkarte Bereichsbereitstellungsplan an.
Wählen Sie ein Stockwerk aus, um Anwender neuen Flächen zuzuweisen. Zum Beispiel Stockwerk 3 bis Stockwerk 4. Wählen Sie Übernehmenaus.
Um ein Szenario anzuzeigen, wählen Sie Szenarioanzeigen aus.
Wählen Sie ein Stockwerk, ein Gebäude oder eine Fläche aus, um die Zuteilung und Zuteilungsdetails anzuzeigen. Je nach Auswahl werden die KPIs für eine Fläche, ein Stockwerk oder ein Gebäude angezeigt.
Tabelle : 3. Szenario anzeigen
Feld
Beschreibung
Szenario anzeigen
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Abteilung
Kostenstelle
Arbeitsbereich
Platztyp
Zuweisungstyp
Raumstatus
Zuweisung
Zuweisungsdetails werden nur angezeigt, wenn Sie einen Balken im Stapelplan auswählen. Wenn Sie das gesamte Stockwerk auswählen, werden die Zuweisungsdetails nicht angezeigt. Im Abschnitt „Zuweisung“ können Sie die folgenden Details anzeigen:
Profile zugewiesen. Anzahl der Arbeitsplatzprofile, die dem Arbeitsbereichsszenario zugewiesen sind.
Zuweisungsverhältnis von Benutzern zu Flächen
Nicht zugewiesene Flächen in einem Arbeitsbereich verfügbar.
Gebäude
Option zum Auswählen und Anzeigen des Gebäudenamens und von KPIs für Gebäudeflächenanzahl, Kapazitätsverhältnis und Gesamtkapazität.
Stockwerk
Option zum Auswählen und Anzeigen des Stockwerknamens und von KPIs für Anzahl der Nutzflächen, Kapazitätsverhältnis und Gesamtkapazität
Raum
Option zum Auswählen und Anzeigen des Stockwerknamens und der KPIs für Flächenanzahl, Kapazitätsverhältnis und Gesamtkapazität
Plan für Zuteilungs- und Zuweisungsänderungen in einem Szenario.
Aktualisieren Sie Zuweisungen und Zuteilungsänderungen im Stapelplan oder in der Stockwerkszuordnung für ein ausgewähltes Gebäude, Stockwerk oder eine ausgewählte Fläche. Implementieren Sie eine der folgenden Aktionen:
Aktion
Beschreibung
Zeigen Sie die Details eines Stockwerks an
Wählen Sie auf der Registerkarte Stockwerkskarte ein Gebäude und ein Stockwerk aus der Liste aus.
Wählen Sie einen Balken oder eine Fläche auf der Stockwerkskarte aus, um die Details der Flächenzuteilung anzuzeigen.
Wählen Sie das Symbol „Weitere Informationen“ (Abbildung : 1. Symbol „Weitere Informationen“.) neben jedem Feld, um die Beschreibung zu erfahren.
Zeigen Sie die Flächen in verschiedenen Kategorisierungen an
Wählen Sie auf der Registerkarte Stockwerkskarte ein Gebäude und ein Stockwerk aus der Liste aus.
Wählen Sie im Bereich Szenario anzeigen die Option Abteilung, Arbeitsbereich, Kostenstelle, Platztyp, Zuweisungstyp, Platzstatusaus.
Zeigen Sie die KPIs für ein Stockwerk hinsichtlich der Gesamtanzahl der Flächen, des Verhältnisses von Gesamtkapazität zur Flächenanzahl, der Anzahl der Benutzer, die den Flächen zugewiesen werden können, usw. an.
Zeigen Sie Zuweisungs-KPIs im Hinblick auf die einem Stockwerk zugewiesenen Profile, das Zuweisungsverhältnis und die nicht zugewiesenen Flächen an.
Gesamtzuteilungen für eine Abteilung, eine Kostenstelle oder einen Arbeitsbereich.
Verschieben Sie eine Abteilung/Kostenstelle in ein anderes Stockwerk
Wählen Sie die Abteilungs-/Kostenstellenleiste aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Ziehen Sie den Balken per Drag-and-Drop auf das Stockwerk, zu dem Sie wechseln möchten.
Gehen Sie im rechten Bereich unter dem Abschnitt Abteilung/Kostenstelle wie folgt vor:
Wählen Sie im Feld Zuweisen an das Stockwerk aus, in das Sie den Balken verschieben möchten.
Wählen Sie Übernehmen.
Der Abteilungs-/Kostenstellen-Balken wird verschoben.
Hinweis:
Eine Balkenverschiebung ist nur erfolgreich, wenn das Stockwerk, in das Sie den Balken verschoben haben, die gleiche oder eine höhere Anzahl nicht zugeteilter Flächen aufweist. Wenn in der Bar beispielsweise 25 Räume vorhanden sind und das Stockwerk, in das Sie den Balken verschieben möchten, über 24 nicht zugeteilte Flächen verfügt, kann die Verschiebung nicht durchgeführt werden.
Erhöhen/Verringern Sie die Anzahl der Flächen in einer Abteilung/Kostenstelle
Geben Sie im Feld Raumanzahl die Anzahl der Räume ein, die Sie für eine Abteilung/Kostenstelle haben möchten.
Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Bereiche verringern möchten, d. h. wenn Sie die aktuelle Balkenanzahl, 50, um 10 Bereiche reduzieren möchten, geben Sie als Wert 50-10 = 40 Bereiche ein.
Wählen Sie Übernehmen.
Verschieben Sie eine Abteilung/Kostenstelle in einen temporären Raum
Wählen Sie den Balken aus, den Sie vorübergehend verschieben möchten.
Ziehen Sie in die Zwischenablage oben auf dem Stapelplan.
Der Balken wird vorübergehend in der Zwischenablage platziert, bis Sie ein Stockwerk abschließen.
Vergrößern Sie den Plan
Verwenden Sie die Optionen zum Vergrößern oder Verkleinern im Plan.
Führen Sie eine Abteilung/Kostenstelle, die sich auf verschiedenen Stockwerken befindet, in einem Stockwerk zusammen.
Überprüfen Sie, ob auf dem Stockwerk nicht zugeteilte Flächen vorhanden sind, um zusätzliche Flächen hinzuzufügen.
Passen Sie bei Bedarf die vorhandene Abteilung/Kostenstelle eines Stockwerks an eine andere Abteilung/Kostenstelle an, indem Sie eine der oben genannten Optionen ausführen.
Führen Sie den Balken nach dem Abschließen zusammen.
Wählen Sie die Registerkarte Stockwerkskarte aus, um Stapelplanänderungen auf einer Stockwerkskarte anzuzeigen.
In der Stockwerksplanansicht können Sie die Raumzuteilung einer Abteilung/Kostenstelle und die Benutzerzuweisungen, die Sie in der Stapelplanansicht auf einer Stockwerkskarte vorgenommen haben, deutlich anzeigen.
Warnung:
Stellen Sie sicher, dass Sie Indoor Mapping als Kartenanbieter konfiguriert haben, um Karten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Zuordnungseigenschaften an.
Wählen Sie Speichern aus, um die im Stapelplan vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren.
Wählen Sie die Registerkarte Stockwerkskarte aus, um Zuteilungs- und Zuweisungsänderungen mithilfe der Stockwerkskarte zu aktualisieren.
Der Stockwerksplan für eine ausgewählte Abteilung, eine Kostenstelle, einen Arbeitsbereich oder eine Arbeitsplatzentität wird angezeigt. Implementieren Sie eine der folgenden Aktionen auf der Stockwerkskarte.
Aktion
Beschreibung
Vergrößern Sie die Karte
Verwenden Sie die Zoomoptionen ( ) auf der Karte.
Zeigen Sie die Karte eines anderen Stockwerks und Gebäudes an
Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk aus den Listenoptionen Gebäude und Stockwerk aus.
Zeigen Sie die Details einer Fläche an
Wählen Sie die Fläche auf der Karte aus. Sie können eine oder mehrere Flächen auf der Karte auswählen.
Um eine Fläche auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie einen Platz aus und verwenden Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur, um eine weitere Auswahl zu treffen.
Drücken Sie die Umschalttaste auf der Tastatur, und zeichnen Sie einen Kreis um die Flächen, die Sie anzeigen möchten.
Die Flächen sind ausgewählt. Die Details der ausgewählten Flächen werden im rechten Bereich unter dem Abschnitt Flächendetails angezeigt. Details wie Raumanzahl, Kapazitätsverhältnis, Gesamtkapazität, zuweisungsbezogene Details und abteilungsbezogene Farblegenden werden angezeigt.
Ändern, entfernen oder fügen Sie eine Zuteilung zu einem Platz hinzu.
Wählen Sie eine oder mehrere Flächen aus, die Sie ändern, entfernen oder hinzufügen möchten.
Wählen Sie im rechten Bereich Bereiche bearbeiten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilungaus.
Wählen Sie im Feld Zuteilung eine der folgenden Optionen aus:
Zuteilung ändern: Wählen Sie diese Option aus, um die Zuteilung zu ändern.
Zuteilunghinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um eine Zuteilung hinzuzufügen.
Zuteilung entfernen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zuteilung zu entfernen.
Wählen Sie im Feld Zuteilungstyp aus, welche Zuteilung Sie vornehmen möchten.
Hinweis:
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie entweder Zuteilung ändern oder Zuteilung hinzufügenauswählen. Der Name des Felds hängt von der Auswahl ab, die Sie beim Erstellen des Szenarios im Feld Gruppieren nach getroffen haben.
Wählen Sie Übernehmen.
Die Zuteilungen werden geändert.
Ändern Sie die Zuweisung einer Fläche, z. B. von dauerhaft in flexibel, oder entfernen Sie die Zuweisung.
Wählen Sie die Flächen aus, für die Sie die Zuweisung ändern möchten.
Wählen Sie im Bereich „Szenario bearbeiten“ die Option Aktionenaus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuweisungstypaus.
Wählen Sie im Feld Zuweisungstyp den Typ der Zuweisung aus, die Sie vornehmen möchten.
Wählen Sie Übernehmen.
Der Zuweisungstyp wird geändert.
Weisen Sie einen Anwender einer Fläche zu.
Wählen Sie die Fläche aus.
Hinweis:
Sie können nur einen Platz auswählen, um einen Anwender zuzuweisen.
Wählen Sie im Bereich „Szenario bearbeiten“ die Option Aktionenaus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Benutzerzuweisungaus.
Wählen Sie im Feld Benutzerzuweisung den Benutzer aus, den Sie zuweisen möchten.
Sie können auch mehrere Anwender auswählen.
Wählen Sie Übernehmen.
Entfernen Sie einen Anwender, der einem Bereich zugewiesen ist.
Wählen Sie eine Fläche aus.
Hinweis:
Sie können nur einen einzelnen Platz auswählen, um einen Anwender zu entfernen.
Scrollen Sie im Bereich „Szenario bearbeiten“ nach unten zum Abschnitt „Zuweisung“.
Eine Liste der Benutzer, die dem Bereich zugewiesen sind, wird angezeigt.
Entfernen Sie einen Benutzer, indem Sie das Symbol zum ) wählen.
Der Anwender wird entfernt.
Passen Sie die Anzeige von Anwenderzuweisungen und Zuweisungstypen in der Zuordnung an.
Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für Karteneinstellungen ( ).
Je nachdem, welche Änderungen Sie vornehmen möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
Zugewiesen an: Option zum Anzeigen der Anzahl der Benutzer, die einem Bereich zugewiesen sind.
Zuweisungstyp: Option zum Anzeigen des Zuweisungstyps (flexibel oder dauerhaft).
).
Das Dashboard „Raumoptimierung“ wird geöffnet.
, um Ergebnisse anzuzeigen, die den Filterbedingungen entsprechen.
) auf der Karte.
) wählen.
).